公司倉庫采購計劃及領(lǐng)用管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1160928
2024-09-08
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1、公司倉庫采購計劃及領(lǐng)用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章:總則第一條、為了加強公司倉庫管理,保證公司倉庫的日常工作的更加規(guī)范,特制定本規(guī)定第二條、倉庫的日常工作由技術(shù)品質(zhì)部負責組織實施第二章:采購計劃申報和審批第三條、各車間申報安全庫存由庫管員負責根據(jù)實際情況填寫采購申請單,由生產(chǎn)副總審批簽字后報技術(shù)部經(jīng)理安排采購;第四條、各車間提出的采購計劃,車間負責人和生產(chǎn)部經(jīng)理審批、生產(chǎn)副總審批后報技術(shù)部經(jīng)理安排采購(采購前應(yīng)與庫管員核對,倉庫是否有,若沒有再采購,避免長期、大批壓庫);第五條、采購員必須嚴格按申2、報的計劃單的數(shù)量、質(zhì)量等進行采購,若有特殊情況應(yīng)及時與各車間進行溝通;第三章:倉庫領(lǐng)用規(guī)定第六條、各車間到倉庫領(lǐng)用任何物品均需主要負責人簽字,領(lǐng)用人簽字后倉管員才可發(fā)放;具體負責人如下:(一)鋼結(jié)構(gòu)車間由生產(chǎn)部副經(jīng)理負責;(二)鋼筋焊接網(wǎng)車間由生產(chǎn)主管負責;(三)設(shè)備動力車間由設(shè)備動力部主管負責;(四)生產(chǎn)部所有勞保用品由安全主任負責;第七條、勞保用品、工具領(lǐng)用 (一) 勞動保護卡由安全主任負責管理、登記、審核。庫管員只要見到安全主任的簽字發(fā)放即可;(二) 安全主任必須嚴格按公司勞動保護標準和時間審核發(fā)放,若需加撥、變化標準或提前領(lǐng)用應(yīng)得到生產(chǎn)副總的許可;(三)第二次以后勞動保護的領(lǐng)用時間不以3、實際領(lǐng)時間為準;規(guī)定從第前次領(lǐng)用時間開始計算達到勞保制度規(guī)定的時間為準;(四)工作服、工作鞋不得提前領(lǐng)用。眼鏡、電焊帽等不到時間需提前領(lǐng)用的應(yīng)照價從績效中扣除,領(lǐng)用時間按本次實際時間進行記錄;(五)口罩,手套以班組集體領(lǐng)用,班組發(fā)放時員工應(yīng)確認無誤后簽字并將簽字表交給安全主任,若班組不執(zhí)行,安全主任有權(quán)拒絕簽發(fā)領(lǐng)料單,班組辦齊手續(xù)后再簽發(fā);(六)除手套、口罩外其它勞保用品必須個人辦領(lǐng)料單和審批并在勞??ɑ蚩ㄉ虾炞?;(七)外包隊應(yīng)建立勞??ǎ赏獍犡撠熑碎_領(lǐng)料單并簽字后報生產(chǎn)部經(jīng)理審批,安全主任進行審核并專門建賬,以便于公司結(jié)算;(八) 鋼構(gòu)領(lǐng)用的生產(chǎn)輔料應(yīng)注明工程名稱,便于工程結(jié)算。(九) 4、設(shè)備維修件和生產(chǎn)工藝件區(qū)分原則(生產(chǎn)成本與維修成本區(qū)分) 按機械專業(yè)分類原則:與加工工件直接接觸的機件為工藝件;不與加工工件接觸的機件為機械件;工藝件領(lǐng)用和所產(chǎn)生的費用歸生產(chǎn)費用、由生產(chǎn)車間負責人簽字;機械另部件的領(lǐng)用所產(chǎn)生的費用歸設(shè)備動力部; (十)叉車維修費用歸設(shè)備動力,,叉車柴油費用歸生產(chǎn)車間,維修柴油歸設(shè)備動力;第四章、倉庫管理補充規(guī)定第八條、每周一周五白班下班前為正常領(lǐng)料時間,生產(chǎn)車間維修車間應(yīng)提前將周六周日所需物料備件等準備好,避免周六周日領(lǐng)料;如周一周五與國家規(guī)定的節(jié)假日相遇時,周六為庫管員清賬、查庫、盤點、整理時間(庫管員應(yīng)有人上班),除突發(fā)事件外正常時間不辦理出庫;第九條、實5、發(fā)事件是指:主要生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障需緊急搶修,公司周六突下急單等。