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1、公司各車間5S活動推進管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、目的2二、適用范圍2三、組織機構和職責2四、管理內容3五、5S活動開展的流程5六、公司5S責任區域劃分及5S活動（整理正定）開展的頻率7七、5S活動檢查評價：7八、5S活動激勵機制8九、 相關附件：8一、目的為了能夠順利地在公司內部開展5S管理活動，迅速提升公司生產管理水平，營造安全整潔的生產環境，特制定本制度，請各車間（部門）嚴格貫徹落實。二、適用范圍本制度適用于公司各車間（部門）5S活動的管理。三、組織機構和職責崗位名稱姓名崗位職責5S推進2、專員1.負責5S管理的總規劃、協調、督導、監督；改善方向的制定，5S管理的直接負責人。2.對整個5S管理具有獎懲權、5S制度、表單、審核權。3.實施、監督5S管理的培訓和日常會議、總結會議，確保5S管理順利實施與持續改善。4.收集落實模塊小組成員的工作匯報和計劃。5.對全公司5S工作進行檢查，確保其檢查不偏離管理方向。5S推進組長1.負責各個車間各個作業部門5S相關標準的檢查，工作重點提示，改善方案的審核。2.在5S推行工作中如果發現有不符合5S標準的，應按照5S標準督導落實。3.負責針對公司內部5S工作與其他部門的協調，對內部工作實施負成敗之責。4負責公司5S管理看板的持續更新與改進。5.制3、定公司范圍內的周、月5S工作計劃。6負責對模塊小組推進成員進行考評。5S推進員1.按照公司要求，負責對本車間、部門實施督導，并組織制定責任范圍的5S工作計劃，確保按計劃有序實施，確保效果。2.負責本單位整改計劃制定與執行，并督導車間（部門）下屬各區域維持其效果。3.對本單位所屬員工進行常態培訓和考試；確保本部門員工對于5S 知識及要點的了解和掌握。4.負責所有轄區內部5S工作的自查自糾。 5.負責5S工作中改善問題點的調查分析、改善措施的初步制定。6.負責本部門所需5S物資采購計劃的上報。四、管理內容1.計劃管理制度類別名稱要求1模塊總計劃5S及目視化管理大計劃每年1月份，總計劃由5S專員主導4、,報給公司領導，并由5S專員監督計劃的實施。結合企業的實際情況, 根據計劃實施的進度,在三個月內可進行適當的微調；2模塊組實施計劃周計劃（周工作總結）月計劃（作業計劃）1、周計劃（周工作總結）由模塊各車間（部門）推進員編制，每周六上午10:00前提報給5S專員，并由5S專員監督計劃的實施；2、月計劃由公司5S專員編制，在每月5號之前報給精益辦主任，精益辦主任報公司領導，審核后下發各車間（部門）進行實施；3培訓計劃培訓計劃1、公司培訓計劃由5S專員統一制定；并下發各車間（部門）；車間（部門）轉訓計劃由部門5S負責人在每周六上午10:00之前提報給5S專員； 2.會議管理制度類型地點人員時間類別會5、議要求模塊周會二樓會議室5S推進員每周二下午5：005:30會 前1、公司精益辦5S專員主持召開，若有變動，另行通知；2、由各車間（部門）5S推進員，每周六上午10:00之前將本周計劃完成情況、輸出成果、工作總結、下步計劃等電子資料提報給5S專員。 3、參會人員不得遲到、早退。 會中1、匯報人：各車間（部門）5S推進員；2、匯報流程：高棒-線桿-熔鑄-儲運3、匯報時間：每個部門推進員5分鐘；4、匯報事項:本部門周計劃完成情況、輸出成果、工作中的訴求或援助、下一步計劃;5、匯報模式：周匯報采用周工作總結模式匯報；月匯報采用PPT模式匯報。會后1、由5S專員對會中各部門模塊計劃完成情況、輸出成果進6、行核實；2、形成會議記錄,并下發給各部門,根據紀要內容由5S專員跟蹤決議項進度;3、將月周計劃表目視化。模塊月會二樓會議室各車間主任、5S模塊組成員及5S專員每月最后一個星期二下午5:00召開會前、會后、會中同上3.培訓及轉訓管理制度序號培訓類型要求1培訓1、5S專員根據模塊總計劃制定培訓計劃。2、5S專員根據培訓計劃及時間，提前一周通知各車間（部門），并提前一天發培訓通知。