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1、城投公司辦公用品采購報銷、交接管理規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品的采購及管理規定第一條 目的為規范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節約開支，根據公司實際情況，特制訂本規定。第二條 辦公用品的分類按使用性質分為易耗品和管理品兩類。易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品。管理品包括為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調、電風扇、相機、投2、影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。第三條 辦公用品的申請及審批各部門根據本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫辦公用品申購單，由公司領導同意后，由綜合部統一購買。對于價值較高的管理品如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等，需單獨寫購買申請，報總經理審批后由綜合部購置。對于部分使用量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。第四條 辦公用品的采購及驗收入庫綜合部應根據辦公用品申購單上的用品明細、規格以及數量購買。辦公用品購買后入庫時，應以辦公用品申購單和購買清單為依據進行驗收，并填寫辦公用品入庫登記表。第五條 辦公用品的報銷辦公用品辦理入庫手續后，須持購貨3、發票、清單，填寫費用報銷審批單，由領導審核簽字后方能報銷。第六條 辦公用品的發放及使用管理公司辦公用品統一由綜合部管理。辦公用品采購到位后，各部門根據其計劃清單領用辦公用品，領用人必須在辦公用品領用登記表簽字，填寫領取人姓名、日期、用品名稱、領用數量等。辦公用品使用規定：1.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領1支，筆墨用完，可換領筆；2.訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領用時須以舊換新。3.復印紙由綜合部統一管理，任何部門、任何人不得私自領取。4.嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款50元/次。第七條 辦公用品的保管個人領用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞需自己4、購買。備用辦公用品由綜合部統一管理，由專人負責保管，并實行定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間采購、領用、月尾結余在數量上一致，若不一致必須查找原因及問題環節，并將盤查的庫存數量，結合各部門上報的計劃用量，做出采購申請單計劃遞審。第八條 離職人員辦公用品交接離職、調出人員在辦理離職、交接手續時，應將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數賠償，否則不予辦理手續。第九條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第十條 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第十一條 本規定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。附件1：辦公用品購買及領用流程申請部門填寫辦公用品申請單公司領導簽字領用人填寫辦公用品領用登記表綜合部辦理入庫手續，填寫辦公用品入庫登記表交綜合部購買附件2 申請部門申請人申購事由序號擬購物品規格數量序號擬購物品規格數量備注公司領導 意見附件3：公司辦公用品領用登記表序號物品名稱單位數量領用部門領用人發放人領用時間備注附件4：城投公司辦公用品入庫登記表序號物品名稱單位數量采購時間采購人保管人備注