突發(fā)事件周六領(lǐng)用物料須由車間負責人提前并直接與庫管員聯(lián)系領(lǐng)料,領(lǐng)料范圍只限于完成突發(fā)事件,其它不辦理;第十條、周日是庫管員休息時間,因此周日不辦理出庫。因庫管員周日休息對班組生產(chǎn)造成負面影響,將追糾生產(chǎn)班組長責任。周日若遇特殊情況需庫管員到崗,必須通知生產(chǎn)副總并由生產(chǎn)副總通知技術(shù)部經(jīng)理安排庫管員到崗,庫管員因生產(chǎn)部需要周日到崗每到崗一次從要求到崗車間扣20元劃撥到技術(shù)部。第十一條、國家規(guī)定的節(jié)假日期間,技術(shù)部將根據(jù)生產(chǎn)情況安排庫管員到崗,只要到崗就屬正常工作時間,生產(chǎn)部可正常領(lǐng)用物料。領(lǐng)料單必須經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字同意后方可發(fā)貨,6、若審核負責人不在崗,物料領(lǐng)用人應(yīng)電話通知相關(guān)審核人,由審核人通知庫管員同意后方可發(fā)貨,若直接審核人聯(lián)系不上可電話通知審核人上級領(lǐng)導,未接到審核人信息不得發(fā)貨;第十二條、2009年鋼網(wǎng)車間勞保用品發(fā)放采用的是浮動制,即按鋼網(wǎng)車間每月的實際生產(chǎn)完成率計算勞動保護發(fā)放比例,因此要求車間負責人每個月在 領(lǐng)勞動保護前將領(lǐng)用標準通知庫管員再開領(lǐng)料單,否則不予發(fā)放;第十三條、技術(shù)部物料采購員,應(yīng)指定專人對生產(chǎn)部申報的采購計劃進行審核并通過U8與庫存進行比對避免重復采購和壓庫現(xiàn)象;第十四條、經(jīng)營部采購人員、技術(shù)部采購人員應(yīng)確保周一周五下班前進貨,避免晚間或周六周日因光線不足、人員少或舒于防范導致短斤少兩、以次7、充好和偷盜事件的發(fā)生;第五章、工具、設(shè)備等審批、領(lǐng)用相關(guān)規(guī)定第十五條、名詞解釋: 個人工具:根據(jù)崗位特點由公司配發(fā)到員工個人的工具; 公用工具:根據(jù)生產(chǎn)特點由公司配發(fā)車間或班組的工具; 鋼構(gòu)車間分車間和班組公用工具,鋼網(wǎng)和設(shè)備動力班組有而車間不配備公用工具;電動工具:打磨機、電鉆、沖擊鉆、磁力鉆等;移動設(shè)備:電焊機、半自動下料機、切割機等;第十六條、各車間負責人嚴格執(zhí)行公司對各崗位工具、設(shè)備配置規(guī)定和使用期限;第十七條、工具、設(shè)備領(lǐng)用由車間負責人負責管理、審核并建立起個人、車間公用、班組公用卡;3.4超出標準的工具、設(shè)備配置或人為損壞、丟失等必須經(jīng)生產(chǎn)副總審批。第十八條、人為損壞、丟失等需提前8、領(lǐng)用的照價從績效中扣除;第十九條、(1)個人工具卡:需經(jīng)個人填寫領(lǐng)用單并簽名、班長審核簽字,車間負責人最終審核并填寫工具卡、領(lǐng)用人簽名;(2)班組公用卡:班長填寫領(lǐng)料單、車間負責人最終審核簽字并填寫工具卡、班長簽名;班長個人工具與本班公用工具可以合并為一張卡; (3)車間公用卡:車間負責人填寫領(lǐng)料單,生產(chǎn)副總最終審核,填寫工具卡,車間負責人簽名;(4)外包隊工具卡:需外包隊負責人填寫領(lǐng)料單、簽名,生產(chǎn)部經(jīng)理最終審核簽字,并填寫工具卡,領(lǐng)用人簽名;第二十條、員工離職結(jié)算前應(yīng)到各車間負責人處進行勞保和工具返還,返還清楚后各車間負責人在結(jié)算書上簽字;第二十一條、各車間負責人應(yīng)將員工返還的工具一并交給倉管員入庫單獨建賬,需報廢的工具經(jīng)車間負責人、庫管員雙方簽字后即可報廢;第二十二條、員工離職時人為造成工具損壞、丟失或其它原因無法返還的,應(yīng)照價從結(jié)算工資中扣除;班長或車間負責人離職時由生產(chǎn)副總負責工具返還并簽結(jié)算單。人為損壞、丟失的應(yīng)照價從結(jié)算工資中扣除;第二十三條、個人工具、公用工具達到規(guī)定使用期限,仍可使用的必須繼續(xù)使用,不得更換;第六章 附則第二十四條 各部門可根據(jù)本規(guī)定制訂具體的實施細則。第二十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行。