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投資咨詢公司行政部辦公用品采購領取制度
投資咨詢公司行政部辦公用品采購領取制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1160034 2024-09-08 4頁 18.50KB

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1、投資咨詢公司行政部辦公用品采購、領取制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 行政部辦公用品采購管理制度為加強管理,規范公司辦公用品的采購、領取及保管行為,本著節約開支、減少浪費,保證正常工作協議,特制定本制度。 一、公司所有辦公用品的采購、發放、管理工作,由行政部辦公室統一負責。 二、辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、印油等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗2、性用品。三、辦公用品的采購1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報告行政部部門主管批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部門提出申請,經公司行政主管所領導批準后,專門購買。2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,領導不予簽字,財務不予報銷。 辦公用品采購要嚴把采購物品質量,貨比三家,擇優選買。采購實行雙人雙崗制。3、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。四、辦公用品的領取1、一般辦公用品可根據工作需要,由部門工作人員自行領取。2、特殊辦3、公用品需經行政主管審批后,由使用部門填寫辦公用品使用申請表,直接辦理領用手續。五、辦公用品的發放與管理1、一般辦公用品的發放,由辦公室負責人員依據各部門員工的要求,直接發放各使用部門,并做好登記即可;特殊辦公用品的發放,行政辦公室指定專人負責,經使用部門辦理有關領用手續后,交使用部門具體使用和管理。2、每月28日前,行政辦公室將各部門的辦公用品申領情況做出統計后交財務室,財務室以此做為各部門經濟核算依據。3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。5、辦公用品采購的報銷制度由經手人、負責人和行政主管3人復核后匯簽憑證單據方可報銷。本制度由行政部負責解釋。本制度自 年11月2日開始實施。大連xxxx投資咨詢有限公司行政部年11月2日
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