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1、公司辦公用品申購采購及汽車使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 辦公用品管理規定了切實做好公司辦公用品的供應和管理工作，使辦公用品的采購、存儲、發放有條不紊，本著保障供給、注重節約的原則，特制定本規定。1.2 本規定所指辦公用品主要包括： 低值易耗品。包括紙張、紙制品、膠水、橡皮、墨水、墨汁、印泥、印泥盒、印油、鉛筆、圓珠筆、簽字筆、文件夾、文件盒、刀片、黑（白）板擦、大頭針、回行針、訂書針、圖釘等。 易耗品。包括碎紙機、訂書機、打孔裝訂機、計算器、計算器用電池、剪刀、鋼筆、硯臺、丁字尺、黑板、白板等。2、 特殊印刷品（帳表、統計表、紀念性印刷品、公文稿頭）和普通印刷品（信封、信紙、便簽、連聯函等）。1.3 辦公用品管理職責 低值易耗品：一般由個人消耗并負責。 易耗品：一般由部門消耗并負責。 專業帳表、統計報表等的使用按上級規定執行。 普通印刷品由辦公室統一樣式、規格、字體。其他部門未經辦公室允許，不得自行印刷。1.4 辦公用品采購計劃的編制 編制程序：部門申購辦公室匯總審核辦公室編制采購計劃單主管經理批準辦公室采購登記入庫單部門按批準計劃領用單 辦公室根據本年及以往年度辦公用品平均耗用情況，加上計劃期可能性變量因素，綜合平均編制消耗基準，在此基礎上編制下年度辦公用品采購及使用計劃，并呈報主管領3、導審核批準。1.4.3 有關部門因客觀因素須超出或事先未列入申請采購計劃時，需先提出追加計劃，經主管領導批準后送交辦公室，經辦公室審核后方可領用。1.5 辦公用品的管理 對于日常性小額辦公用品（一次性采購金額50元以下者）可由辦公室辦公用品管理人員根據實際需要酌情采購。 對于50元以上或不屬于公司日常性辦公必須品（金額在100元以下）的采購需報辦公室主管領導審核，經批準后方可采購。 對于較大金額或不屬于公司日常性辦公必須品（金額在100元以上）的采購，須經辦公室主管領導審核，并呈報總經理批準同意后方可采購。 各部門領用日常性辦公用品時需按照本管理規定履行辦公用品領用手續；當需要領用金額較大（54、0元以上）或非日常性辦公用品時，需所屬處室部門領導簽字批準方可領用；當所領用辦公用品金額在100元以上或非日常性用品（金額在50元以上）時，需經所屬處室主管領導簽字批準，并經辦公室核實后方可進行。1.6 辦公用品的控制 辦公用品的采購：辦公用品年度采購計劃經有關領導審核批準后，由辦公室辦公用品管理人員負責按計劃采購。辦公用品采購過程中，應積極獲取同類產品信息，在保證產品質量的前提下，本著“節約、務實”的原則，合理控制成本。 辦公用品的入庫.1 按計劃采購的辦公用品，應分批分類的作好入庫保存工作。入庫前，應對上年度剩余辦公用品作數量統計，作好記錄；入庫工作完成后，應逐一清點，保證數量的準確無誤。5、連同上年度剩余數量一起報主管領導。.2 在辦公用品的使用過程中，應于每季度末對庫存數量進行清點統計，并與發放數量相核對，做到帳實相符。 辦公用品的發放.1 辦公用品發放過程中應嚴格按照上述有關規定，作好核準、把關工作，對各種金額的辦公用品的發放和使用應嚴格依據有關領導的批示進行。.2 在發放過程中，對各部門領用情況進行分類登記，并按有關規定于每季度末統計匯總，并將發放情況定期報主管領導。 票據的處理.1 對于公司日常性小額辦公用品的票據，應定期匯總處理，原則上一個月匯總報銷一次；較大金額或非日常性辦公用品的采購票據應在物品購買后的一周內及時辦理報銷手續。.2 辦公用品管理人員應定期向主管領導匯6、報辦公用品采購、發放、領用情況，解釋說明各類采購票據的金額、來源，作好成本控制。 辦公用品是為公司辦公耗用，不許私自將辦公用品攜帶回家私用。 當使用者發生工作調離時，應根據公司人員招聘、錄用、離職管理規定中有關辦公用品的移交條款進行移交。 