箱包公司物品采購和宿舍管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1160203
2024-09-08
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1、箱包公司物品采購和宿舍管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX箱包有限公司執 行 部 門人 力 資 源 部物品采購管理制度文 件 編 號執 行 人人力資源部經理版本號/修訂日期XXXX年12月執 行 日 期修 改 日 期一、 公司生產所需物品原則上均由倉庫申請,公司安排采購購買。辦公、生活所需物品由相關部門申請,人力資源部按排人員購買。其他部門有參與監督,及配合義務,未經同意不得擅自采購。二、 采購項目的申請各部門要根據物資定額提出申購,申購前部門和倉庫必須認真統計庫存量及消耗量,提出申購理由。三、采購項目的審2、批1、采購員應按照申購項目進行采購。如該項物資由長期供應商供應,可直接聯系供應商。如果沒有長期供應商,應尋找至少三家供應商進行對比,確保質量前提下取低價者購買。對于零星項目的采購可在市場上直接采購,但要做好采購監督工作。對于供應商的優惠、折扣、贈送、回扣、獎品等歸公司所有,任何部門或人員不得占為私有。對有特殊要求的或需要加工定做的采購項目,申購部門需要作詳細的說明或提供樣品,供應商報價時必須提供樣品或有關資料,經公司主管領導同意后方可辦理采購。2、 所有采購項目擇商,報價必須由財務部、倉庫、公司主管領導一起在充分掌握市場行情下擇優確定。四、采購項目的驗收與入庫公司購回的物品首先與倉庫聯系,由倉3、庫根據申購單驗收貨物,對于不符合采購申請單的采購,倉庫有權拒收;對于項目質量,規格等難以確認的情況下應主動請使用部門一起驗收。供應商或采購員辦理入庫手續后,倉管員應開立入庫單,并將入庫單客戶聯交供應商辦理結算。五、采購項目的結算供應商將送貨單和入庫單附上發票,倉庫和使用部門負責人簽字后,由財務審核并開支付證明單報公司主管領導審批,經辦人憑審批單到財務部報賬。編 制審 核批 準文件狀態XX箱包有限公司執行部門人 力 資 源 部宿 舍 管 理 制 度文 件 編 號執 行 人人力資源部經理版本號/修訂次數XXXX年1月執行日期修 改 日 期為了加強公司員工宿舍安全管理,確保公司財產及員工財產的安全,4、給員工創造一個安靜、整潔、衛生、舒適的生活環境,特制定本制度:1、公司為員工提供宿舍,由人力資源部統一規劃宿舍設施,凡是住宿的員工,必須遵守員工宿舍管理制度之規定;做到節約用電,人睡燈滅,杜絕長明燈;若有違反者,人力資源部視情況給予處罰或取消其住宿資格。2、住廠宿舍員工,必須服從人力資源部安排,未經批準,任何人不得私自調換房間或床位;嚴禁亂住、混住,若有違者,給予罰款50元。3、任何人不得帶非本廠人員進入宿舍或留宿;法定假日若有本廠員工親屬需留宿者,必須書面申請,經人力資源部經理批準后,方可留宿,(并為此承擔因留宿引起的一切后果)否則,一律不得留宿。若有違反者,給予罰款100元。4、為了全體員5、工的人身安全嚴禁在宿舍私拉電源線及電源插頭、電爐、煤油爐、使用電飯煲等,若有違反者,給予罰款100元,后果嚴重者送交公安機關處理。5、禁止在員工宿舍內飲酒滋事、賭博;凡被查獲在員工宿舍賭博者,給予無經濟補償解雇;無理取鬧者,送交公安機關處理。6、未經同意,任何人不得私自進入異性房間,若有違反者,給予批評及罰款處理。(因工作原因除外)7、愛護宿舍各類公用設施,保障設施的完好,對人為因素損壞公用設施的,將嚴懲違紀人,并責令賠償公司經濟損失;針對個別房間不能舉報肇事人的,由其房間員工均分承擔賠償金。8、各房間員工必須將垃圾放入指定的垃圾桶內,不得亂扔、亂放,若有違反者,給予罰款30 元。9、人力資源6、部應加強宿舍檢查及管理,杜絕已辭職、解雇、自離等人員留宿,凡因當值保安員值班不嚴,造成留宿者,給予當值保安員從重處理。10、住宿宿舍的員工,必須在晚上23:00時之前返回宿舍,超過23:00時未返回宿舍者,值班保安有權拒絕進入公司;針對無理取鬧者,上報人力資源部從重處理。(工作原因除外)11、禁止員工將飯菜帶到宿舍就餐,若有違反者,給予罰款100元。12、晚上23:00時,所有宿舍必須關燈休息,若有違反者,給予罰款;因工作需要開燈時,離開后一定要將燈關掉,以免打擾他人休息。13、每間宿舍選舉一名舍長;舍長為本宿舍的安全責任人并負責衛生值日安排工作;舍員必須服從舍長的衛生值日安排。14、嚴禁躺在床上抽煙及在宿舍、走廊內亂丟煙頭,違者給予罰款20元,由此引起火災的視情況給予處罰或追究法律責任。15、請妥善保管好個人貴重物品及現金。16、本制度自公告之日起執行。編 制審 核批 準文件狀態