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1、公司采購業務流程及管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購業務流程及管理制度為規范公司采購工作，提供公司采購工作的計劃性、科學性，保障公司生產和經營活動的正常進行，特制定本采購業務流程和管理制度。1.目的 為保證公司日常辦公事務及各現場工作的物資需要，提高采購工作的質量管理，特制定本管理規程。 2.范圍 各部門工作所需的生產資料和輔料、小型機械和設備、備品備件、辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標牌以及工程所需的配件、材等. 3.職責 3.1 采購部負責對各類物資的采購工作. 3.2 財務部派2、專人負責需采購物資的復審工作. 4.程序 4.1各部門每月5日前將所需常規或急購物料按照品名、數量、規格、型號等項填列于月度采購申請表內，報部門經理初審簽字后，轉報分管領導簽字核準，再經總經理簽署批示后，由供應部及時與相關的業務單位聯系,落實物料、質量和價格, 并進行比較后，再及時組織物品的購入,物料到位后,及時發放有關部門或現場或通知有關部門領用，接收或領用人員必須簽字；需入庫的及時入庫，并辦理入庫手續。 4.2對急購物品,使用部門可提出并填寫臨時采購申請表，采購部要按使用部門臨時采購申請表要求的時間及時采購.(特殊情況可先購后批，并按采購流程補辦手續),確保公司及各現場的正常運轉. 4.33、 對一些規格、型號、技術要求高的特殊配件和物資的購買,可請示總經理批準,委派技術人員共同外出配合購買,以便確認規格、型號、鑒別質量. 4.4 嚴格選擇采購渠道,無論是否采用招標方式，均應選擇至少三家以上供應單位，進行生產資質、質量、價格及供貨期限等比較，不得擅自變更. 4.5 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質量好、價格合理、服務優良的原則,簽訂供應意向,以保證長期穩定的關系. 4.6對常規物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓. 4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續,簽訂三包條款以保證包修退換的執行,必要時留10%尾款. 4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,并由財務4、部安排一人參與，從詢價到落實,從質量到價格均由三人共同負責完成. 4.9采購部采購員要負責對物料使用隨時回訪,了解物料的使用情況,質量是否合格、優良,如發現質量問題,及時與供方聯系退換,對確不守信譽、質量無保證的渠道,不再合作. 4.10為提高資金利用率,便于質量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約. 4.11庫管員要對物資質量把關,對手續、證件不齊或不合格的產品，有權拒絕入庫或者在入庫單上注明質量不合格的情況，確保對不合格物品的退換起到監督作用. 4.12采購部采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續,不許拖拉壓票影響財務部結帳. 4.13對采購工作要有高度的責任感和事業心5、,對所分配的采買任務要認真負責、吃苦耐勞，提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經發現嚴肅處理. 4.14采購員要刻苦鉆研有關業務知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規格型號等,分析掌握市場行情,把握市場脈搏，做到心中有數、業務熟練，以保證最大限度的降低采購單價和成本. 4.15 采購員要認真填報物料結算統計表. 4.16 庫管員應認真填寫物料入庫單，并經采購員、庫管部門負責人三方簽字交由采購部，作為報銷依據。4.17 樹立敬業愛崗精神,遵守財經紀律,對所購進物品的質量、數量、價格等認真負責. 4.18杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤呵和經濟損失者,由當事人負責賠償,并處罰款,同時申報人事部立即與其解除勞動合同. 5.實施5.1本流程和制度自公布后實施.