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1、 物流公司零星物資采購管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的明確零星物資（含辦公用品，以下同）的采購方法及審批權限。 二、適用范圍本規定適用公司所有零星物資的采購。三、管理職責（一）需求部門負責填寫零星物資請購單，負責申購零星物資的驗收工作。（二）需求部門經辦人員負責零星物資的請購編制工作，部門負責人負責權限范圍內的采購及報帳工作。（三）物資供應部采購員負責零星物資采購計劃的實施工作及報賬等工作。（四）物資供應部倉庫負責零星物資的點收入庫、保管、發放等工作。四、定義（一）零星物資：指非構成產品實體且價值低2、于5000元的小型設備、設備修理用配件、低值易耗品、電器配件等。（二）辦公用品：辦公所需的紙張、文具、計算機配件等。五、作業程序（一）零星物資采購方法及審批權限：1.使用部門根據每月正常使用需要，在每月的25日前填寫零星物資請購單（須明確名稱、規格型號、產地、品牌、實際數量、需求時間等），經審批后傳遞至物資供應部采購員。審批權限如下：序 號預算總金額批準人（逐級審批）1低于1000部門負責人2低于5000分管領導3高于（含）5000總經理2.急需物資的請購，請購人需在零星物資請購單上勾選“緊急”。請購單獲批后，采購員應優先處理;總價值低于1000元，由各部門負責人自行采購。3.涉及到公司福利、3、會議招待、文化宣傳等物資采購工作統一由綜合管理部負責采購。4.辦公用品、清潔用品統一由綜合管理部按季度進行匯總，由物資供應部負責采購。5.采購員通過電話或其它方式進行采購物資的詢價（采購物資的詢價原則上采用三家以上的比價），并將詢價情況詳細記錄。6.采購員根據詢價記錄進行采購物資的現場評價，并確認購買供方（原則上選擇最低報價的供方。特殊情況除外，特殊情況時須備注情況說明），實施采購作業。7.采購員采購物資時，零星物資價格審批表上物資價格獲批后方可實施采購，具體的價格限定及批準人細則如下：序 號含稅單價單一物資含稅總價批準人（逐級審批）11001000部門負責人21001000總經理8.采購員根4、據零星物資請購單的內容、要求進行物資的保質保量的及時采購，逾期未采購回廠的物資需提前向請購人說明情況。9.采購員需將采購物資的供方登記列入零星采購供方清單，此清單須有供方名稱、地址、電話、聯絡人、供應物資及價格等。便于以后的采購作業參考。10.所有采購必須事先辦理審批手續才能采購，無特殊情況不得出現補辦現象。（二）物資入庫1.采購物資回廠，采購員根據零星物資請購單內容辦理入庫，倉庫需目測檢查物資的良好性，點收物資數量，開具入庫單辦理入庫手續。2.采購員通知申請部門及相關人員對物資進行驗收，入庫前由驗收人在入庫單上簽字。不符合請購人的請購要求時，由采購員辦理換貨或退貨處理。3.小型設備類物資驗收，需填寫設備驗收單4.所有物資必須先辦理入庫手續后使用，不允許出現空進空出現象。對于一些特殊物資，無法搬至倉庫的，倉管員必須到現場查驗實物后辦理入庫手續，否則視為空進空出。（三）報銷手續的辦理1.所有的發票在審批過程中，必須附有入庫單及設備驗收單等。2.入庫單須經倉管員、采購員及物資供應部主管領導簽字后方為有效。3.零星物資請購單內采購的物資報銷時，財務部要審查物資采購數量是否在計劃內，不在計劃內的物資將不予報銷。