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公司物資采購效能監察管理制度
公司物資采購效能監察管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1159806 2024-09-08 5頁 17.77KB

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1、 公司物資采購效能監察管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為檢查公司物資采購相關制度貫徹落實情況,進一步規范物資采購管理,加強對公司物資采購工作的監管,提高制度落實執行力水平,根據公司效能監察工作實施辦法第5.2.4條對物資采購活動進行效能監察之規定,決定對物資采購相關部門,XX年1月以來的物資采購情況開展專項效能監察。 一、效能監察的目的 為確保物資采購相關制度執行到位,全面提升公司制度執行力,開展全面物資采購效能監察,提高物資采購管理水平,堵塞物資采購管理中的漏洞,杜絕不廉潔行為發生,促進物資采購管理的高效2、有序進行。二、效能監察的范圍 XX年1月份以來,公司采購供應相關部門采購的各種生產性物資、非生產性物資、勞保和辦公用品以及其它材料等。三、成立效能監察領導小組 成立物資采購相關制度執行情況效能監察工作小組。組 長:紀委書記副組長:紀檢監察室主任 組 員:紀檢監察室工作人員、相關部門負責人及采購相關人員 效能監察工作小組及人員,主要通過查閱物資采購的計劃、審批采購方式等相關資料,檢查物資采購相關部門及人員的工作情況,分析、評估物資采購工作的現狀,提出相關建議并監督整改。 四、本次物資采購效能監察重點監察以下內容: 1、物資采購是否有計劃,計劃審批程序是否規范; 2、物資采購是否簽訂合同,合同審批3、程序是否規范; 3、按公司采購相關規定應該進行招標采購的物資,是否進行了招標采購,程序是否規范; 4、物資采購的五種方式執行情況,程序是否規范; 5、庫存物資是否賬物相符,是否存在有賬無物或者有物無賬現象;五、物資采購效能監察的方法 嚴格按照國家、集團公司的有關規定和公司相關規章制度,采取以重點檢查為主,全面抽查為輔的方式進行。物資采購效能監察工作小組通過查看會議記錄、物資采購計劃、審批手續、庫存臺賬,實地檢查庫存物資情況等方式,對物資采購計劃管理狀況、執行物資采購審批制度和物資采購管理制度的科學性、合理性、可操作性等情況進行評價。 六、物資采購效能監察工作步驟及時間安排 7月開始,9月底結束4、,分為自查、檢查、整改總結三個階段。 自查階段。物資采購相關部門要依據檢查內容,重點對XX年1月以物資采購管理情況進行自查,發現問題,總結經驗,研究制定整改措施,做到邊自查、邊總結、邊整改、邊提高。并于7月31日之前將自查報告報送紀檢監察室。 檢查階段。檢查小組將到物資采購相關部門的現場對效能監察范圍內的上述相關內容進行檢查。 整改總結階段。紀檢監察室對物資采購管理情況進行總結,形成書面監察報告,對物資采購制度的建立、執行中存在的問題進行全面梳理分析,制定整改方案、明確整改時限、落實整改責任、認真進行整改。必要時,下達效能監察建議書并督促整改。 七、相關要求 1、效能監察工作小組應適時對整改建議的落實情況、以及效能監察建議書的落實情況進行跟蹤檢查,督促相關部門和人員,認真落實監察建議。 2、物資采購相關部門應對本次的專項效能監察工作予以重視,積極配合,認真查找在物資采購的各個環節是否存在問題,并針對所查找出的問題及時認真地進行整改,制定完善相關制度,杜塞管理漏洞。3、效能監察工作結束后,效能監察工作小組要進行工作總結,對供應采購相關部門物資采購管理狀況作出評價,指出存在的問題并分析原因,提出整改意見和建議,形成書面報告報送公司領導。 公司紀檢監察室 XX年 月 日
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