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1、汽貿公司辦公用品采購、管理、領用制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品采購、管理、領用制度為規范*汽貿辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費，特制定本管理制度。第一條 *汽車銷售服務有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領用均歸綜合管理部管理。第二條 辦公用品采購一、各部門所需辦公用品，需經綜合管理部統一購買，其它部門不得擅自購買；二、工作采用定期采購和臨時應急采購相結合的方式；1、定期采購（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經本部門經理簽字認可的辦公用品2、采購計劃；（2）、綜合管理部根據各部門采購計劃和庫存情況，進行詢價、比價后擬定辦公用品采購計劃；（3）、綜合管理部將采購計劃呈報總經理審批；（4）、總經理審批簽字的辦公用品采購計劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財務部各持一份；（5）、采購員按照程序辦理借款手續；（6）、采購員根據總經理簽字認可的辦公用品采購計劃進行定點采購；（7）、采購員報銷采購費用時，持報銷單、入庫單、正規發票經行政管理經理和財務部經理審核簽字，報總經理審批簽字后，方可報銷；2、臨時應急采購（1）、各部門因工作需要臨時性采購，需填寫應急性采購辦公用品申請單；（2）、采購費用200元以下者（含200元），綜合3、管理部審批后，由采購員進行購買；（3）、采購費用200元以上者，需經總經理簽字或電話認可，方可進行購買；第三條 辦公用品的管理一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；二、行政庫管員對采購員所采購回的辦公用品進行審核，不合規定的物品，不予入庫；三、采購計劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財務部簽字、綜合管理部經理簽字認可；四、綜合管理部庫管員對采購回的物品，按規格、種類分別保存，并進行詳細的登記；五、定期（周、半月、月）盤點、造冊。做到領用手續齊全，無積壓、無浪費；六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領用清單及費用支出明細；一、 每月30日之前，根據辦公用品庫存情況，擬定所需補充辦公用品庫存計劃；二、 辦公用品費用實行分部門核算并計入各部門費用，進行考核。第四條 辦公用品的領用一、每月各部門指定專人，根據上月辦公用品采購計劃，到綜合管理部領取辦公用品；二、日常所需辦公用品，由領取部門經理簽字認可，綜合管理部庫管員方可給予發放；三、非指定人員不可隨意領取辦公用品，特殊情況需經部門經理認可；四、綜合管理部根據辦公用品領用規定，對辦公用品進行發放，并隨時抽檢領用品的使用情況，對浪費、多報、多領著，按公司相關規定進行處罰。第五條 本辦法由綜合管理部負責解釋。第六條 本管理制度自下發之日起執行。