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1、公司行政辦公用品采購保管與發放制度、流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政部采購制度為了規范公司行政辦公用品采購，加強對采購行為的監督管理，提高資金的利用效益，促使采購在公開、公平、公正的前提下，依據質量第一、價格優先的原則進行，特制定本規定。一、 采購范圍本制度適用于公司日常辦公所用的辦公設施設備、辦公家具家電、辦公用品等實物資產，以及公司舉辦活動、聚會所需物品的采購。二、 各部門職責1.需求部門：根據工作需要填寫申請、購回物品的驗收、領取、保管工作。2. 行政采購人員或公司指派采購人員：負責尋找供應商、尋價、2、比價、采購合同呈簽及采購作業。 3. 行政部：負責采購回物品的驗收、入庫、發放、資料保管工作。 4. 總經辦公室：對申購單、單價、供應商評審、采購合同及付款的審批。三、 采購內容（一）申購流程1. 公司辦公室的日常辦公用品和設備，日常辦公用品由行政部定期集中采購，存于公司庫房。2. 部門及員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品，由需求部門依據所購物件的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫申購單，逐級申報審批。經領導批準后，行政部派采購人員兩日內辦理；涉及金額較大的采購項目，由各級申報審批及總經理審批后，派專人負責采購。3. 采購工作應及時完成，不得影響工作的正常推進。如因市場、價格等因素3、不能及時采購回所需物品，行政部要及時通知需求部門，并做說情況說明。4. 采購物品或公司后，行政部驗收貨物，將驗收后的物品登記在資產入庫、領用登記表中，辦理入庫手續。5. 行政部通知需求部門領取貨物，申請部門驗收領取貨物，并在資產/物品領用登記表上簽字確認。6. 采購物品使用時出現質量問題需退貨或更換的，使用部門及時通知采購人員向供應商換貨或退貨。（二）其他1. 日常用品完成采購后，應及時到行政部辦理登記入庫手續；其他類采購應在使用人處辦理驗收手續。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務手續。2. 及時完善財務借款手續，做到一事一清，在取得票據的一周內在財務銷賬。3.主動征求員工對辦公用品的意見，及時調整和改善品質，以滿足辦公需求。4.公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工作，由非行政部人員執行，以監督行政采購工作。四、 保管與發放1. 行政部負責對材料物資的驗收、入庫、保管、與發放。2. 發放時間：采購物品經行政部驗收入庫后，即可通知需求部門領取。3.領取：需求部門驗收、領取，并填寫資產入庫、領用登記表。五、 采購流程圖