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1、科技股份有限公司采購部規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制定本辦法。二、管理體制公司由專門的采購部門，具體負責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。公司所有原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器設(shè)備的采購及外協(xié)加工，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。運行初期辦法，采購部授權(quán)其他部門或單位執(zhí)行部分采購工作，采購部審核。公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統(tǒng)一辦理；低值、小額或限額以下的采購，授權(quán)由使用的部門各自辦理，采購部審核2、。公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。四、采購部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購政策，對原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器設(shè)備等采購工作及外協(xié)加工等實行歸口管理。2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，按照采購程序，努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負責(zé)及時的訂貨、運輸、交料、驗收和結(jié)算工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達到規(guī)定標準；4、對大宗采購逐步推行招標制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；5、對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進行調(diào)整；6、負責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料；7、負3、責(zé)推行信息化的采購與物資管理，利用分類管理和庫存警戒辦法來降低物資成本；8、積極主動追蹤生產(chǎn)物料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議；9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。五、采購部管理制度為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。1目的作用1）、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3）、可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2采購部人員職責(zé)及管理制度1）、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道4、德。3）、負責(zé)采購計劃。負責(zé)根據(jù)技術(shù)、生產(chǎn)及辦公室等各部門物品采購計劃，組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4）、負責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負責(zé)原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器設(shè)備等的采購供應(yīng)工作。5）、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。6)、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。7)、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。9)、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。10)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、采購部工作職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回5、扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。7、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進6、行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。七、采購部部長崗位職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據(jù)技術(shù)部制訂的采購計劃，組織實施。4、制定本部門的采購管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。6、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。7、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。8、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財務(wù)進行審核及成本的控制。9、完成上級交辦的其他任務(wù)。衡量標準1.物料準時交貨率。7、2.物料質(zhì)量合格率。3.采購成本的年降率。4.供應(yīng)商檔案的管理。任職資格1.工作經(jīng)驗：8年以上機械制造企業(yè)管理工作經(jīng)驗。2.專業(yè)背景要求：曾從事儀表行業(yè)工作5年以上；3.學(xué)歷要求：本科以上；4.年齡要求：30歲以上；5.個人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。八、采購經(jīng)理崗位職責(zé)1、采購經(jīng)理須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。2、采購經(jīng)理在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財務(wù)的要求。4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的8、物資供給。5、有效訂購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進行。6.負責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并及時在erp上登記備案。7.負責(zé)辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。8、完成上級交辦的其他任務(wù)。衡量標準1.采購物料供應(yīng)準時。2.物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。3.降低采購成本。任職資格1.工作經(jīng)驗：5年以上采購工作經(jīng)驗。2.專業(yè)背景要求：熟悉儀表行業(yè)的物料；3.學(xué)歷要求：大專以上；4.年齡要求：28歲以上；5.個人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。九、執(zhí)行本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時間為2016年1月1日，本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準，由公司監(jiān)督執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從2016年1月1日起生效適用群體：采購部所有相關(guān)人員xx：歸xxxx科技股份有限公司監(jiān)督執(zhí)行：采購部編制：審核：批準：