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1、公司采購合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.公司采購合同的內容公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，幸免別必要糾紛的前提下，具備以下要緊條款：(l)商品的品種、規格和數量商品的品種應具體，幸免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。(2)商品的質量和包裝合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;關于副、次品應2、規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退方法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、分量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。(3)商品的價格和結算方式合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的方法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價方法;規定結算方式和結算程序。(4)交貨期限、地方和發送方式交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并思考雙方的實際事情、商品特點和交通運輸條件等確定。并且，應明確商品的發送方式是送貨、代運，依然自提。(5)商品驗收方法合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的方法、期限和地方。(6)違約責任簽約一3、方別履行合同，必將妨礙另一方經濟活動的進行，所以違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合并且，應明確規定，供應者有以下三種事情時對付違約金或賠償金：別按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;別按合同中規定的商品質量標準交貨;逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，暫時更改到貨地方等，對付違約金或賠償金。(7)合同的變更和解除條件合同中應規定，在什么事情下可變更或解除合同，什么事情下別可變更或解除合同，經過什么手續來變更或解除合同等。此外，采購合同應視實際事情，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。2.采購合同的簽訂(l)簽訂采購合同的原則合同的當事人必須具備法人資4、格。這個地方所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，可以獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，根據法定程序成立的企業。合同必須合法。也算是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同治理的具體條例和實施細則的規定。簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。托付別人代簽，必須要有托付證明。采購合同應當采納書面形式。(2)簽訂采購合同的程序簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。普通有以下五個步驟：訂約提議。訂約提議是指當事人一方向5、對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的要緊條款和希翼對方答復的期限等，以供對方思考是否訂立合同。提議人在答復期限內別得拒絕答應，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。同意提議。同意提議是指提議被對方同意，雙方對合同的要緊內容表示接受，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫答應。答應別能附帶任何條件，假如附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成同意新的要約的人，而原答應人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，算是要約新的要約一再要約直到答應的過程。填寫合同文本。履行簽約手續。報請簽證機關6、簽證，或報請公證機關公證。有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政治理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方能夠協商決定是否簽證或公證。3.公司采購合同的治理采購合同的治理應當做好以下幾方面的工作：(l)加強對公司采購合同簽訂的治理加強對采購合同簽訂的治理，一是要對簽訂合同的預備工作加強治理，在簽訂合同之前，應當仔細研究市場需要和貨源事情，掌握企業的經營事情、庫存事情和合同對方單位的事情，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強治理，在簽訂合并且，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法7、。(2)建立合同治理機構和治理制度，以保證合同的履行企業應當設置特意機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行事情，及時發覺咨詢題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。并且，能夠加強與合同對方的聯系，緊密雙方的協作，以利于合同的實現。(3)處理好合同糾紛當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商別成時，企業能夠向國家工商行政治理部門申請調解或仲裁，也能夠直接向法院起訴。(4)信守合同，樹立企業良好形象合同的履行事情好壞，別僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。所以，加強合同治理，有利于樹立良好的企業形象。