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1、房地產(chǎn)公司項目管理中心銷售費用類采購管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為維護公司權益，節(jié)約營銷推廣銷售，貫徹執(zhí)行集團的利潤率戰(zhàn)略，根據(jù)銷售費用類采購的特性，集團項目管理中心銷售管理部制定本制度，各城市公司須嚴格執(zhí)行。第一章 總則第一條 在順馳中國銷售費用管理辦法中規(guī)定的費用類別中，凡須我方向合作方支付費用來購買其產(chǎn)品或服務的，均屬于銷售費用類采購。第二條 銷售費用類采購實行評審職能與執(zhí)行職能分開，評審職能在城市公司銷售管理部，執(zhí)行職能在城市公司企劃部。終審職能在集團項目管理中心，同時城市公司成本管理部負責費用2、成本的核算。第三條 1、制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、布置、園藝、飾品，禮品，獎品，合同總額在5萬元以上，必須通過招標選擇供應方，原則為在保證品質的基礎上，價低者得。合同額在5萬元以下1萬元以上的上述業(yè)務，必須至少由3家比價，選擇價格最低者為供應方。2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、活動代理、網(wǎng)頁設計等智力咨詢型業(yè)務，合同總額在5萬元及以上的，由項目企劃部門與銷售管理部門共同對方案及報價進行招標，專業(yè)得分前兩名中的價低者中標。5萬元以下的，由企劃部推薦供應方，銷售管理部牽頭，企劃部配合進行價格談判，在不超過市場平均價格10的情況下合3、作，否則另行選擇供應商。3、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場等資源獨占型或供方不足三家的業(yè)務，由銷售管理部門負責議標進行價格談判，在價格差異較大的情況下，銷售管理部門推薦同類型資源供選擇。4、不具備招標或3家比價條件，金額在1萬元以上的，必須有銷售管理部門監(jiān)督或到現(xiàn)場共同采購。5、集團已確定合作供方的采購產(chǎn)品，除不能滿足本項目要求外，不允許再重新進行招標。6、各城市公司建立銷售費用采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，便于對當?shù)仄骄鶅r格進行基本判斷和同類型產(chǎn)品進行價格比較，并且不定期作實時更新。并將數(shù)據(jù)庫定期上報集團項目管理中心。費用類別合同總額采購方式中標原則制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓4、部的家具及裝飾、園藝、禮品，獎品5萬及以上招標價低者得5萬以下，1萬以上三家比價價低者得外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部程按工程類招標辦法實施廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、活動代理、網(wǎng)頁設計5萬及上招標專業(yè)得分前兩名中價低者得5萬元下議標不超過歷史最高價報紙雜志、廣播影視時段不限議標不高于歷史最高價路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網(wǎng)絡媒體、外賣場及其他非紙質媒體5萬元及以上，有2家及以上同類供應商，或供應商有2家及以上代理商招標價低者得獨家壟斷議標不高于歷史最高價不具備招標及三家比價的其他采購1萬元及以上銷售管理部門參與參考市場價格第二章 職責與流5、程第一條 職責與流程1、銷售管理部：招標類費用主責部門，組織招標評標，參與非招標采購的采購過程審核。 企劃部：負責提出技術方案及采購要求，推薦供應方，參與評標，簽署合同或執(zhí)行采購。集團項目管理中心：參與單筆金額在100萬元以上的采購招標、審價；對于銷售費用類物品采購具有最終審批權。2、企劃部可推薦供應方，未經(jīng)銷售管理部門招標、審價確定供應方，企劃部不得直接與供應方起草合同送審，已有年度采購協(xié)議的除外。3、采購流程項目管理中心最終審批采購結果各城市公司總經(jīng)理審核采購結果單項項目總金額在100萬元以上的，參與招標、審價備案城市公司銷售副總經(jīng)理參與審核并審核采購結果城市公司企劃部提出采購要求供應方招6、標/審價城市公司銷售管理部備注：如城市公司未單獨設企劃部或企劃包含在項目銷售部中，則企劃部相應變更為銷售部。第三章 招標相關流程參考項目管理中心招投標管理辦法第一條適用范圍1、銷售費用類招標適用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，互聯(lián)網(wǎng)推廣、公共關系、活動代理，制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在5萬元以上的。2、凡符合條件的項目都必須以招標方式確定合作單位，禁止將項目分解規(guī)避招標。第二條招標準備企劃部根據(jù)方案及招標技術要求、工期要求等資料填寫采購知會單（附件1）并編制招標文件。招標文件的主要內(nèi)容：（附件7、2）（1） 工作說明：主要說明該招標項目的總體情況，列明發(fā)標、截標、開標、評標、定標時間及地點等。