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1、電器有限公司采購系統供應商管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的：為加強公司對供應商的管理，特制定本規定。2.范圍：2.1適用范圍：總部采銷中心、財務中心、監察中心；各分部采購部、市場部、財務部、監察部2.2 發布范圍：XX電器總部各中心、各部門；各分部3 名詞解釋：無4 職責：4.1總部由采購中心，分部由采購部負責對供應商進行管理。5 作業內容：5.1供貨渠道的確定對供貨渠道的確定與管2、理按以下步驟進行：5.1.1根據市場需求對公司經營范圍之內的商品品類進行確定，同時結合銷售中心意見確定采購需求；5.1.2對于冰箱、洗衣機、彩電、空調等大件商品要求全部與廠家直接合作，也就是和當地的分部、辦事處合作（特殊情況，一事一議）。對于IT、手機、白小、影音等品類，由于受廠家自身實力、渠道所限可與代理商合作；5.1.3代理商的選擇規定：通常來講，以級別最高，實力最強，具有一定的物流、資金流能力，并具備對市場開發、建設以及營銷方案策劃能力的代理商為我方首選；5.1.4單一品類的商品有多條供貨渠道，采購部門必須掌握其中重點渠道，建立業務關系，以便貨比三家降低采購成本。5.1.5采購部門對確定3、以經銷方式采購的商品必須與生產廠家建立直接業務聯系并保持長期穩定的合作關系。對于確定以代銷方式采購的商品也必須與生產廠家建立業務聯系，了解生產廠家的經銷條件，并必須與廠家認可的、優秀一級代理商合作。條件成熟時可以采用經銷的方式與生產廠家直接合作以獲取更高的經營利潤。5.2供應商資質的確定對于已確定的供貨渠道，公司按標準進行資質認證：5.2.1供應商必須具備一般納稅人資格；5.2.2生產廠家必須具備國家頒布的生產許可證、銷售許可證及ISO質量體系認證、商品3C認證等有效的相關證書；5.2.3代理商必須具備生產廠家認可的代理資格證明及上述各項資質。5.3建立供應商檔案及互訪制度5.3.1建立供應商4、檔案：為了便于管理，對所有供應商必須建立資料檔案。以表格形式（插入）：包括供應商編碼、法人代表、主要業務負責人、聯系電話、公司地址、經營品種、合作時間等，且此檔案應月月更新。5.3.2建立與供應商的互訪制度：為了建立與供應商長期穩定融洽的合作關系，同時掌握第一手商品信息，了解市場動向。根據合作情況及銷售排名，設定A、B、C級供應商，采購部門必須與供應商建立互訪制度，保證一定拜訪率。5.3.2.1互訪率要求：銷售規模大的A級供應商必須保證3次/月，B級供應商保證2次/月，C級供應商保證1次/月。正式商務談判必須填寫備忘錄并建立檔案；5.3.2.2互訪內容：溝通雙方合作狀況、出現問題的解決方案、各5、自企業信息的交流及下一步的合作計劃；5.3.2.3互訪方式：日常電話互訪、上門拜訪、定期大型商務洽談的會晤；5.3.2.4互訪要求：A、 電話話互訪：日常性事務溝通；B、 上門拜訪：專項任務及重點問題；C、 大型商務會晤：整體策略性、方向性、規模性的洽談。6注意事項6.1互訪注意事項：A、采購人員外出拜訪供應商必須由采購經理以上人員同意；B、分部總經理、總監要指導采購人員拜訪供應商，并定期參加商務會談；C、確保與供應商的信息溝通，包括產品信息，市場信息，銷售信息等；D、遵守公司各項規定，堅持原則，做好保密工作；E、注意外出拜訪時的個人著裝；F、高級客人來訪時，采購部門人員應做好接待工作。（注意公司形象，桌牌、資料展示、幻燈片及禮品等布置到位）7附件:無