管業公司供應商采購管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1160340
2024-09-08
5頁
24.50KB
1、管業公司供應商采購管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為確保我公司所選定的供應商提供的產品符合生產和經營活動安全的要求,特制定本制度。二、適用范圍適用于我公司的供應商以及與此相關的各職能部門。三、部門職責1、采購部業務人員負責對供應商資質的初步考核,對所提供產品的初步檢驗,發生問題后與供應商協商解決問題的聯系工作。2、采購部負責人負責對業務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核,落實,確定。3、最后匯總所有相關資料報主管領導審批。4、采購部資料員負責供應商的文件資料歸檔管理。四、選擇供應商的原則1、質量2、和信譽好;2、質優且價格合理;3、就地、就近的原則;4、具有連續提供滿足規定要求的質量保證能力。五、工作程序1、新供應商的選擇(1)根據公司生產、經營的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護用品等是否符合國家產品質量標準、安全標準所規定的技術條件。(2)對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據實際情況提供相關的資料,如:安全生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽、工業產品生產許可證、特種設備生產許可證等證明材料。(3)匯總后,報主管領導審批,對該供應商所供產品進行試用(不需試用的由質檢處化驗,直接由車間使用),根據該產品的質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明3、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。(4)把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入供應商管理臺帳,報主管領導審批。2、合格供應商的續用(1)從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合評價,由生產使用部門、技術科、采購供應部門聯合對該供應商進行評價,進行動態管理。(2)不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的,給予續用;最后報主管領導批準,確定下一年的供應商。(3)根據公司生產的要求,報主管領導批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。六、采購程序1、采購產品時,接到計劃科下達的采購計劃,可以根據實際情況(必要時)要求供4、應商提供相關的安全生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產品符合安全要求。2、進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司、入庫,辦理相關的手續。3、采購部門發現問題,應及時與供應商聯系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產品符合要求。為確保我公司所選定的供應商提供的產品符合生產和經營活動安全的要求,特制定本制度。二、適用范圍適用于我公司的供應商以及與此相關的各職能部門。三、部門職責1、采購部業務人員負責對供應商資質的初步考核,對所提供產品的初步檢驗,發生問題后與供應商協商解決問題的聯系5、工作。2、采購部負責人負責對業務人員提供的各個供應商的相關資料進行審核,落實,確定。3、最后匯總所有相關資料報主管領導審批。4、采購部資料員負責供應商的文件資料歸檔管理。四、選擇供應商的原則1、質量和信譽好;2、質優且價格合理;3、就地、就近的原則;4、具有連續提供滿足規定要求的質量保證能力。五、工作程序1、新供應商的選擇(1)根據公司生產、經營的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護用品等是否符合國家產品質量標準、安全標準所規定的技術條件。(2)對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據實際情況提供相關的資料,如:安全生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽、工業產品6、生產許可證、特種設備生產許可證等證明材料。(3)匯總后,報主管領導審批,對該供應商所供產品進行試用(不需試用的由質檢處化驗,直接由車間使用),根據該產品的質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。(4)把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入供應商管理臺帳,報主管領導審批。2、合格供應商的續用(1)從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合評價,由生產使用部門、技術科、采購供應部門聯合對該供應商進行評價,進行動態管理。(2)不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的,給予續用;最后報主管領導批準,確定下一年的供應商。(3)根據公司生產的要求,報主管領導批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。六、采購程序1、采購產品時,接到計劃科下達的采購計劃,可以根據實際情況(必要時)要求供應商提供相關的安全生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產品符合安全要求。2、進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司、入庫,辦理相關的手續。3、采購部門發現問題,應及時與供應商聯系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產品符合要求。