（2） 項目投標須知：細述招標要求，包括技術要求及質量要求、結算辦法、付款條件、工期要求及對投標單位的資質、合格條件要求等。（3） 投標文件編制和遞交要求：第一部分投標人對招標人技術條件的回應設備材料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、資質等級、生產(chǎn)技術力量、業(yè)績、質量保證措施和服務承諾等（簡稱技術標）；第二部分投標報價清單或投標報價書（簡稱經(jīng)濟標）。（4） 所有投標書的內(nèi)容及封面均應加蓋投標人的公節(jié)及印簽。第三條投標單位資質審查1、 招募投標隊伍 企劃部可推薦投標單位；凡參與投標的單8、位必須經(jīng)過嚴格的資格審查。2、 資格審查 資格審查是指在招標工作開始之前或初期，由銷售管理部組織，企劃部及銷售部門主管領導參加，對申請或被邀請參加投標的潛在投標人進行資質條件、業(yè)績、信譽、技術、資金等多方面的情況進行資格審查。3、 資質審查人員應對照招標要求，結合項目特點，通過多種途徑，認真調(diào)查了解投標單位情況，嚴格審查有關資質文件，審查原則如下：（1）投標單位提供的所有資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即刻取消投標資格；（2）法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公章；（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質證書等必須是在有效期內(nèi)且經(jīng)過年審；（5）注冊資金、產(chǎn)品質量等級、生產(chǎn)檢測能力、管理水9、平、以往業(yè)績等必須滿足項目招標要求；（6）不接受任何個人、工作室掛靠他人企業(yè)參與投標；（7）在以往投標過程中有中標后悔約、違反廉潔原則等不良紀錄的單位不得參與投標；（8）曾與我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴重質量事故、驗收不合格、長期延誤工期、售后服務差等不良紀錄的單位不得參與投標；（9）曾參與投標但以往資質審查不合格、實地考察不合格的應特別嚴格審查；（10）新合作單位在第一項中標項目完成且經(jīng)驗收合格以前，不得參與同類項目或服務內(nèi)容的投標；第四條 評標與定標1、所有投標人均應在截標時間前投標。原則上，超過截標時間送達的標書為廢標。為區(qū)別，所有投標人應在標書上貼上標簽，注明標書內(nèi)容、投標單位等。2、10、為加強招標的嚴肅性，采取密封投標方式，所有投標人的標書均應密封并在封口上加蓋密封章。由銷售管理部門人員驗證標書的有效性并開啟標書；3、評標過程中如發(fā)現(xiàn)兩份標書雷同或有證據(jù)證明為串標的，兩份標書均應判為廢標；評標過程中如發(fā)現(xiàn)投標資料有弄虛作假行為的，標書應判為廢標；4、評判標準（評標標準詳見附件3）制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品采購項目，以公開開標的評標最低價確定中標單位，中標單位的投標報價原則上不能超過最高限價。廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公共關系，活動代理等智力咨詢型項目，由銷售管理部、企劃部11、銷售部及主管副總根據(jù)統(tǒng)一表格評分決出專業(yè)得分，總經(jīng)理依招標重要程度考慮是否參與評分，專業(yè)得分前兩名中的低價者中標。中標單位的投標報價原則上不能超過最高限價。1）專業(yè)評分依照由銷售管理部制定的統(tǒng)一表格進行，評分人員應對各自的評分結果簽名確認。（評分表格見附件4）2）為確保評分的客觀性，單個評分人員為不同供應方的評分不得相差過大。以該人員評出的各供應方總得分相加除以供應方數(shù)量為平均分，凡給單個供應方的總分上下超過平均總分的30%為無效評分，應調(diào)整后重新計算，最多重算一次）。3）各評分人員為單個供應方評出的總分相加為最終得分，總分前兩名者參加經(jīng)濟標評分，價低者中標。5、審批權限：招標結果報批使用銷12、售費用類招標定標單（附件5）單項招標項目總金額在30萬元以內(nèi)的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理簽字審批后方可執(zhí)行，同時報順馳中國項目管理中心備案。單項招標項目總金額在30萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國項目管理中心總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。單項招標項目總金額在100萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國總裁簽字確認后方可執(zhí)行。第四章 議標第一條 適用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公共關系，活動代理，合同總額在5萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶13、外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場等資源獨占型或其他供應方不足三家的業(yè)務。