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1、酒店集團合同管理及簽訂制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的 為加強酒店集團的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，根據中華人民共和國合同法有關規定，結合酒店實際情況，現制定本制度。第二條 適用范圍集團總公司、各分店第三條 名詞解析 本辦法所稱合同，是指公司在運營活動中，以公司名義與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同或協議，包括經濟合同、技術合同、涉外合同、招標投標文件等。合同一律采用書面形式，即時清結者除外。勞動合同管理另行制2、定。 本辦法所稱合同管理，是指對集團公司及集團公司各部門（以下簡稱各部門）對外簽訂的合同進行審查、監督和管理，實行責任把關，最大程度防范和控制合同風險。第二章 合同分類第五條 合同分類的原則以區分公司主要業務為原則，兼顧合同保管的方便。第六條 集團公司合同主要分為以下幾類：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設工程合同，保管合同，倉儲合同，委托合同，居間合同。第三章 合同的簽署第七條：合同的簽署必須遵守國家法律、行政法規和集團公司的相關規章制度，不得利用合同進行違法活動。第八條：集團公司法定代表人和集團公司法定代表人授權的人員在授權范圍內有權代表酒店簽訂合同3、。授權委托書應明確委托權限和期限，禁止使用“全權委托”等措辭。凡涉及下列合同時，須由酒店法定代表人每次單獨授權：（一）擔保合同；（二）代表酒店實施的投資項目、融資項目、資產劃轉項目的投資合同、融資合同、資產劃轉協議；（三）企業兼并、合并、聯營合同；（四）其他需要酒店審查同意的合同。第九條：簽署程序（一）對方當事人的資信調查；（二）合同的談判；（三）合同的起草；（四）合同的審查會簽；（五）合同的簽署。根據法律、法規的規定或當事人的約定，合同需要辦理公證、鑒證、審批、登記等手續的，應由承辦人負責向有關機構申請辦理，行政部予以協助。第十條：合同簽署前，承辦部門或合同承辦人應仔細審核對方當事人的主體資4、格、資質、資金、履約能力等資信情況，具體包括：（一）具備簽署合同的主體合同，能以自身名義獨立對外簽署合同，具有經年檢有效的營業執照；（二）涉及專營許可或法律法規有資質(等級)要求的，應具備相應的有效許可證書、資質（等級）證書；（三）由代理人代為簽署的合同，應具備真實有效的法定代表人身份證明、授權委托書和代理人身份證明；（四）具備相應的履約能力，必要時可要求對方出具資產負債表、銀行出具的資金證明、注冊會計師出具的驗資報告以及近期涉及重大訴訟可能影響合同履行的有關情況說明；（五）履約信用記錄良好；（六）通過招標方式確定合同當事人的，應有生效的中標通知書；（七）其他與合同簽署、履行相關的情況。第十一5、條：對不符合本辦法第十條規定的對方當事人，不應與其簽署合同；必須簽署合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。對方當事人提供擔保的，還應審查擔保人的擔保資格和擔保能力，審查范圍適用第十條的有關規定。合同文本應條款齊備，權利義務內容明確具體，用語規范、嚴謹、簡練、準確。第四章 合同內容第十二條：合同主要內容（一）合同首部1、合同名稱及編號；2、雙方當事人基本情況：包括名稱（姓名）、住所、法定代表人姓名、職務、聯系方式等內容；3、簽約的目的和依據。（二）合同正文1、標的；2、數量、質量；3、價款或報酬及付款方式；4、履行方式、期限和地點；5、違約責任；6、爭議解決方式；7、變更、解除合同的條件；6、8、根據法律或合同性質應當具備的其他條款和雙方當事人約定的其他主要條款。（三）尾部（一） 合同生效的時間和條件；（二） 合同正副本份數和雙方持有狀況；（三） 附件名稱及數量；（四） 雙方法定代表人或授權委托代表的簽名、蓋章；（五） 簽約時間和地點；第十三條：事務性合同（非經濟合同），由集團公司統一授權后，所屬部門按照本合同管理辦法內部完成審查會簽流程。第十四條：經濟合同，在合同正式簽署前，合同承辦人應將合同文本草案及相關文件材料按順序提請集團公司有關業務部門和人力資源部審查會簽。根據需要，各審查會簽部門有權要求合同承辦人提供與合同有關的補充證明材料。審查完畢，合同承辦人應將審查意見及合同文本交7、由酒店總經理批示并申請用印。第十五條：各審查會簽部門負責審查與本部門業務相關的下列內容：（一） 是否符合與本部門業務相關的法律法規、政策及審批文件；（二） 是否符合與本部門業務相關的各級標準及規程、規范；（三） 是否符合與本部門業務相關的業內習慣；（四） 其他內容第十六條：各部門對外簽署各項合同應使用合同專用章，不得使用行政公章、部門印章或其他印章代替。合同專用章的使用與管理，執行酒店印章管理辦法的有關規定，不得超越其使用范圍使用和借用。第十七條：合同承辦人應對正式簽署合同逐頁小簽或申請加蓋合同騎縫章。第五章 合同的履行第十八條：公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方8、當事人及時履行其義務。第十九條：在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。