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1、電子公司辦公及其它物品申請采購流程制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 禮品、辦公用品及其它物品申請采購流程制度一、禮品、其它專項(xiàng)物品申請采購流程圖二、禮品、辦公用品及其他專項(xiàng)物品采購管理規(guī)定為使采購作業(yè)有章可循，以最好的效益向各部門提供禮品、專項(xiàng)物品需求?；A(chǔ)部本著降低成本、增加利潤的原則，特制定本規(guī)定。禮品、其他專項(xiàng)物品采購方式分為：計(jì)劃內(nèi)采購和計(jì)劃外采購。計(jì)劃內(nèi)采購規(guī)定1、禮品：各部門提出全年禮品需求計(jì)劃，品牌中心匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報基礎(chǔ)部采管辦集中采購。大宗采購（十萬元以上）由采管辦組織招標(biāo)，按大宗采購制度2、流程辦理。2、臨時禮品需求由基礎(chǔ)部嚴(yán)格按批復(fù)實(shí)施采購或授權(quán)申請部門進(jìn)行采購，否則財(cái)務(wù)部將不予報銷。臨時或特殊禮品需求使用資金在1000元以下由基礎(chǔ)部經(jīng)理審批，1000元以上由總經(jīng)理審批。3、專項(xiàng)物品：基礎(chǔ)部采管辦負(fù)責(zé)采購，需求部門填寫申請單，基礎(chǔ)部嚴(yán)格按批復(fù)后的需求計(jì)劃實(shí)施采購或授權(quán)申請部門進(jìn)行采購，否則財(cái)務(wù)部將不予報銷。4、辦公用品：基礎(chǔ)部按照年初總經(jīng)理批準(zhǔn)后的計(jì)劃，每月由采購專員按需求采購，各部門按計(jì)劃領(lǐng)用5、在經(jīng)過基礎(chǔ)部詢價之后確定方案之時,如基礎(chǔ)部建議方案與申請部門選擇方案存在異議,當(dāng)采購總額大于3000元或兩方案價格差大于500元時,報成本管理委員會最終裁定,低于此額度之內(nèi),依照申請3、部門方案執(zhí)行。6、對不按規(guī)定自行采購或計(jì)劃外未批準(zhǔn)自行采購的情況，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用并對部門負(fù)責(zé)人處以200元罰款。7、遇特殊物品需自行購買，必須征得基礎(chǔ)部同意并簽字,財(cái)務(wù)方可報銷。8、需要采購時事業(yè)部負(fù)責(zé)人填寫申請單（可附樣品）?；A(chǔ)部填寫詢價定位結(jié)果過程報告單。事業(yè)部確認(rèn)結(jié)果,基礎(chǔ)部依照申請單要求采購成品，驗(yàn)收、入庫、支付費(fèi)用。由基礎(chǔ)部按計(jì)劃統(tǒng)一發(fā)放領(lǐng)用。3.3計(jì)劃外采購規(guī)定 按規(guī)定計(jì)劃外采購不予辦理。但考慮到特殊原因、突發(fā)事件等因素，需求部門要嚴(yán)格按照以下步驟執(zhí)行。1、需求部門提出申請報告經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)。2、批復(fù)后報告交至基礎(chǔ)部，基礎(chǔ)部按照批復(fù)指示進(jìn)行物品采購。本制度未盡事宜由基礎(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋并予以補(bǔ)充修訂。