3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計入銷售費用的資產(chǎn)，不具備招標或3家比價條件。第二條 議標程序1、企劃部填寫采購知會單，申請議標，寫明特殊情況及其原因報城市公司總經(jīng)理簽名確認。注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項，一家獨占型業(yè)務須注明供應方。2、銷售管理部選擇供應方或對企劃部推薦的供應方資質進行審查，如發(fā)現(xiàn)資質不符要求，重新選擇同類型供應方。3、供應方就技術方案提出報價，銷售管理部進行價格談判，以上年度同類市場均價為參照標準，上浮超過市場均價的10，須報集團項目管理中心14、總經(jīng)理審批；上浮超過30，重新選擇供應方議標或取消該項采購。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計入銷售費用的資產(chǎn)，單筆采購金額在1萬元以上，需要到賣場采購成品或樣品的，必須由銷售管理部與企劃部共同到場參與價格談判，并在采購記錄上簽名確認。5、上一條款中的采購項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝必須成套采購。6，根據(jù)議標項目金額，上報集團項目管理中心審批后執(zhí)行。第三條 審批權限招標結果報批使用銷售費用類議標、比價定標單（附件6）單項議標項目總金額在5萬元以內(nèi)的，招標結果由銷售管理部負責人確認后報城市公司總經(jīng)理審批后確認方可執(zhí)行。單項15、議標項目總金額在5萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國項目管理中心總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。單項招標項目總金額在100萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國總裁簽字確認后方可執(zhí)行。第五章 三家比價第一條 適用范圍制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在5萬元以下，1萬元以上的。 第二條 比價程序1、企劃部根據(jù)下月銷售費用計劃提出申請，填寫采購知會單，注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項。2、銷售管理部根據(jù)采購知會單在供應商名錄中選擇至少316、家供應商，企劃部可以推薦供應商參與競價，但原則上不得超過2家，所推薦的供應商必須經(jīng)過銷售管理部審核資質。3、供應商提供報價，附件應包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介及聯(lián)系人電話、付款條件、完工周期。報價及附件的原件或傳真件都必須加蓋公節(jié)。4、在確認報價有效的情況下，銷售管理部選擇報價最低者為供應方。報價的原始材料存檔備查。5，根據(jù)比價項目總金額，上報集團項目管理中心審批后執(zhí)行。第三條 審批權限 單項比價項目總金額在5萬元以內(nèi)的，招標結果由銷售管理部負責人確認后報城市公司總經(jīng)理審批后確認方可執(zhí)行。單項比價項目總金額在5萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理審查后上報項目管理中心總經(jīng)理簽17、字確認后方可執(zhí)行。單項招標項目總金額在100萬元以上的，招標結果由銷售管理部負責人確認，報城市公司總經(jīng)理審查后上報順馳中國總裁簽字確認后方可執(zhí)行。第六章 招標計劃上報各城市公司銷售管理部根據(jù)公司營銷計劃編制招標計劃報集團銷售管理部，具體要求如下：一、 新開項目：項目開盤前3個月內(nèi)銷售管理部牽頭編制項目銷售費用招標計劃表（附件7），報送集團項目管理中心銷售管理部審批。二、 銷售管理部應于每月10日按項目實際情況及項目整體招標計劃填寫下個月的月度銷售費用招標計劃表（附件8），報送集團項目管理中心銷售管理部審批，銷售管理部3日內(nèi)完成審批。三、 所有招標計劃需城市公司銷售副總、總經(jīng)理審批。第七章 附 18、則第一條 本辦法由集團銷售管理中心負責解釋和修訂。第二條 本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。項目管理中心xx-04-07附件1銷售費用類采購知會單項目名稱采購方式 招標議標三家比價直接采購采購內(nèi)容時間要求專業(yè)要求及說明（詳細填寫）采購暫估金額主管副總簽字城市公司總經(jīng)理簽字附件2：招標文件投標須知附表項號項 目 內(nèi) 容 規(guī) 定1采購說明名稱：數(shù)量：規(guī)格：使用地點： 2品質要求質量標準：計劃工期： 天招標內(nèi)容：見投標須知3招標時間表招標文件發(fā)放時間：現(xiàn)場考察及答疑時間：現(xiàn)場考察及答疑地點：投標文件遞交時間：投標文件遞交地點：開標時間：開標、評標地點：同投標文件遞交地點4投標文件份數(shù)正本一份，副本一份。