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1、公司行政部辦公用品采購及申領制度、流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品采購及申領制度第一條 目的為加強辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展原則，根據公司實際情況，特制定本制度。第二條 適用范圍適用于公司各部門第三條 辦公用品的管理責任部門本制度公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負責。第四條 辦公用品的分類分為固定資產和一般辦公用品。1、 固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、碎紙機、相機等。2、 一般辦公用品包括：剪刀、膠紙2、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機、涂改液、介刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、印泥、釘書針、大頭針、長尾夾、圖釘、賬冊、檔案袋、文件袋、便利貼、紙杯、計算器、電池等。第五條 辦公用品的采購1、辦公用品的采購每月由行政部前臺依據庫存及辦公用量情況填寫辦公用品采購計劃申請表，經行政負責人審批后，集中采購。固定資產的采購，由部門統(tǒng)一申請，并填寫固定資產采購申請表，經部門經理，行政部審批后，進行購買。2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經理不予簽字，財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到貨3、比三家，擇優(yōu)選買。第六條 辦公用品的領取1. 啟用釘釘流程按月申請制：每月5號由各部門文員制定本月部門辦公用品使用量，并在釘釘審批中填寫物品領用需求表，經部門領導審批后再由行政部審批并采購，平時不做領取，各部門需做好月度辦公用品需求計劃。2. 辦公用品申請流程：3. 固定資產領用由部門文員填寫固定資產領用申請表。第1條第2條第3條第4條第5條第6條第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條 辦公用品的使用1. 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；2. 凡屬各部門共用的辦公用品應指定專人負責保管，個人使用的辦公用品由個人保管，如遺失應由部門或個人賠償或自購解決；3. 員工應自覺愛護本著節(jié)約的原則4、使用各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付;4. 庫房內辦公用品、禮品等貴重物品的領用，需經行政負責人同意,其他人員不得擅自動用。一、二、三、四、五、第八條 辦公用品定量 筆、筆芯：每位員工每月不超過1支； 紙巾：每位員工每月限領1包，與辦公用品一同申請； 膠水：每部門每月不超過2瓶（除特殊情況）； 一次性紙杯：每部門每月不超過1包； 打印紙：每部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）；第1條第2條第3條第4條第5條第6條第7條第8條第九條 附則1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。2. 本制度解釋權歸行政部。3. 本制度修訂于2018年8月31日。 行政部 xx年8月31日