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1、集團(tuán)公司采購(gòu)系統(tǒng)材料請(qǐng)購(gòu)周期管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 材料請(qǐng)購(gòu)周期管理制度第一章總則第一條為推動(dòng)材料采購(gòu)工作有序開(kāi)展，提高材料采購(gòu)的及時(shí)率與合格率，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)討論通過(guò)，制訂本制度。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)。第二章細(xì)則第三條地材類：（含黃砂、水泥、石子、紅磚等）（一）項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月，需求部門(mén)將總工程材料的需求量（計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%），以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。（二）從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始，每天下午17：00（周六、周日15：00）前將第二天2、材料的需求量以請(qǐng)購(gòu)單形式交至采購(gòu)管理中心。（三）水泥制品類：預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請(qǐng)購(gòu)。（四）零星采購(gòu)的材料，供應(yīng)部在接到請(qǐng)購(gòu)單后安排7天內(nèi)到貨。第四條鋼材類（含各種型材）：（一）項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月，需求部門(mén)將總工程材料的需求量（計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%），以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。（二）批量采購(gòu)的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購(gòu)周期為20天；鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購(gòu)周期為15天；零星采購(gòu)一些鋼材、鋼板材料時(shí)，采購(gòu)周期為7天。（三）特殊規(guī)格型號(hào)的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。第五條模板、鋼管、扣件類：（一）項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)3、月，需求部門(mén)將總工程材料的需求量（計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%），以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。（二）從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始，該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后，采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨（或按合同執(zhí)行）。（三）需求部門(mén)若租賃材料，必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。（四）零星采購(gòu)的材料，采購(gòu)管理中心在接到請(qǐng)購(gòu)單后7天內(nèi)安排到貨。第六條水、電、氣類材料：（一）項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月，需求部門(mén)將總工程材料的需求量（計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%），以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。（二）從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始，該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后，采4、購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨（或按合同執(zhí)行）。（三）特殊規(guī)格型號(hào)的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。（四）零星采購(gòu)的材料，采購(gòu)管理中心在接到請(qǐng)購(gòu)單后7天內(nèi)安排到貨。第七條門(mén)窗類：（一）項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月，需求部門(mén)將總工程材料的需求量（計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%），以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。（二）從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始，該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后，采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨（特殊型號(hào)按合同執(zhí)行）。（三）對(duì)于門(mén)窗配件及零星類采購(gòu)材料，采購(gòu)管理中心按正常的采購(gòu)周期（即7天）進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。第八條木材類（各種膠板、木工板、方木）：（一）項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月，需求部門(mén)將5、總工程材料的需求量（計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%），以書(shū)面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。（二）從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始，該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨（特殊型號(hào)按合同執(zhí)行）。第九條裝飾類材料：（一）含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料，必需提前一個(gè)月提供具體（含品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等）的材料需求計(jì)劃單。（二）具體見(jiàn)裝飾材料采購(gòu)管理規(guī)定。第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等：（一）所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等，在項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資6、料。（二）采購(gòu)管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后，確保在七個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同，交相關(guān)部門(mén)審核，按合同約定期限到貨。第十一條建筑設(shè)備：（一）所有建筑設(shè)備類材料，金額在2000元以上的，采購(gòu)管理中心在接到需求部門(mén)的需求計(jì)劃后，方可按合同安排到貨。（二）所有建筑設(shè)備合同評(píng)審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字后，方可執(zhí)行。第十二條辦公勞保類：（一）辦公勞保用品每月采購(gòu)一次，采購(gòu)周期為7天，且各部門(mén)每月1日至3日擬定各部門(mén)當(dāng)月的需求計(jì)劃，經(jīng)保管審核后，采購(gòu)管理中心確保每月10日之前到貨。（二）各部門(mén)當(dāng)月未做請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的該月不得出庫(kù)辦公勞保用品。第十三條部門(mén)若需緊急采購(gòu)材料或超計(jì)劃采購(gòu)，請(qǐng)購(gòu)單須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)管理中心部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行，但每月各部門(mén)不得超過(guò)兩次。第十四條如在同一采購(gòu)周期內(nèi)，同一部門(mén)對(duì)同一規(guī)格型號(hào)的材料采購(gòu)超過(guò)2次以上（含2次），視為重復(fù)采購(gòu)，則各部門(mén)承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購(gòu)，實(shí)行特殊采購(gòu)方式。第三章附則第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止，未盡事宜將另行補(bǔ)充。