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小公司采購計劃管理制度
小公司采購計劃管理制度.doc
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采購管理
上傳人:職z****i 編號:1160071 2024-09-08 5頁 19KB

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1、小公司采購計劃管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的:為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱為采購物品)。三、職責權限1、總經理負責采購管理制度的審批;2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核;3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經營性固定2、資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。四、采購原則1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的510%。3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及3、最低價格,實現最優化采購。4、廉潔原則:(1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。(4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則:凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。6、審計監督原則:采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司員工獎懲制度等進行處罰直至追究其法律責任。
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