3、受訓人員須提前10分鐘進入培訓場地，帶好筆及筆記本并填寫培訓簽到表。4、培訓期間嚴格遵守會議紀律，手機調成靜音或關機，接電話必須遠離會場。5、各車間（部門）及模塊組負責人不得缺席，如有事不能出席，須提前告知精益辦。2轉7、訓1、各車間（部門）根據5S專員培訓課件，制定轉訓計劃，于每周六10：00之前提報給5S專員，由5S專員責統一協調和監督實施。2、轉訓過程中須采用JI的方式檢驗轉訓效果。3、 轉訓部門轉訓后須輸出轉訓紀要。4.精益推進看板管理規定4.1. 精益辦負責公司精益管理宣傳看板、模塊管理看板的制作。 4.2. 看板內容更新由推進員按照本模塊開展計劃自行組織。4.3. 看板內容及時更新，看板內容更新時間為每周一（遇節假日順延）。4.4. 看板放置在現場內易看到的地方或參觀通道旁，定置管理。 4.5. 因生產、工作需要，需暫時移動看板，要提前報精益辦備案。5.精益知識宣貫管理規定5.1. 各車間（部門）須8、定期組織5S知識學習交流，將該項工作納入常態管理。每周不得少于2次，每次不得少于3分鐘。 5.2. 各車間（部門）在組織宣貫的同時，采用JI的方式進行落地。 5.3. 結合部門職責及崗位職責、工作流程、協調關系等具體因素，根據宣貫對像，有針對性的進行傳達、學習、講解，重點宣導。 5.4. 5S專員每周隨機對各車間（部門）員工進行3次提問抽查，每個部門抽查3個人員，對抽查結果做出考核。五、5S活動開展的流程A. 流程圖：B. 各步驟的要點1、 選定區域：根據車間/部門5S推進計劃表，選定一個區域點。目的就是打造本區域的標桿2、 成立組織：需成立總策劃人、整理組、整頓組、清掃組、記錄、攝影組。目的9、就是讓大家清楚活動各項工作職責3、 達成共識：通過5S開展幫助改善工作環境，提高工作效率，減少差錯4、 現場寫實：記錄打造前現場各物資、設備等狀況5、新布局圖研討：全員共同參與，從崗位的工作流程、功能、設計，結合對5S培訓掌握的理念，規劃想要打造的結果6、物資準備：5S活動中所需的清潔工具、要與不要的處置清單、存放清理出來的物資等7、過程管理看板設計：總策劃人與各行動組互動，對在行動過程的問題，提供指導8、開展活動（11步驟）。步驟開展事項注意事項1盡量清空現場能確定的大件物品或易碎物品無須清空2規劃整理區即：要與不要物品存放區3開始整理整理出要與不要物資清單，并確定物品擺放方式4記錄問題點并10、拍照/5新布局模擬/6區域完整清掃死角清掃7按新布局擺設大件物品擺放，如：辦公桌、柜子8能確定位置的“要的”物品擺放根據物品清單逐項討論物品放置位置及方式9暫未確定位置的“要的”物品 復原為不影響其他工作開展，先復原，但需確定其存放方式（適用于區域較大需連續多天整理時）10標識劃線（初期整頓）1、存放方式已準備完成的物品標識劃線并初步確定數量；2、適當考慮物品使用流程（動態管理）11活動小結總結不足之處 9、改善前后對比：1、定點攝影（改善前后在同一個地點進行拍攝），拍攝改善前和改善后的對比照片。10、點檢表、點檢標準輸出：對整理、整頓好的現場各物品、設備圖文并茂輸出操作標準化，再結合工作流程11、輸出各區域點標準化維持的責任人。11、檢查：建立有效的檢查、監督、考核機制來維護鞏固已經形成的成果，讓全員慢慢養成習慣。12、 總結：通過活動前后的照片從效率、節約成本（無形、有形）、標準化（防差錯）、安全進行圖文并茂進行總結六、公司5S責任區域劃分及5S（整理、整頓）活動開展的頻率1、公司5S區域劃分明細。（公司科室，各車間）2、5S活動（整理整頓）活動開展頻率：各車間（部門）針對已經打造的5S區域應開展定期、定時、隨時的整理整頓活動：2.1.1、各車間（部門）行政辦公區域定期的5S活動為每周五下午，時間不得低于30分鐘，要求按照5S標準對現場進行徹底的整理和清掃。、各車間生產現場區域的定期12、5S活動周期為每周一次，按照現場實際生產情況進行安排。 2.2、定時的5S活動為區域班組交班前，時間不得低于10分鐘，要求按照標準對崗位進行整理，以達到崗位5S點檢標準。