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1、公司計算機及相關設備采購管理規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 計算機及相關設備采購管理規定1.總則1.1目的制定本制度的目的，是為了規范公司計算機及其附屬設備的采購流程，使采購規范化，制度化。1.2范圍 本制度適用于公司的計算機、服務器、計算機維修設備、網絡線纜（包括水晶頭）、路由器、交換機、打印機、復印機（包括打印機耗材，復印耗材）、防火墻、數據庫等和計算機有關的設備等。2.審批流程2.1 申請 計算機及其附屬設備根據實際需要由使用人員提出申請，并填寫設備采購申請單（采購申請單見附表）。技術部有權更改用戶要2、求的配置，技術部根據申請用戶的實際工作情況，可對配置進行合理更改（以滿足工作需要為前提），為公司節約采購成本。2.2 部門領導審批 申請人持技術改造申請單到所屬部門領導處簽字，由部門領導根據實際需求情況進行審批。2.3 技術部領導審批 申請人持技改申請單到技術部領導處簽字，由技術部領導根據實際需求情況進行審批。2.4公司總經理審批對于較大設備（2000元以上），技術部通知總經理，并獲得批準后方可安排采購。3.采購流程3.1比價 技術部根據申請計算機及附屬設備配置情況，安排有關人員進行詢價，對于價格超過500元（含500元）的設備、物品進行比價，并填寫比價單，遵循同等質量比價格，同等價格比質量的3、原則進行比價，至少進行3家的比價，做到同等質量的條件下，價格最低，為公司節約采購成本。對于價格超過30萬元的設備，走公司招標流程。3.2審計 審計部門根據比價單上的聯系方式，對比價情況進行審計，并進行二次壓低價格的方式進行電話或現場談判，最終選擇供貨方。3.3 采購 技術部根據比價單上最終確定的供貨方，安排人員進行采購，驗貨，并驗收入庫。 設 備 采 購 比 價 單物品名稱物品型號供貨商第一供貨商第二供貨商第三供貨商名稱名稱名稱地址地址地址電話電話電話數量單價合計建議商家審計意見經辦人： 主管部門領導簽字：（設備采購流程圖）使用部門：申請人申請日期序號設備名稱品牌及規格型號數量預計價格備注123合計：部門申請理由詳細配置參數部門領導技術部總經理設備（物品）采購申請單