使用部門實際領用數量超出計劃，或購買不到某種辦公用品時，辦公室應及時通知有關使用部門。1.7 辦公用品的年終核算辦公用品的核算工作采取平時核算與年終核算相結合，以合理控制成本，規范辦公用品的領用、發放工作。 辦公用品管理人員應按上述規定，對辦公用品的發放、領用、庫存作好清點、統計，并登記造冊。 每年年終進行下年度辦公用采購計劃編制前，辦公用品管理人員應于127、月15前對本年度辦公用品采購及使用情況、采購費用、計劃執行情況等作出統計，連同辦公用日常領用登記表一同送交主管領導審核，做到帳實相符。 對于帳實不符，或者采購金額與原計劃有較大出入者，辦公用品管理人員應負責作出合理的解釋。附表五： 部門申購表 部門： 日期： 序號品名單位規格(型號)申購數量金額備注部門負責人： 制表： 主管領導：附表六采購計劃表 編制部門： 年度： 序號品名單位規格（型號）上年末盤存數本年計劃采購數備注部門負責人： 制表： 編制時間：附表七入庫登記表 序號品名單位規格（型號）實際入庫數備注數量金額附表八領用登記表 序號品名單位數量日期領用人附表九年終盤點表 序號品名規格(型號8、)單位上年末盤存本年度購入本年度發出應結存實際盤存2. 汽車使用管理規定2.1 為了使公司汽車管理達到確保重點、使用合理，做到愛車、守紀、安全、節約的要求，特制定本規定。2.2 汽車的管理： 公司汽車由辦公室統一管理，主要內容包括：.1 有關汽車證、照、核、驗等事務的辦理。.2 汽車調度及使用記錄的管理。.3 汽車維護與保養的管理。.4 汽車耗用物料的管理。.5 汽車安全的管理。.6 司機出車費用報銷管理等。2.3 汽車的使用： 使用原則：確保重點，照顧一般。所謂重點，系指首先保證公司領導用車和公司急要公務用車。總經理、副總經理的用車，車輛分別實行固定、相對固定，公司急要公務用車實行優先派車，9、一般業務用車按下列條款進行。 處室一般業務用車，其距離必須在3公里以上，又必須用車的，方可申請用車。雖在3公里以內，但必須用汽車才能運輸的，亦可申請用車。 公司、部門領導因公帶車出市區應在公司辦公室進行登記；因公帶車出洛陽行政區的，需經公司辦公室主管領導批準；因公帶車出省的，需經公司總經理批準。 在特殊情況下，外單位需借本公司汽車或本公司員工因私事需要用車到市區以外的地方，需經公司總經理批準。 各處室因業務需要在非工作時間（含節假日、公休日）在市區內用車或公司員工因私在市區內用車的，需經公司辦公室主管領導批準。 凡需經批準使用的車輛，均需在使用前由車輛使用人辦理車輛使用審批手續，司機按批準手續10、要求出車。如遇公司不能正常派車時，用車處室可根據公務急要情況搭乘公交車或出租車，原則上由主管領導批準。 公司員工及其直系親屬因病需要在市區內用車到醫院治療或用車出院時，公司辦公室可隨時安排出車。 凡違犯本規定私自派車、用車、開車，以及擅自改變行車路線者均將視其具體情節嚴肅處理。2.4 汽車維護和保養： 汽車保養嚴格按保養手冊要求進行。 維修車輛經公司司機班長檢查后方可到公司合同單位或指定的特約修理廠進行維修，不得在小店零攤進行維修，以確保維修質量。 車輛要定期清洗，保持清潔。 每年年底，公司司機班長要核實并記錄公司所有車輛當年行駛里程數，并于次年元月5日前分別報辦公室、財務處。2.5 違章與事11、故處理： 有以下情況之一者，其責任與費用，由駕駛人員自負，并視其情節給予適當處分。.1 無照駕駛及造成事故的；.2 酒后駕駛及造成事故的；.3 未經批準私自出車及造成事故的；.4 未經有關領導批準，私自借給他人駕駛及造成事故的，由借出人負責；.5 其它違章駕駛及造成事故的。以上違規事故發生時，涉及保險理賠事項者由駕駛人員或借出人具體負責協調處理；不在保險理賠范圍之內者，所產生的各項費用由違規責任人自行擔負。 在公務途中因不可抗拒因素導致車禍發生時，應先急救傷員，再向當地公安機關報案，并立即向公司主管部門及公司領導聯系報警。如屬一般小事故，可先處理，后報告。 