5投標19、有效 期截止投標之日后30個工作日n 申請人資質情況：1、資質要求： 2、申請人資格證明材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)資質證書副本、企業(yè)稅務登記證、法人代碼證（以上資料為加蓋法人單位公節(jié)的復印件）。3、招標人對投標人的實地考察情況4、企業(yè)資質相關表格申請人概況1企業(yè)名稱2總部地址3當?shù)卮硖幍刂?電話聯(lián)系人5傳真電子信箱6注冊地注冊年份（請附營業(yè)執(zhí)照復印件）7公司資質登記證書號 （請附有關證書的復印件）8公司 （是否通過，何種） 質量保證體系認證（如通過請附相關證書復印件，并提供認證機構年審監(jiān)督報告）9主營范圍123410其他需要說明的情況(含人員、設備等)投標書（及其附件）致： 我單位全面研究20、了 招標文件及補充資料，我們將按招標文件的所有規(guī)定對合同的完成承擔全部責任和義務。現(xiàn)遞交我單位的投標文件正本一份，副本一份。我們完全理解，你們能公正地決定中標單位，并同意自行承擔為投標所發(fā)生的一切費用。我們完全理解你們對工程所提的要求，并同意與你們密切合作。我們完全同意，我們所遞交的投標文件已充分考慮了各種外部因素，我們同意招標文件規(guī)定的投標有效期為30個工作日。在投標有效期內(nèi)，我單位不得單方面要求更改招標文件和招標補充資料的內(nèi)容、修改投標項目、投標條件及撤回投標文件、中標后拖延或拒簽合同。投標單位：（全稱、蓋公節(jié)） 投標單位法人代表：（簽字） 委托代理人（簽字） 日期： 年 月 日投標單位地21、址：投標單位郵編：投標單位電話：投標書附件1：法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名： 性別： 年齡： 職務：系 的法定代表人。為施工、竣工和保修的工程，簽署上述工程的投標文件，進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明。投標單位：（全稱、蓋章） 日期 ：年月日投標書附件2： 授權委托書本授權委托聲明：我：（姓名）系（投標單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托（單位名稱）的（姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加（招標單位）的工程的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委權。特此委托。代理人： 性別： 年齡：22、單位： 部門： 職務：投標單位：（全稱、蓋章） 投標單位法人代表：（簽字） 委托代理人（簽字） 日期：年月日投標書附件3： 投標報價書致： 我單位全面研究了 招標文件及補充資料，我們將按招標文件及補充資料中所有規(guī)定，對合同的完成承擔全部責任和義務。一、我單位的最終投標報價為萬元（大寫： 元）。二、報價說明： （附：預算報價書、材料價格報價表）投標單位：（全稱、蓋章） 投標單位法人代表：（簽字） 委托代理人（簽字） 日期：年 月 日附件3：評標標準評分標準：一、 產(chǎn)品質量：（ 分）二、 價格：（ 分）三、 售后服務：（ 分）四、 付款方式、墊資能力；（ 分）五、 資質信譽 ； （ 分） 六、 配23、合及組織能力；（ 分）n 附件4：招標提案評分表格式：廣告招標提案評分表（全案代理）公司名稱： 提案時間：（總分100分，各單項指標滿分10分）公司資質以往案例服務團隊市場認知策略推理推廣節(jié)奏創(chuàng)意視覺文案媒體計劃總得分評語：評分人（簽名）：廣告招標提案評分表（影視廣告）公司名稱： 提案時間：（總分100分，各單項指標滿分10分）公司資質以往案例策略推理創(chuàng)意賣點提煉鏡頭與畫面旁白字幕標版導演可執(zhí)行性總得分評語：評分人（簽名）：n 附件5銷售費用類采購招標定標單項目名稱采購方式 招標議標三家比價直接采購采購內(nèi)容采購預估金額經(jīng)辦人邀請單位技術標評分第一輪報價最終報價定標結果城市公司銷售副總城市公司總24、經(jīng)理（30萬以內(nèi)）集團項目管理中心總經(jīng)理（30萬以上,100萬以內(nèi)）順馳中國總裁（100萬以上）n 附件6銷售費用類采購議標、比價定標單項目名稱采購方式 招標議標三家比價直接采購采購內(nèi)容采購預估金額經(jīng)辦人邀請單位技術標評分第一輪報價最終報價定標結果城市公司銷售副總城市公司總經(jīng)理（5萬以內(nèi)）集團項目管理中心總經(jīng)理（5萬以上,100萬以內(nèi)）總裁（100萬以上）n 附件7新開盤項目銷售費用招標計劃表項目名稱城市公司項目計劃開盤日期招標標的物名稱標的物類型經(jīng)辦單位經(jīng)辦責任人投標單位基本要求擬定發(fā)標時間擬定中標時間策略廣告其他銷售管理部部門主管城市公司銷售副總 城市公司總經(jīng)理集團項目管理中心n 附件8月度銷售費用招標計劃表編號項目名稱（分到期）招標項目名稱發(fā)投標邀請函日期發(fā)招標文件日期回標日期開標評標日期發(fā)中標通知書日期合約簽訂完成日期合同開始執(zhí)行日期經(jīng)辦人備注審批人：銷售副總 城市公司總經(jīng)理 集團項目管理中心