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1、酒店有限公司車輛使用維保制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 酒店有限公司車輛管理制度為加強酒店車輛管理，控制并合理使用車輛，減少油耗及維修費用，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、車輛使用范圍1、酒店內部車輛分為兩類，采購車和辦公用車。2、辦公用車主要用于各部門人員日常辦理業務使用（主要以綜合部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務，財務部報稅、購買發票、存取款，市場部拜訪開拓客戶等為主）。3、各部門辦公人員因工作原因需使用車輛的，須遵循距離酒店半徑500米以內不得使用車輛的原則（出納大額存、取款不受此條限2、制）。4、采購用車主要保證酒店日常采購所使用，私事不得使用。二、車輛使用管理1、公務用車每次出車須由司機填寫出車記錄，并于每周一交于綜合部（見附表1），以便于管理部門掌握車輛使用動向和使用效率，用車部門申報至綜合部，由綜合部統一安排。未經批準私自出車者將嚴厲處罰，發生事故所造成一切損失及費用由司機和用車人負責，違反交通管理法規所造成經濟損失由當事司機負責。2、周日、節假日、下班時間車輛原則上不得使用。如確有需要的，須報請總經理批準并填寫異常出車申請單（見附表2）交于后門保安，由保安部于次日交于綜合部。如未經總經理批準私自用車，追究用車人及司機的責任，且未填寫出車申請單的車輛，保安部一律不得放行3、。特殊情況除外（特殊情況包括：送酒店貴賓客人、總經理在車上、員工工傷等），但須在事后返回時補單，總經理駕駛非總經理專車時，由綜合部專管人員補單。3、采購人員出車須填寫采購出車單（見附表3），出車時交于后門保安，保安部于每周一交于綜合部。在沒有綜合部協調的情況下，采購車不得私自搭乘酒店非辦公人員或其他人員。4、若多個部門同時申請用車，綜合部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。5、酒店車輛出入時（含總經理專用車），由保安部填寫酒店車輛出入登記表（見附表4），并于每周一交到綜合部。5、車輛實行每日入庫制度，每天工作結束后必須將車輛及時入庫，即停放在酒店專用4、車位上，未經總經理批準，不得私自駕車外出。6、嚴禁酒后駕車，駕駛員在駕駛車輛時須遵守各項交通管理法律法規，違法違規產生的一切費用及后果由駕車人承擔。7、司機不得將酒店車輛交與他人代為駕駛或練習駕駛及其他用途，如發生任何事故均由當事司機承擔全部責任。8、未經總經理批準車輛不得外借他人或單位使用。三、車輛維保管理1、車輛的有關證件年審及保險統一由綜合部辦理和保管，按車建立資料、費用檔案。車輛清洗維護保養統一由綜合部安排專人負責。車輛清洗、打蠟、拋光等維護項目均在指定的汽車美容店，車輛每次維護后須填寫車輛維護記錄表（見附表5）。2、車輛發生故障，應立即停止使用，并按程序匯報至綜合部專管人員，經確認需5、維修的，由司機填寫車輛維保申請單（見附表6）向綜合部經理提出申請，經專業的汽車維修公司鑒定后對報修項目報價。由財務經理審核，再經總經理批準，交由綜合部專管人員存檔后，方可維修。3、車輛維修過程中，不得擅自增加維修項目，確需增加維修項目時，須報請總經理批準方可。報修車輛修復后，司機接車時應對所修項目認真檢查無誤，在維修項目單上簽字確認并將舊件帶回，交回酒店復核。如發現問題及時向綜合部經理匯報并向承修單位提出，確保維修質量。4、未經批準擅自對車輛進行維修的，其所發生的費用由當事人承擔，如遇緊急情況確須維修的車輛，要立即向綜合部經理匯報，經請示總經理同意后方可進行維修。5、車輛保養須在指定的汽車特約6、維修店，并填寫車輛維保申請單（見附表6）按照車輛維修程序辦理。四、車輛加油及油卡充值管理1、酒店車輛均有獨立加油卡，各車之間相互不得串用，加油原則上須在澳頭石化加油站，如遇出差惠州地區之外不受此限。2、車輛每次加油后，駕駛員須填寫加油記錄表（見附表7）并在月底將表格交于綜合部專管人員匯總。3、加油卡充值須由綜合部知會財務部出納辦理，并由財務部出納填寫該車充值記錄表（見附表7）。四、如違反本制度，將視情節輕重，予以相應處罰。五、本制度適用于除總經理專用車之外的所有酒店車輛。六、綜合部負責本制度的制定、頒布、修改、廢止等工作。七、本制度于2011年4月1日起執行。XX酒店有限公司 辦公出車記錄 （7、附表1）日期辦公人員目的地駕駛員出店時間回店時間備注 （附表2）XX酒店有限公司異常出車單日期車牌號出車里程駕駛員出車原因：目的地：本框內由保安填寫離開時間返回時間申請人綜合部 經理副總經理/總經理助理總經理備注：在總經理口頭同意的前提下，此單遇簽核人不在酒店時保安部可先放車，但須要求駕車人于次日或上班時間找各簽核人補簽。如遇當事人拒絕補簽的情況下，保安部可在單上備注當事人拒絕補簽后交到綜合部。由綜合部負責向總經理匯報處理。XX酒店有限公司 辦公車輛出入登記表 （附表3）日期車 牌號駕車人出店 時間值班 保安回店 時間值班 保安備注 （附表4）XX酒店有限公司采購出車單日期車牌號出車里程駕駛員采購事項：目的地：其他乘員：本框內由保安填寫離開時間返回時間備注：XX酒店有限公司 維護車輛記錄 （附表5）車牌號：維護 里程費 用維 護 點經手人備 注日期維護項目 （附表6）酒店有限公司車輛維保申請單車牌號維保時里程駕駛人報修日期報修故障/保養項目：預計維修項目：備注：申請人綜合部 經理財務部 經理總經理 （附表7） XX酒店有限公司車輛加油記錄車牌號：油號單價（元）加油量（升）金額（元）加油人備注加油 日期加油前公里數充 值 記 錄充值日期充值時 里程數充值 金額充值油站本車 駕駛員出 納備 注