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食品公司休閑產(chǎn)品事業(yè)部競價采購工作程序制度
食品公司休閑產(chǎn)品事業(yè)部競價采購工作程序制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1160302 2024-09-08 4頁 25.50KB

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1、食品公司休閑產(chǎn)品事業(yè)部競價采購工作程序制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 食品休閑食品事業(yè)部競價采購管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的采購工作,進(jìn)一步做到向公開、透明,達(dá)到提高原材料的質(zhì)量、降低采購成本的目的。第二條 本條例適用公司所需的所有原料、包裝材料、廣告品、部分零備件等的采購。第三條 采用競價采購的方式,即邀請三家或以上設(shè)備先進(jìn)、管理規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、資信及服務(wù)良好的企業(yè)參與競價,以確保價格具有競爭性的采購方式。第二章 工作程序第四條 確立采購意向。由各相關(guān)部門向采購部提交采購意向或產(chǎn)品草案,采購部2、審核意向和草案后,匯同提案部門共同確定需意向文件。第五條 確定供應(yīng)商資格。由采購部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對各潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)、管理、技術(shù)力量、生產(chǎn)能力、信譽(yù)等方面情況進(jìn)行調(diào)查和評審,確定三家或以上合格供應(yīng)商作為競價對象。第六條 樣品提供。采購部向愿意參與競價文件的供應(yīng)商發(fā)出意向文件,供應(yīng)商須按照意向文件在規(guī)定日期內(nèi)向競價小組提供合格樣品,逾期視為放棄競價資格。第七條 競價文件形成。公司根據(jù)不同性質(zhì)的產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目測試,最終形成競價文件。第八條 發(fā)出競價文件。采購部向經(jīng)過合格和初步打樣合格的供應(yīng)商發(fā)出文件。供應(yīng)商收到招標(biāo)邀請函后,若有疑問或不清的問題需澄清解釋時,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向提3、出。由相應(yīng)人員對此給予書面答復(fù),同時將書面答復(fù)通知其他競價供應(yīng)商。第九條 收集報價單。供應(yīng)商提供兩套文件,一套是商務(wù)文件,一份是資格文件。所有文件要嚴(yán)格按照公司要求填好并封存后加蓋公章后,在規(guī)定時間內(nèi)送寄到采購部經(jīng)理處,逾期視為放棄競價資格。第十條 確立工作小組。由采購部經(jīng)理牽頭,匯同相關(guān)參與項(xiàng)目的人員成立競價工作小組。競價小組包括但不限于:采購員、采購部經(jīng)理、需求提出部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)管理部經(jīng)理。第十一條 在指定的時間,由采購部組織競價工作小組召開競價會,在同一時間內(nèi)啟封所有參與競價文件,對競價方案進(jìn)行初步審核。第十二條 競價會議。當(dāng)面要求供應(yīng)商對競價文件做出必要的書面解釋和價格上的4、說明,但供應(yīng)商不得對競價方案作實(shí)質(zhì)性修改。小組根據(jù)樣品測試盒評價結(jié)果、質(zhì)量保證、價格、付款方式、生產(chǎn)能力等進(jìn)行綜合評審,現(xiàn)場確定一到二家供應(yīng)商,形成會議決議報主管副總批準(zhǔn)。第十三條 保密。有關(guān)競價文件的審查、澄清、評估和比較以及有關(guān)授予合同意向的一切情況,都得透漏給任何競價方或其他非工作小組以外的無關(guān)人員。第三章 評審原則第十四條 同等條件下價低者得。第十五條 交貨期限和付款方案對公司最有利,能夠提供最佳的綜合性服務(wù),具備良好的合同履行能力記錄的競價方會優(yōu)先考慮。第十六條 競價結(jié)果通知。工作小組成員在競價會議紀(jì)要上簽字確認(rèn)后,由采購部交主管副總批準(zhǔn)執(zhí)行。此通知書可作為簽定合同的依據(jù)。第十七條 5、最低報價者不是被授予合同的保證,公司不對落選供應(yīng)商作任何解釋。第四章 注意事項(xiàng)第十八條 不論競價結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)競價過程中的一切相關(guān)費(fèi)用。 第十九條 供應(yīng)商不得以任何方式影響公司的審評活動,不得串通作弊,不得采取不正當(dāng)手段妨礙、排擠其他供應(yīng)商,不得以任何方式打聽和收集評審機(jī)密。如發(fā)現(xiàn)上述有不當(dāng)行為,將取消其競價資格;第二十條 競價金額明顯高于詢價上限且無合理解釋者或其他不符合招標(biāo)文件要求的競價將視為無效競價。第二十一條 競價文件發(fā)放、收取,均由采購部負(fù)責(zé)。如對本次招標(biāo)有任何詢問,請按可以采取信件、電話、傳真或郵件的方式聯(lián)系。第五章 其他第二十二條 競價文件屬保密文件,僅限于與采購有關(guān)人員接觸,如采購部人員、財(cái)務(wù)會計(jì),其他人員如需接觸,需經(jīng)過采購主管副總經(jīng)理方可批準(zhǔn)。第二十三條 本制度每三年至少回顧更新一次,以確保采購管理的有效性。第二十四條 本制度采購由解釋。第二十五條 本制度自批準(zhǔn)之日實(shí)行。全文完 總經(jīng)理: 年八月一日
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