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1、汽車采購有限公司制度采購陽光行為準則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Xx 汽車采購有限公司制度級別： 簽發(fā): 采購陽光行為準則目 錄一、目的二、 適用范圍三、xx公司級生效 采購 研發(fā) 質量 物流 財務四、 內容五、 其他 出 自綜合管理部編 號生效日期20xx年3月版 次第一版1.目的為防止腐敗，杜絕暗箱操作，保證公司與供應商之間的經濟活動在公正、公平、公開、誠信的原則下開展，特制定本準則。2.適用范圍xx采購有限公司所有與供應商接觸的員工。3. 職責3.1綜合管理部：a.嚴格遵守公司陽光工程相關規(guī)定。b.負責后2、期對供應商違反陽光工程的登記和匯總。 c.嚴格遵守公司陽光工程相關規(guī)定同時，并負責監(jiān)督該準則的執(zhí)行。3.2其他各部門：嚴格遵守公司陽光工程相關規(guī)定。4.內容4.1我方人員應遵守準則：嚴禁明示或暗示供應商給予賄賂；4.1.2在各種采購過程中不得個人私自收取回扣，牟取私利；4.1.3嚴禁接受供應商的股份、金錢、宴請、禮品、娛樂消費等任何形式的好處；4.1.4任何員工均不得有任何借口提出向供應商報銷任何開支（前期雙方達成協(xié)議的或經供應商承諾的合理費用除外。如：培訓、受邀參加會議、展覽等產生的費用）；4.1.5嚴禁在采購過程中向供應商透露包括競爭對手的名稱、報價、方案等關鍵信息；保守雙方業(yè)務機密。4.3、1.6對于接受的實在無法推辭的物品，應及時如數上交公司綜合管理部。代表公司饋贈對方的禮品和提供給對方的款待必須如實入帳；4.1.8在下列情況下，禮品、金錢、宴請、娛樂消費等應該得到拒絕：a) 可能導致引起對本公司不必要和不需要的直接或間接的宣傳效果；b) 故意對本公司施加影響或可能使本公司限于尷尬境地的禮品；c) 收取此禮品會使接受人受到任何形式義務的約束；d) 現金形式的禮品必須予以拒絕。4.2供應商應遵守的行為準則：4.2.1不得以任何方式賄賂xx工作人員，包括現金賄賂、贈送禮品禮券、安排高檔宴請和娛樂消費等，為xx公司工作人員及家屬安排、謀取不當利益等，如違反則按照陽光工程違約責任的特別4、約定進行處罰。4.2.2如我方人員明示或暗示要求給予賄賂，應拒絕并將情況通報給我方相關領導，如隱瞞不報則按照陽光工程違約責任的特別約定進行處罰。4.2.2供應商必須遵守及嚴格執(zhí)行雙方簽訂的陽光工程管理協(xié)議，如違反則按該協(xié)議規(guī)定處罰。4.3陽光工程及禮品操作管理規(guī)定4.3.1公司全體員工應嚴格履行職責，防止各類事故的發(fā)生。如不能有效履行職責而導致諸如質量技術事故、火災、盲目采購造成積壓浪費、儲運不當造成損失、損壞設備或倒塌工程、不按合同支付貨款或工程款、延誤索賠期被索賠等各類事故發(fā)生，公司按照下列情況給予處罰：序號事故類型經濟及行政處罰直接責任人直接領導間接領導1直接經濟損失500元及以上1萬元5、以下（不含1萬元），或輕傷5人以下（不含5人）書面警告并承擔部分或全部經濟損失的處罰，取消其年度各項獎勵書面批評2對造成直接經濟損失1萬元及以上5萬元以下（不含5萬元），或輕傷5人以上10人以下（不含10人），或重傷1-2人解除合同或開除的處分，并承擔部分或全部經濟損失的處罰書面警告并處留職查看處分，取消其年度各項獎勵書面批評處分，并處以經濟罰款3對造成直接經濟損失5萬元及以上10萬元以下（不含10萬元），或重傷3-5人的，或死亡1人開除處分，并承擔全部經濟損失的處罰降職或撤消職務處分，取消其年度各項獎勵和年終獎降職處分，取消年度各項獎勵，給予分管領導書面警告處分，取消年度項獎勵。