公司IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度.docx
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上傳人:職z****i
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2024-09-08
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1、 公司IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理制度一.目的及適用范圍為適應(yīng)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃、規(guī)范公司計算機(jī)及相關(guān)IT設(shè)備統(tǒng)一購買程序,降低總體采購成本,合理調(diào)配相關(guān)資源,提高設(shè)備使用率與維護(hù)效率,特制定本辦法。本辦法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二.定義術(shù)語2.1計算機(jī)設(shè)備具有正常辦公使用的計算機(jī)。包括服務(wù)器、計算機(jī)主機(jī)(臺式機(jī)電腦、筆記本電腦)、顯示器等。2.2計算機(jī)外設(shè)輔助計算機(jī)設(shè)備輸入輸出的外部設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、一體機(jī)等。(2、鼠標(biāo)、鍵盤、移動硬盤、盤等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi))聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅。2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)中的物理實(shí)體進(jìn)行相互信息交換的物理設(shè)備。包括交換機(jī)、無線接入點(diǎn)、企業(yè)級路由器、安全防御設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口卡、光纖收發(fā)器等。(網(wǎng)線、水晶頭等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi))2.4其它設(shè)備配合公司信息化運(yùn)行的其它設(shè)備。包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)、智能門鎖等輔助管理設(shè)備。三.職責(zé)與流程經(jīng)營部:核實(shí)各部門的采購申請是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)及申購部門的需求。信息部:調(diào)配公司內(nèi)各類IT設(shè)備資源。核實(shí)各部門IT設(shè)備使用情況,判斷是否需要采購新設(shè)備。本辦法所涉及流程嚴(yán)格按照公司采購流程執(zhí)行。四.采購配置標(biāo)準(zhǔn)4.1計算機(jī)設(shè)備配置原則3、4.1.1、公司IT設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司的崗位需求,并結(jié)合市場品牌與價格變化情況制定,經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。4.1.2、辦公用電腦、服務(wù)器實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4.1.3、為減少設(shè)備閑置浪費(fèi)情況,使用人申請辦公用電腦限一人一臺。如有經(jīng)常移動辦公需求的人員,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可調(diào)配筆記本電腦。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚。4.1.4、為降低公司采購與維護(hù)成本,不再采購筆記本電腦。庫存筆記本電腦可繼續(xù)使用,直至報廢為止。4.1.5、如有移動辦公需求,且無庫存筆記本電腦可調(diào)配,可自備筆記本電腦;公司對自備筆記本電腦的員工實(shí)行補(bǔ)貼機(jī)制,詳見本制度第5項(xiàng)筆4、記本電腦補(bǔ)貼。4.1.6、已配置辦公電腦的人員,如性能無法滿足工作需求,優(yōu)先進(jìn)行硬件升級,如升級后仍不能滿足需求,可考慮采購新電腦,需全部A庫存電腦不足;B庫存電腦升級后無法滿足工作需求;C維修或升級成本超過新設(shè)備采購成本的60%時;4.1.7、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場情況,聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號,財務(wù)進(jìn)行審核,詳見附件IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表。4.1.1計算機(jī)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)A.服務(wù)器采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行配置采購,品牌優(yōu)先選擇DELL(戴爾)B.臺式機(jī)采購標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)崗位崗位配置最高價格采購品牌推薦配置經(jīng)理及以下臺式機(jī)¥3200處理器:INTELI3系列內(nèi)存:4G-85、G聯(lián)想商用臺式硬盤:500G機(jī)系列型號:顯卡:集成聯(lián)想揚(yáng)天系列顯示器:20英寸總監(jiān)及以上臺式機(jī)¥3800處理器:INTELi5系列內(nèi)存:4G-8G聯(lián)想商用臺式硬盤:500G-1T機(jī)系列型號:顯卡:獨(dú)立顯聯(lián)想啟天系列卡顯示器:20英寸注意:對特殊崗位需求電腦單獨(dú)進(jìn)行配置申購。C .鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器采購標(biāo)準(zhǔn)類別最高價格推薦品牌參考型號鍵盤¥70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標(biāo)¥40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器¥650AOC、三星20寸-21.5寸注意:鍵盤、鼠標(biāo)原則上不采購無線鍵鼠設(shè)備。4.2計算機(jī)外設(shè)采購原則1、公司計算機(jī)外設(shè)設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司各部門需求,并結(jié)合市場品牌與價格的變化6、情況制定,經(jīng)測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。