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1、化工公司設備、材料采購計劃及違規處罰規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 貴州xx化工有限公司關于加強設備、材料采購計劃管理的規定xx年是公司項目建設的決戰年，時間緊、任務重，設備及材料的采購已成為項目能否如期建成試車的關鍵之一。為規范設備技術規格書及材料規格型號的審定，避免出現重復采購、超計劃采購，就設備、材料采購計劃的編制申報規定如下：一、生產設備的采購申報生產部是生產設備采購申報的主管部門，具體負責：（一）依據xx礦集團財發xx205號文之規定，準確確認設備和非設備，既不要遺漏了設備，亦不要把非設備納入到設備招2、標范圍；（二）依照項目建設工程進度的需要，負責設備技術規格書的編制，并對其質量負責；（三）提出并申報設備采購計劃，確定需求時限；（四）配合其他部門辦理設備招標的相關手續。二、材料的采購申報施工單位負責各自承攬建安工程材料計劃的編制和申報工作，具體程序為：（一）施工單位依據施工圖紙和單位工程施工進度計劃編制、申報材料計劃；（二）申報材料計劃的名稱、單位、單價、數量、材質、規格型號等要齊全，計劃數量與實際用量要相符，有特出要求的要做出說明；（三）對編制完成的材料計劃，施工單位自審后報監理公司審核確認；（四）經監理公司審核確認的材料采購計劃由施工單位報工程部復核確認，各專業副總工程師在工程材料（主材3、）計劃建設單位負責人處審定簽字；（五）經監理公司審核、工程部復核并簽證的材料采購計劃由工程部報供應部實施采購。三、設備及材料采購實施供應部是生產設備及材料采購實施的主管部門，具體負責：（一）確定招標方式，向集團公司報批設備招標手續，并及時辦理完畢；（二）委托招標代理公司辦理招標事宜，確定發標、開標時間，審核招標代理公司編制的招標文件，并對招標文件的質量負責；（三）經集團公司同意或按上級文件規定自行采購的設備、材料，由供應部牽頭組織進行內部招標或競爭性談判。無論采購選用何種方式，其結果均要由供應部組織報公司招標領導小組定標后，簽定供貨合同。（四）簽訂設備、材料采購合同。對不符合技術規格書要求的設4、備有權拒簽，對簽訂合同的設備、材料質量負責；（五）依據合同約定時間催交設備、材料，滿足工程施工進度的要求。四、違犯規定的相關處罰為維護制度的嚴肅性，強化本通知執行力，公司決定：（一）對混淆設備和非設備，非設備作為設備申報，并進入招標程序的，對相關責任部門處以2000元的罰款，相關責任人處以500元的罰款；（二）對混淆設備和非設備，設備被遺漏，延誤設備招標時間的，對相關責任部門處以2000元5000元的罰款，相關責任人處以1000元的罰款；（三）對混淆設備和非設備，材料采購被遺漏，延誤工程進度的，對相關責任部門處以2000元5000元的罰款，相關責任人處以1000元的罰款；（四）對把關不嚴造成重5、復采購的，對相關責任部門處以2000元5000元的罰款，相關責任人處以1000元的罰款；（五）對違反以上程序和規定，造成損失或不良影響的相關部門處以20005000元的罰款，相關責任人處以1000元的罰款。目前，項目建設進入關鍵時期，部分設備還未招標，每月都會發生材料采購業務，望公司各責任部門切實負起責來，不推諉，不扯皮，不忽悠，不折騰，求真務實，真抓實干，為50萬噸合成氨項目的快速推進做出應有的貢獻。以前規定和此文件不一致，以此文件為準。附：xx礦集團財發xx205號文中劃歸設備范圍部分年二月十日 附件：xx礦集團財發xx205號文中劃歸設備范圍部分：(一) 按照行業設計規范納入初步設計概算6、“設備購置” 范圍內的機器、設備、運輸工具等作為設備管理的各項固定資產； (二) 電動、氣動、液動閥門及公稱直徑300以上的其他閥門；貴重金屬組件(如鉑網、離子膜等)等均為設備； (三) 屬于設備整體之一的部分，不便或不宜劃分，而又滿足固定資產標準者，如熱力系統的除氧器水箱和疏水箱，耐火材料、鋼球磨煤機的鋼球及潤滑油，提升系統的鋼絲繩，運輸系統的膠帶、溜槽等均為設備； (四) 隨設備整體進貨的各種工藝設備一次性填充物料，各種化學藥品，一次性大型轉動機械冷卻油(如透平油、變壓器油等)，設備安裝過程的一次性填充油(如熱載體導熱油、潤滑油等)， 化學水處理箱內的各種填料，蓄電池組用的硫酸等均為設備的組成部分； (五) 煤炭生產專用的工具在項目建設期內應納入設備管 理，包括風鎬、電風鉆、臺鉆、7.5KW以下的電動機和水泵，10KVA以下的變壓器，200A 以下的低壓防爆開關，局扇，礦車(包括平板車、坑木臺車)，綜合保護器； (六) 企業自行制造除房屋、建筑物等不動產以外的各類資產所耗用的原材料； (七) 列入待攤投資中臨時設施費的機器、設備及其他非不動產； (八) 列入其他投資中生產、生活工器具單位價值在 2000 元 以上的儀器、儀表及工器具等； (九) 其他符合抵扣進項稅條件的固定資產。另外，凡是進口閥門，無論直徑大小，都按設備組織招標。