第二十條：在合同履行過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司人力資源部處理，并報總經理。（一） 經營狀況嚴重惡化；（二） 轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；（三） 喪失商業信譽；（四） 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；第二十一條：債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認； （一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務； （二）在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或9、對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。第六章 合同的變更、解除第二十二條：條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。第二十三條：存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同1、因不可抗力致使不能實現合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；3、對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；5、法律規定的其他情形。第10、二十四條：變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；第二十五條：變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；第七章 經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟第二十六條：合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；第二十七條：合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司人力資源部和總經理。第二十八條：公司決定采用訴訟或仲裁處理的11、合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司人力資源部。第八章 合同日常管理第二十九條：本公司實行二級合同管理，人力資源部全面負責公司的合同管理；營銷中心、銷售部門、財務部的人員負責所在部門的合同管理。第三十條：公司的合同專用章專人管理，任何人員不得隨意帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。第三十一條：合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。第三十二條：合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書12、移交完畢，經公司人力資源部和有關部門確認后方可辦理有關手續。第三十三條：合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司人力資源部應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。第九章 責任第三十四條：凡未按照規定處理合同事宜、未及時匯報情況何意識合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任；第三十五條：因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，應送有關國家機關追究其法律責任；第三十六條：有下列情形之一，未造成經濟損失的，對直接責任人及有關部門負責人進行批評教育；情節嚴重造成經濟損失的，對責任人及部門負責人予以通報批評或行政處分；構成犯罪的，應當追究其刑事責任：（一） 合同承辦人員超13、出授權范圍或期限簽訂合同或未獲得授權簽訂合同的；（二） 簽訂有重大缺陷或無效合同的；（三） 合同承辦人員利用簽訂合同的權利，為自己或親戚朋友謀取私利的；（四） 合同承辦人員未及時追究合同對方違約責任，給酒店造成經濟損失的；（五） 合同承辦人員應及時補辦合同而未及時補辦合同，給酒店造成經濟損失的；（六） 合同承辦人員或管理人員，在簽訂、履行合同時因失職給酒店造成經濟損失或導致合同糾紛被處賠償、罰款的；（七） 泄漏國家秘密、酒店商業秘密或丟失合同文本等資料，造成惡劣影響或經濟損失的；（八） 落實合同管理信息化工作不到位的；（九） 利用合同進行其他違法犯罪活動的。第十章 附件部分附件一：授權委托書授權委托書委托單位：法定代表人：職務：受委托人： 工作單位：職務：茲委托我酒店同志，代表本酒店與（對方單位全稱）簽訂（合同名稱）。受托人簽訂上述合同時履行的全部民事法律行為，其法律后果均由海南天藝酒店管理有限公司承擔。本授權有效期限自 年 月 日至 年 月 日止。 委托單位： 被委托人： 年 月 日 擬定： 審批： 日期： 日期：