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1、公司辦公用品采購、入庫使用、報廢制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度第一章、總 則第一條、為進一步規公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節儉節約、避免浪費，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條、本制度的歸口管理部門為綜合部。第三條、本制度的適用范圍：公司各部門。第二章、辦公用品的分類第四條、辦公用品按使用性質及采購價格分為低值易耗品和耐用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號筆、2、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、文件夾、復寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書器、計算器、電話機等容易損耗的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機、復印機、空調、照相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅、U盤、移動硬盤等相對價值較高且耐用的辦公用品。第三章、辦公用品的管理規定第五條、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購 （1）每月25日前各部門向后勤部報送下月辦公用品需求計劃。（2）每月28日前后勤部匯總各部門辦公用品需求，結合辦公用品庫存情況，完成公司辦公用品采購申請單，經相關領導進行簽批后進行采購。2、耐用高值品的采購購買耐用高值品、非常用或3、專屬辦公用品時，由申購部門填寫固定資產采購申請單，由部門負責人、后勤部負責人、分管領導、總經理審批同意后，交由后勤部予以采購。如專業化較強的物品，可由部門與后勤部共同完成采購。3、采購費用支付對一次性采購數量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結算方式進行結算。金額數額較小的零星采購，采購人員可憑審批后的采購申請單到財務部借支現金，進行采購。4、供應商的管理后勤部應做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。5、常用辦公用品至少應保持三十天的安全使用庫存。6、后勤部要加強對辦公用品采購、保管、4、發放的監督和管理，如發現采購人員和保管人員有違規行為，視情況輕重給予警告、書面檢查、停職、解除勞動合同等處分。第六條、辦公用品的入庫1、采購人員在采購后半日內，憑借采購申請單、供方出具的物資清單、發票等到保管人員處辦理辦公用品入庫手續，未經入庫不得領用。2、保管人員辦理入庫時須核對采購申請單、發票與實物是否一致后，方可辦理入庫手續，填制辦公用品入庫單。采購經辦人、保管人員、后勤部長在入庫單上簽字確認。3、保管人員憑入庫單登記存貨數據和相關賬目。第七條 辦公用品的保管、申請、領用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統一進行封閉保存，并實行每月盤存制。后勤部于每月末后兩天進行辦公用品的盤存，盤5、存內容包括庫存情況和檢查已發放的耐用高值品使用、保管情況，并讓相應的責任人簽字確認，以確保耐用高值品的使用效率。2、辦公用品的領用（1）新入職員工辦公用品的領用由部門負責人進行。人事專員應提前三天通知部門負責人做好相關準備，準備內容包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機及辦公用品的領用。（2）在職人員領用辦公用品需填寫辦公用品領用申請單（附件2），易耗低值品由部門負責人、綜合部審查批準，耐用高值品的申請由部門負責人、綜合部、分管領導審批。3、各部門憑借審批過的辦公用品領用申請單到保管人員處領取所需辦公用品。領取人要在辦公用品發放表上簽署本人姓名和領取日期。涉及耐用高值品的，必須是使用人前來領取并簽6、字，以明確具體保管責任。4、已領取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財務部計算計提折舊后得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）第八條、辦公用品的報廢1、公司對耐用高值品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用高值品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。（1）對一些簡單問題可自行維修處理。但對于保修服務品，且在保修期內的7、，不得擅自自行處理。（2）可維修品出現問題的應當提交辦公用品報修單至綜合部，由綜合部聯系專業維修人員統一處理。（3）對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，提交過維修申請，經過專業人員維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過綜合部的故障認定，方可由該管理品的責任人填寫辦公用品報廢申請單，經所屬部門負責人、綜合部、財務部簽字確認后，報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過100元的，須報請分管領導及總經理批準。（4）耐用高值品在經過報廢審批后，由綜合部進行回收處理，以求盡可能的開源節流。（5）耐用高值品完成報廢程序后，應當從耐用高值品登記表內核銷，核銷時須附上辦8、公用品報廢申請單。第九條 辭職清退情況處理對于辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資領取事項。第十條 本制度由綜合部制定并負責解釋。辦公用品采購申請單填寫日期： 價格： 元序號名稱規格用途單位數量預估單價預估合計備注 合 計固定資產采購申請單部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日序 號物 品 名 稱規 格型 號 申 請 項 目數量單價金額合計金額： （大寫） 申請理由：部門負責人：綜合部意見：分管領導意見：常務副總經理審批：辦公用品領用申請單領用部門領用人領用日期辦公用品名稱數 量用 途使用人 （責任人）備 注部門負責人：綜合部：分管副總：常務副總： 辦公用品領用申請單領用部門領用人領用日期辦公用品名稱數 量用 途使用人 （責任人）備 注部門負責人：后勤部：分管領導：總經理：辦公用品報修單報修時間： 編號：設備名稱報修部門使用人設備編號故障現象處理結果或建議報修部門意見負責人簽字： 年 月 日維護人員簽字備注或其他綜合部簽字辦公用品報廢申請單申請人： 所屬部門： 填寫日期：辦公用品名稱報廢日期申請報廢原因備 注所屬部門意見：分管領導意見：綜合部意見：總經理意見：財務部意見：價值100元以上的報廢申請必須經分管領導及總經理批準！