2、辦公用計算機(jī)外設(shè)采購實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀按需求進(jìn)行采購,同一個部門或同一辦公區(qū)無特殊情況最多配置一臺。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積,使用場所進(jìn)行配置。6、計算機(jī)外設(shè)類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求,或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍;若使用正常且能滿足工作需求的,則繼續(xù)使用不列入淘汰。(參考固定資產(chǎn)管理辦法)7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場情況,聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號4.2.1計算機(jī)外設(shè)采購配置標(biāo)準(zhǔn)最高類別采購品牌推薦型號備注價格市場定東芝、美能達(dá)、7、根據(jù)需求提型高速激光黑白一體機(jī)價京瓷號市場定東芝、美能達(dá)、根據(jù)需求提型高速激光彩色一體機(jī)價京瓷號激光黑白一體機(jī)(打印、復(fù)印、掃描、¥2500兄弟(brother)MFC系列傳真)激光黑白一體機(jī)¥1500惠普(HP)M系列(打印、復(fù)印、掃描、)愛普生彩色噴墨一體機(jī)¥1100L系列(EPSON)惠普(HP)LaserJet系列黑白打印機(jī)¥1200佳能(Canon)LBP系列愛普生針式打印機(jī)¥1600LQ-630系列(EPSON)兄弟傳真機(jī)¥1400FAX系列(BROTHER)市場定根據(jù)需求提型掃描儀價號市場定根據(jù)需求提型投影儀價號4.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購原則1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理,所采購設(shè)備由信8、息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確定型號由經(jīng)營部采購。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求,或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍;若使用正常且能滿足工作需求的,則繼續(xù)使用不列入淘汰。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥齙。3、為保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。4.3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)類別最高價格采購品牌推薦型號備注H3C、思科、交換機(jī)市場定價按需求定華為H3C、思科、安全防御設(shè)備市場定價按需求定華為H3C、D-Link、無線接入點(diǎn)市場定價按需求定TP-LinkNETLINK百兆光纖收發(fā)器市場定價按需求定HTB-GS-S千兆4.4其它9、設(shè)備采購配置原則1、其它設(shè)備類由信息部統(tǒng)一管理,所采購設(shè)備由信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確定型號后由信息部采購。2、其它設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求,或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報廢范圍;若使用正常且能滿足工作需求的,則繼續(xù)使用不列入淘汰。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔。3、為保證一卡通等輔助管理設(shè)備使用的兼容性,穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。4.4.1其它設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)類別最高價格采購品牌推薦型號備注臥式CM20一卡通消費(fèi)機(jī)市場定價中控掛式CM50中控中控IM2800一卡通考勤機(jī)市場定價得力釘釘系列釘釘智能考勤系列五.筆記本電腦補(bǔ)貼5.1補(bǔ)貼范圍集10、團(tuán)或分子公司配備固定辦公電腦的人員,駐外辦事處人員及銷售人員不在此補(bǔ)貼范圍內(nèi)。5.2補(bǔ)貼條件A、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,具備筆記本電腦使用資格的;計算機(jī)配備原則參考計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理辦法第二章第十條;鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵羆。B、由信息部及人資部確認(rèn)使用個人電腦的,C、出勤天數(shù)不少于當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)的50%者;需滿足以上全部條件,方可進(jìn)行補(bǔ)貼。5.3補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)滿足補(bǔ)貼條件的人員,實(shí)施以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):序號1職位經(jīng)理及以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)120元/月備注2總監(jiān)及以上150元/月備注:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人員,電腦維護(hù)及升級費(fèi)用,由個人進(jìn)行承擔(dān)。5.4補(bǔ)貼細(xì)則5.4.1每月1-5日(如遇節(jié)假日/周末順延)由信息部統(tǒng)一提報上月需補(bǔ)貼人員名單表單;漏報人員反饋至人資部,審核無誤后,于次月補(bǔ)繳;5.4.2使用個人電腦的員工,須嚴(yán)格遵守公司保密制度,做好電腦內(nèi)公司資料的保密工作;離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處理,因保管不當(dāng)造成公司保密信息泄露的,參照信息安全管理制度進(jìn)行處理;5.4.3使用個人電腦的員工,因電腦故障或其他個人原因,延誤工作2個工作日(含)以上,取消該員工當(dāng)月補(bǔ)貼。5.4.5如申請人及其相關(guān)責(zé)任人,通過偽造相關(guān)資料獲取補(bǔ)貼者,將強(qiáng)制退回全部補(bǔ)貼,并視情節(jié)嚴(yán)重性對其處罰行動工資10%-50%;情況非常嚴(yán)重者,構(gòu)成犯罪的,移交公安機(jī)關(guān)處理;
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