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1、公司宣傳促銷品設計采購保管、使用制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 宣傳促銷品管理制度為充分發揮宣傳促銷品的功能，進一步規范宣傳促銷品的管理，特制定本制度。一、宣傳促銷品的定義 宣傳促銷品，指用于目標店員/技師/醫生日常客情和消費者促銷的宣傳品、促銷品、禮品。二、宣傳促銷品的設計、采購1、宣傳促銷品的設計遵循兩大原則：（1）新穎獨特。每三個月進行一次更新或個別品種替換，力求新穎獨特。（2）適用原則。和產品具有一定的關聯度，并且能用于日常生活，實用。2、計劃與審批。根據總部營銷方案的整體安排，企劃部經理、市場部經2、理負責擬定各自所需宣傳促銷品的種類及具體內容，以終端數量、辦事處使用及耗損常量、現有庫存量、投入產出比等指標為主要依據，就其數量、價格、質量、材質以及預計用量等相關內容做出詳細計劃，報分管副總經理審批。3、制作與采購。宣傳促銷品的制作與采購，須考慮成本、質量、物流、到貨時間等幾個方面的因素，給采購和物流等方面留有足夠的時間。由采購部分管副總經理統管，企劃部、采購部聯合采購，確定供貨廠家及交、收貨日期。單品種、單次采購金額大于2000元時須報總經理審批。三、宣傳促銷品的保管、使用 1、保管。采購完成后，倉管需辦理入庫手續，分品類建帳，每月月末盤點完后報進銷存給企劃部經理、市場部經理、分管副總經理3、。2、申領。以辦事處為單位，每周六或每周一領用當周所需宣傳促銷品，自行保管。辦事處經理填寫宣傳促銷品申請表（附表1）上報、由企劃部經理、市場部經理、銷售總監和分管副總經理逐級審批審批，交銷售文員處備檔，方可到倉管處領取宣傳促銷品。3、使用。宣傳促銷品的使用應遵循宣傳促銷品使用范圍及標準（由企劃部、市場部分別制定并下發）。使用中嚴禁浪費。尤其是促銷品、禮品，使用中需嚴密監控，確保發放到位。周末例會時，辦事處經理需配合銷售文員完成 月 辦宣傳促銷品使用明細表（附表2），在銷售文員處存檔。每月底銷售文員進行匯總填寫 月 辦宣傳促銷品使用匯總表，與銷售總監共同確認，于下月第二個工作日下班前報企劃部、市4、場部及分管副總經理。4、使用檢查。公司相關人員對辦事處及所轄終端不定期進行抽查，一經發現發放不到位、浪費、個人截留、管理不善等行為，將對責任人處以實際損失（實物損失）兩倍的罰款，辦事處經理負連帶責任；對虛報、漏報的行為，總部將對責任人處以2001000元罰款。四、本制度由企劃部、市場部制訂并解釋，從20xx年1月1日起開始執行。以前發文與本制度相沖突、不一致者，以本規定為準。 宣傳促銷品申請表 200 年 月 日辦事處經理：目標終端數量： 家目標終端數量： 家目標店員/技師/醫生數量： 人宣 傳促銷品種 類名稱申請數量單位批復數量展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾 企劃、市場部經理： 銷5、售總監： 分管副總經理： 月 辦宣傳促銷品使用明細表（200 年 月 日200 年 月 日）序號主管、代表宣傳促銷品種類發放終端名稱或終端編號數量1展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾2展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾3展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾4展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾5展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾6展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾7展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾合計展 板宣傳彩頁X展架磨砂杯 濕 巾紙 巾銷售部文員： 辦事處經理審核： 月宣傳促銷品使用匯總表 200 年 月 日品種展板宣傳彩頁X展架磨砂杯濕巾紙巾 使用數量明細南 昌二 辦南 昌代理商使用數量匯總銷售部文員： 銷售總監審核：