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1、科技公司固定資產管理制度附采購需求單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 固定資產管理制度第一條 目的為了公司固定資產的嚴格管理、有效配置和合理使用，節約購置費用，保證財產物資安全支持各項業務的正常進行，特制定本制度。第二條 適用范圍固定資產是指價值較大、使用時間較長、使用中能保持原實物形態的物品。從財務制度看，單價500元以上且使用年限1年以上的，或單價不足500元但使用年限1年以上的大宗物資（如椅凳、圖書等），屬于固定資產。固定資產通常包括儀器設備、辦公用具、運輸工具、圖書資料等。凡不屬于固定資產的物資稱作低值易耗品2、，指使用后就（逐漸）消耗掉而不能復原的物品、單價在規定起點以下且使用年限1年以上或單價在規定起點以上且使用年限1年以下的物品。低值易耗品通常包括文具、低值儀器、備品備件、工程用工具、勞保用品、文體用品、衛生用品等。本管理辦法適用于公司以購置、受贈、調撥等形式獲得的固定資產（不包括圖書資料，相關管理辦法另行規定）。第三條 定義1、固定資產分類： 高檔固定資產：單價在10000元以上（含）的固定資產。中檔固定資產：單價在2000元以上（含）、10000元以下的固定資產。低檔固定資產：單價在500元以上（含）、2000元以下，且使用年限1年以上的固定資產。2、計劃內固定資產的購置：類型、數量、預算列3、入公司固定資產計劃內的購置項目。3、計劃外固定資產的購置：未列入固定資產計劃，或類型、數量、預算超出（或不符合）計劃的購置項目。第四條 固定資產管理原則和職責劃分公司對固定資產管理實行統一規劃、分級管理、使用者負責的原則。各級管理部門、人員和使用者的職責劃分如下：部門人員職責類別職責責任人行政人事部歸口管理1、負責組織和監督固定資產的計劃、訂貨、采購、驗收、入帳、編號和建卡等工作。2、負責建立公司固定資產明細帳，定期與財務帳核對，并確保兩帳一致。（固定資產設備登記帳見附件一）3、負責固定資產帳、卡的建立和管理，定期進行帳、物、卡的清查核對，并定期向公司匯報情況，提出出現問題的處理意見。（固定資4、產設備登記卡見附件二）4、負責固定資產拆除、改裝、損壞、丟失和報廢處理等工作。固定資產管理崗位人員財務部協同管理負責固定資產購置、帳務的監督管理。主管會計審批部門協同管理負責固定資產購置的審批。審批人員使用部門使用管理負責本部門固定資產實物、帳務管理，保持與公司固定資產管理人員的溝通。做到帳帳相符、帳卡相符、帳實相符，并定期核對。部門保管人使用者使用對所使用的設備要愛護使用、嚴格保管，按照規定或規范操作，并按規定辦理相關使用手續使用者第五條 固定資產購置審批流程1、固定資產計劃公司根據發展規劃和業務需要，統籌兼顧，編制年度固定資產購置計劃，經總經理批準后執行。年度計劃半年修訂一次。固定資產購置5、審批流程見附件三。2、部門申請固定資產n 部門根據本部門固定資產計劃和業務需要，提出固定資產申請，填寫固定資產采購需求單（計劃內）見附件四。n 如新增的固定資產購置申請確因業務需要，超出固定資產購置計劃，填寫固定資產計劃外購置申請單見附件五，批準后作為計劃外執行。3、固定資產審批因固定資產種類不同、計劃內外等原因，審批程序各不相同，具體的審批程序見固定資產購置審批流程。第六條 固定資產采購固定資產采購由固定資產歸口管理部門負責。采購人員針對三家以上供應商提供報價進行比較以確保價格具有競爭性、設備的質量；單一來源采購為向供應商直接采購。應選擇具有一般納稅人資格的供應商，可提供增值稅專用發票。第七6、條 固定資產的驗收1、采購的固定資產，必須通過驗收人員的驗收。驗收人員要嚴格把關，對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查，登記備案。 2、固定資產管理員建立帳、卡，辦理財務手續后，方能交付使用。第八條 固定資產計價1、新購置的固定資產按照購入價入帳，包括購入同時增加的配置的價格。 2、對于原有的固定資產的部件更新、添置，500元以上按原固定資產的增值辦理，計入固定資產總 值；500元以下一次性攤銷。第九條 固定資產的維修 固定資產保修卡隨設備由部門保管人，并隨設備轉移。部門保管人負責聯系設備的維修（公司固定資產管理人員協助）。超過保修期的設備維修費用一次性計入部門。第十條 固定資7、產的報廢。（1）國定資產的報廢須填寫固定資產報廢申請審批表見附件六。（2）國定資產報廢分為正常報廢、非正常報廢、丟失。（3）正常報廢：由固定資產管理人員統一辦理。（4）如因不負責任、保管不當、違章操作等原因造成的財產損失，按責任事故處理，經有關技術鑒定后，根據財產損失程度，由過失人負責按照采購價折舊后的殘值負責賠償，填寫設備報廢申請審批表。第十一條 附則 1、本管理辦法由行政人事部負責解釋。 2、本管理辦法自頒布之日起執行。附件一：設備登記帳附件二：設備登記卡附件三：固定資產購置審批流程附件四：設備及消耗品采購需求單（計劃內）附件五：設備及消耗品采購需求單（計劃外）附件六：設備報廢申請審批表附8、件一：有限公司 設備登記帳 編號：序號登記號購置日期型號配置金額使用人機身號使用部門備注附件二： 有限公司 設備登記卡 編號：設備基本信息型號機身號配置制造廠商供貨渠道出廠日期價格進貨日期出庫日期批準人領用人使用部門設備名稱編號附件三：固定資產購置審批流程 流程相關環節負責人申請部門部門提出申請部門管理人否是計劃內申請部門填寫計劃外申請表填寫計劃內申請表未通過結束主管計劃副總審批通過通過固定資產管理人員高檔固定資產未通過主管采購領導結束審批通過通過是固定資產管理人員調劑解決可內部調劑否固定資產管理人員采購附件四：科技有限公司設備及消耗品采購需求單（計劃內） No：消耗品購置申請序號名稱規格型號9、數量金額備注中、低檔固定資產購置申請（計劃內）序號固定資產名稱型號、規格數量需用日期估計價值備注高檔固定資產購置申請（計劃內）序號固定資產名稱型號、規格數量產地需用日期估計價值備注申請部門： 日期： 申請人： 日期：申請部門經辦人： 日期： 部門經理： 日期： 公司固定資產負責人核查： 日期： 主管計劃副總經理審批（消耗品、中低檔審批、高檔審核）： 日期：總經理審批（高檔填寫）： 日期：審核不通過理由： 審批不通過理由：簽字： 日期： 簽字： 日期： 附件五：科技有限公司固定資產計劃外購置申請單 編號：序號固定資產名稱型號規格數量生產廠家預計價值需用日期備注1234申請固定資產計劃外購置的原因：申請人： 日期： 部門經理： 日期：主管計劃副總意見： 簽字： 日期： 主管采購領導審批意見： 總經理： 日期：備注：附件六：科技有限公司設備報廢申請審批表 編號：財產名稱財產編號會計編號購買日期原值使用年限殘值已提折舊現凈值使用部門使用人原配置現配置報廢理由設備管理部門鑒定處理意見財務部意見領導審批日期