4對造成直接6、經濟損失10萬元及以上，或重傷5人及以上的，或死亡2人及以上開除處分，并追究經濟責任撤消職務或解除合同的處分，取消其年度各項獎勵和歷年來的期股撤消職務的處分，取消其年度各項獎勵和年終獎5未經公司領導批準，擅自向外借款、提供擔保或抵押、以私人名義開立賬戶的開除處分，并追究經濟責任撤消職務或解除合同的處分，取消其年度各項獎勵和歷年來的期股撤消職務的處分；給予分管領導留職查看或降級處分，取消年終獎備注： 1、直接領導：導致事故的直接負責人 2、間接領導：直接責任人的上一級領導 4.3.2任何員工均不得接受客戶的錢、物、股份等任何形式的好處，不得向客戶報銷任何開支。對于接受實在無法推辭的錢、物，應及時7、如數上交，對接受客戶好處且不及時上交公司的，以及向客戶報銷開支，是為收受賄賂，沒收受賄所得，并按下列情況予以處罰：序號事故類型經濟及行政處罰直接責任人直接領導間接領導1折合人民幣500元以下的（不含500元）給予書面批評2折合人民幣500元以上1000元以下的（不含1000元）給予書面批評3折合人民幣1000元以上10000元以下的（不含10000元）給予撤消職務和解除勞動合同書面批評處分4折合人民幣10000元以上的給予開除處分降職處分并取消年度各項獎勵5挪用公款或以借用超過3個月為貪污，且主動歸還的書面警告制止留職查看、降職處分書面警告處分6違反公司規(guī)定的采購和銷售行為第一次給予書面警告處8、分，第二此給予留職查看、降職和書面警告處分，第三次降職、撤職和除名處分第一次給予書面警告處分，第二此給予留職查看、降職和書面警告處分，第三次降職、撤職和除名處分備注： 1、貪污所得由公司全額沒收，并處以2-4倍罰款。 2、索賠的按上面表格種的標準加一倍處罰。 3、對2人共同貪污的，根據個人所得金額和及所取的作用分別處分，其中首要責任人及干部按貪污總額級別給予處分。4.4 公司全體員工都必須忠于職守，自覺維護公司的利益。如發(fā)生以下情況，公司予以處罰：4.4.1對未經公司批準在公司以外單位兼職（包括擔任顧問）的，給予除名處分，取消年度各項獎勵和歷年獎勵的期股。經公司同意兼職的，其領取的兼職收入全部9、上交公司；不上交視為貪污，按4.3.1處罰。4.4.2公司中層以上干部不得私自經商辦企業(yè)，不準其配偶、子女和親屬與公司發(fā)生任何業(yè)務關系；不準各部門員工的配偶、子女和親屬與本部門發(fā)生任何業(yè)務關系。如違反上述規(guī)定，給予除名處分，取消年度各項獎勵和歷年期股獎勵；對造成公司損失的，按4.3.2相應條款處理。4.4.3對泄露公司商業(yè)機密（產品技術資料、采購價格、招標等等）的，按4.3.2處理。4.5 公司全體員工都必須嚴于律己，自覺維護公司的聲譽和形象。不準私自參加客戶安排的娛樂活動，不準安排或參加一切不健康的活動，不準做違背公民道德和社會公德的事，不準違反外事紀律。以上情況一經發(fā)現，視情況給予書面批評10、書面警告、解除勞動合同直至除名處分。4.6 對嚴格執(zhí)行本規(guī)定，自覺維護企業(yè)利益和信譽，及時發(fā)現并根據他人的瀆職行為，積極檢舉、揭發(fā)腐敗問題的員工，按照公司相關規(guī)定給予精神和物質獎勵。公司會嚴格為檢舉員工保守秘密。綜合管理部負責收集、記錄員工檢舉、揭發(fā)信件和電話，公司的檢舉電話5923767（內線：7767）、5924500（內線：4500）。4.7對本規(guī)定未涉及的違法違紀行為，比照本規(guī)定相關條款處理。所有違法違紀行為，凡觸犯刑律的，由司法部門依法處理，公司取消其所有獎勵和歷年期股。 5其他5.1本規(guī)定的最終解釋權歸采購公司綜合管理部；5.2xx公司工會采購公司分會有權利對各級領導、骨干行使監(jiān)督的權利；5.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起生效。制定： 審核： 公司領導批準：