公司產品所用生產物料采購控制及過程追蹤制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1160927
2024-09-08
5頁
29.50KB
1、公司產品所用生產物料采購控制及過程追蹤制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.目的確保專供xx產品所用原料的采購過程處于受控狀態,保證所采購的產品按時到位,滿足規定的質量要求。43. 適用范圍適用于專供xx產品所用生產物料的采購控制。44. 職責與權限44.1. 采購部執行本程序,負責與2、供應商簽定采購合同,制定采購計劃以及后續的采購跟蹤和統計反饋。44.2. 技術部負責編制采購產品技術要求。44.3. 質保部負責編制采購產品檢驗規范和放行準則,并負責對采購回來的產品進行質量檢驗。45. 定義45.1. 生產物料:指生產過程中所必須的、直接構成生產成本且隨制造產品一起出售的物料總稱。46. 工作程序46.1. 采購技術資料46.1.1. 所有采購的生產物料在批量采購前,采購部需確認是否為公司已確認合格的供應商。46.1.2. 若采購物料為供應商自行開發,采購部必須要求供應商提供相關技術資料,由技術部評審會簽,經文控中心備案登記后交至質保部,作為進貨檢驗的依據。46.2. 采購計3、劃單的制定、下達46.2.1. 采購員依據倉庫上月的銷售情況,并結合物料安全庫存情況,制訂【采購計劃單】經部門主管批準后方可實施采購。46.2.2. 【采購計劃單】內容應包括:供應商、訂單號、物料編號/名稱、采購數量、到貨日期以及編制人、編制日期等。46.2.3. 新型材料的采購申請直接填寫【采購計劃/申請單】向采購部提出申請,經相關權責人員審批后實施采購。46.2.4. 發放方式:【采購計劃/申請單】可采用傳真、電子郵件等方式,發放后須在【采購計劃/申請單】頁面上加蓋“傳真已發送”印章且簽署訂單下達日期及采購員姓名。46.2.5. 任何一筆下達的【采購計劃/申請單】均須加蓋公司采購印章方為有4、效。46.2.6. 采購計劃變更與通知:【采購計劃/申請單】下達后若有修訂需要(如價格、數量、交期等變更時),則重新下達【采購計劃/申請單】,并注明變更事項。46.3. 采購過程追蹤46.3.1. 采購計劃單發出后,采購人員隨時與供應商確認采購物料準備進度,在必要時作出采購調整。46.3.2. 采購追蹤時若發生采購供貨延誤確切信息,采購部除了按照與供應商簽定的質量保證協議相關條款處理外,還須按供應商管理辦法進行處罰,同時作出生產調整,保證生產正常進行。46.3.3. 對于經常不能及時交貨的供應商,按供應商管理辦法相關規定取消該供應商資格。46.4. 驗收及入庫46.4.1. 采購物料入廠后,由5、倉庫和質保部按倉庫管理制度進行檢驗和驗收,與其他非xx產品所用原料分開擺放,并出具檢驗報告,驗收合格則按倉庫管理制度中規定入庫,不合格則按不良品,報廢品管理制度中規定處理。46.5. 供應商業績統計46.5.1. 采購部在對供應商供貨時間的準確性,產品規格、數量的符合性,以及產品質量狀況出現問題或不滿意時,根據公司的供應商管理制度填寫供應商日常表現差異表。46.5.2. 采購部每年度整理、統計供應商的日常供貨業績,對供應商進行評鑒。46.5.3. 供應商日常表現差異表將作為供應商考評項目,進行年度供應商評比配分。供應商的物料交付狀況、對供應商的績效評估與處理方法按供應商控制程序執行。47. 引用文件47.1. 文件控制程序47.2. 供應商管理制度47.3. 物料檢驗程序47.4. 不良品、報廢品管理制度47.5. 物料倉庫管理制度48. 表單記錄48.1. 【采購計劃單】48.2. 【采購單】