工業(yè)有限公司采購業(yè)務(wù)流程及管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1160074
2024-09-08
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1、工業(yè)有限公司采購業(yè)務(wù)流程及管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 為規(guī)范公司采購工作,提供公司采購工作的計劃性、科學(xué)性,保障公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,特制定本采購業(yè)務(wù)流程和管理制度。1.目的 為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。 2.范圍 各部門工作所需的生產(chǎn)資料和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及工程所需的配件、材等. 3.職責(zé) 3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作. 3.2 財務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購2、物資的復(fù)審工作. 4.程序 4.1各部門每月5日前將所需常規(guī)或急購物料按照品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等項填列于月度采購申請表內(nèi),報部門經(jīng)理初審簽字后,轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn),再經(jīng)總經(jīng)理簽署批示后,由供應(yīng)部及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物料、質(zhì)量和價格, 并進(jìn)行比較后,再及時組織物品的購入,物料到位后,及時發(fā)放有關(guān)部門或現(xiàn)場或通知有關(guān)部門領(lǐng)用,接收或領(lǐng)用人員必須簽字;需入庫的及時入庫,并辦理入庫手續(xù)。 4.2對急購物品,使用部門可提出并填寫臨時采購申請表,供應(yīng)部要按使用部門臨時采購申請表要求的時間及時采購.(特殊情況可先購后批,并按采購流程補(bǔ)辦手續(xù)),確保公司及各現(xiàn)場的正常運(yùn)轉(zhuǎn). 4.3 對一些規(guī)格、3、型號、技術(shù)要求高的特殊配件和物資的購買,可請示總經(jīng)理批準(zhǔn),委派工程、技術(shù)人員共同外出配合購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量. 4.4 嚴(yán)格選擇采購渠道,無論是否采用招標(biāo)方式,均應(yīng)選擇至少三家以上供應(yīng)單位,進(jìn)行生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量、價格及供貨期限等比較,不得擅自變更. 4.5 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供應(yīng)意向,以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系. 4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓. 4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款. 4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,并由財務(wù)部安排一4、人參與,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由三人共同負(fù)責(zé)完成. 4.9供應(yīng)部采購員要負(fù)責(zé)對物料使用隨時回訪,了解物料的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供方聯(lián)系退換,對確不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作. 4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約. 4.11庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān),對手續(xù)、證件不齊或不合格的產(chǎn)品,有權(quán)拒絕入庫或者在入庫單上注明質(zhì)量不合格的情況,確保對不合格物品的退換起到監(jiān)督作用. 4.12供應(yīng)部采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳. 4.13對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分5、配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理. 4.14采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,把握市場脈搏,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練,以保證最大限度的降低采購單價和成本. 4.15 采購員要認(rèn)真填報物料結(jié)算統(tǒng)計表. 4.16 庫管員應(yīng)認(rèn)真填寫物料入庫單,并經(jīng)采購員、庫管部門負(fù)責(zé)人三方簽字交由供應(yīng)部,作為報銷依據(jù)。4.17 樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財經(jīng)紀(jì)律,對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé). 4.18杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤呵和經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并處罰款,同時申報企管部立即與其解除勞動合同. 5.實施5.1本流程和制度自公布后實施.5.2公布實施后,由供應(yīng)部和生產(chǎn)保障中心領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行。
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