2.3、隨時的5S活動為員工在日常的工作過程中隨時、隨地、隨手的良好行為習慣。七、5S活動檢查評價：1、各車間（部門）要嚴格落實三級點檢制度：1.1班組級檢查，要求班組長每班對區域5S狀況進行檢查簽字確認，對發現問題及整改狀況進行文字記錄1.2區域級檢查，要求區域負責人每月4次對區域5S狀況進行檢查簽字確認，對發現問題及整改狀況進行文字記錄.1.3車間（部門）負責人對區域每月進行2次檢查簽字確認，確保目標區域5S成果的持續保持13、。2、每周各車間（部門）內部要進行5S自查，輸出圖文并茂的檢查結果及整改表。3、每周五由5S專員組織模塊小組成員對各車間進行5S巡檢活動，按5S評分標準進行打分，輸出各車間（部門）整改項。八、5S活動激勵機制1、根據公司目前的實際情況，模塊考核結果由以下幾部分組成：1.1各車間（部門）周度5S巡檢所得分數。1.2各車間（部門）對模塊周計劃的完成情況及周工作總結的上報情況。1.3模塊組織月度或周度活動的評價結果。2、每周對各車間（部門）所得分數以周報的形式進行通報。3、5S推進專員每月對各車間（部門）本月所得分數進行匯總評比，分數最高為第一名，并獎XX勵元；分數最低為最后一名，全公司通報批評，處14、罰XX元，并做出書面總結。4、針對模塊月計劃工作內容、周度巡檢和日常活動所提出的整改項，未在規定日期內完成的內容（除說明特殊情況外）將按照公司制度進行處罰。九、 相關附件：附件一：物品要與不要清單附件二：必需品與非必需品清單附件三：整理不要品的清單附件四：非必需品處理清單附件五：5S評分標準附件一：物品要與不要清單要的物品不要的物品序號名稱數量序號名稱數量備注：1、要的物品指的是有價值的或本工位/本人使用的；2、不要的物品指的是報廢的或不是本工位/本人使用的。附件二：必需品與非必需品清單序號名稱數量使用頻率必需品（）序號名稱數量使用頻率非必需品（）備注：1、所謂必需品是指：經常使用的物品，如果15、沒有它，就必須購入替代品，否則影響正常工作。 2、非必需品分為兩種：一種是使用周期較長的物品，如3天以上才使用的一次的物品；另一種是對目前生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品(如以后再也用不到的圖紙、零配件等）。附件三：整理不要品的清單序號名稱產生數量產生頻率產生原因處理方式備注(打)具體措施消除減少定向收集備注：某一個產品在一定的生產情況下產生了一定數量的不要品，并根據產生頻次統計出來，分析其用途，并作出合理的處理方式，進行實施。附件四：非必需品處理清單序號名稱產生數量產生頻率產生原因處理方式備注(打)具體措施消除減少定向收集集中擺放備注：某一個產品在一定的生產情況下產生了一定數量的非必需16、品，并根據產生頻次統計出來，分析其用途，并作出合理的處理方式，進行實施。附件五：5S評分標準序號檢查項目檢查狀況（非工作狀態）扣分本項總分推進員 參與情況1.巡檢遲到3分/次3分2.巡檢未參加5分/次5分3.巡檢過程中途離開（20分鐘以上）2分/次2分1根據點檢標準/標識標準1.現場標識丟失1分/處5分2.現場標識有明顯破損未及時修復1分/處5分3.物品少于最小庫存數2分/處6分4.物品多于最大庫存數2分/處6分5.物品沒在定位區域內1分/處5分6.定位線損壞1分/處5分7.衛生不符合點檢標準1分/處5分8.衛生從未打掃2分/處6分9.看板里內容未按時間節點更新1分/處5分10.各類記錄未填寫1分/處5分11.其他不符合點檢標準1分/處5分12.重復出現的未整改項3分/處3分2點檢情況1.一級點檢人員未點檢1分/次5分2.二級點檢人員未點檢2分/次6分3.三級（或以上）點檢人員未點檢2分/次5分3宣導1.現場抽問員工回答5S其中一項的含義2分/次8分序號檢查項目檢查狀況加分本項封頂分數1維持2.整個點檢全部符合標準或某個點做的非常好2分/次2開拓3.在本部門內部組織高效深入的2S活動（輸出痕跡）并且制定有針對性的點檢標準，3分/次3創新4.崗位做出其他區域沒有，并可借鑒的新方法2分/次4領導參與5.檢查時車間主任參加3分/區域