因意外事故造成車輛損壞時，其責任劃分12、如下：.1 屬于保險范疇之內者，由駕駛人員及公司有關人員具體負責與保險公司協調理賠事宜。.2 如屬于保險范疇之外的事故造成的損壞，視其事故形成原因具體確定責任歸屬，如因駕駛人員違規操作導致事故發生者，應由駕駛人員承擔相應責任。 事故處理過程中，需向受害當事人賠償損失時，除在保險范疇內應由保險公司支付部分外，其不足部分根據事故責任具體劃分：.1 根據中華人民共和國道路交通安全法，屬于駕駛人員違規駕駛導致受害人傷亡者，其相應責任應由駕駛人員擔負；如因不可抗因素導致事故發生者，由公司擔負。.2 如因受害人違規行駛，但經司法部門判定仍應由我方承擔部分賠償責任時，由公司擔負。2.6 費用報銷： 公務用車13、之油費、路橋費、停車費等憑證、單據，經有關領導審核后實報實銷。 按規定進行車輛維護、保養之費用，以憑證單據經有關領導審核后報銷。 經有關領導批準，購置車輛備品、配件、材料等之費用，以憑證單據經有關領導審核后報銷。 按公司規定，公司員工（包括公司、部門領導）因私事使用車輛（市區以外），應承擔實際發生的汽油費、路橋費、司機出差補助費，在外過夜還應承擔司機住宿費等發生的一切費用。具體費用核定由出車司機和公司財務處負責。2.7 駕駛員守則： 努力學習政治、業務、技術知識，樹立服務思想，不斷提高技術水平。 愛護車輛，維護保養好車輛，確保車況良好，行駛安全。 遵守交通法規，時時、處處不違規駕駛。 服從調度14、，不拒出車。 遵守公司各項管理制度。 完成領導交辦的其他任務。 附表十公司車輛使用審批單編號：用車處室用車人出車司機車牌號出車事由用車時間及路徑辦公室主管領導審批意見3. 電話、手機等通訊工具使用管理規定3.1 為了規范公司電話、手機等通訊工具的使用管理，合理控制通訊費用，特制定本管理規定。3.2 公司辦公電話管理： 公司各部門電話均由辦公室統一負責管理，各部門領導負責監督與控制使用。 公司電話主要為與外界聯系工作、開展業務之用，不允許有私人電話聊天或撥打信息臺等現象出現，如無特殊原因，應少打或不打私人電話。 公司員工使用電話應注重禮貌，通話時應簡潔、扼要，體現出公司員工良好的文化素質和精神風15、貌。 公司員工因業務需要撥打長途電話時，應先到辦公室申請登記。3.3 住宅電話、手機費用控制辦法： 公司各類人員住宅電話安裝費、手機購置費均由個人自理。 公司總經理、副總經理的住宅電話使用費，公司按每人每月*元限額承擔。公司按照職務承擔不同限額的手機費用，具體為：公司總經理、副總經理：*元/月；公司部門領導：*元/月；普通員工：*元/月。 以上公司承擔的限額費用每年年終/每月由財務處負責統一核算，如超支則在其工資中扣除，節余則不再返還。3.4 手機、住宅電話的維修費用由戶主自己承擔。3.5 凡公司員工參加各種預存話費贈機或其他預存費用優惠活動的相關要求待定。4. 圖書、閱覽室管理規定4.1 為16、了豐富公司文化生活，創造良好的學習環境，提高員工的經營管理和技術知識，特制定本規定。4.2 圖書管理： 公司圖書管理工作，統一由辦公室負責。 公司圖書實行統一編號，并同時將書籍名稱、出版社名稱、著作人、出版日期、購買日期、書價等登記造冊。4.3 圖書的購置：由需書部門提出申請，經主管領導同意，原則上由需書部門自行購置。所購圖書經辦公室登記后方可報銷。4.4 圖書借閱： 公司圖書，只供本公司員工借閱。 工具書及珍貴書籍一般不準借出，只準許在閱覽室查閱。因工作需要確需借出時，經辦公室有關人員辦理手續后，方可借出。借出時間原則上不超出一周（7天）。 圖書借閱人要確保借閱圖書不被玷污、損壞和撕頁。 報17、紙、刊物實施開放式閱覽，閱畢后放回原處，不許帶出。 給有關處室訂閱的專業刊物，在處室存放三個月后，應交還給辦公室存放閱覽室。 借閱圖書，要按時歸還。4.5 賠罰： 借閱者凡發生圖書遺失，應照原版本購賠，購不到原書時，照書籍原價2倍賠償。 凡發現有在借書上批改、圈點、畫線、涂寫、破損情況，根據情節分別處以原書價50%至100%的罰款。4.6 閱覽室秩序： 保持安靜、不大聲喧嘩。 保持空氣新鮮，不準吸煙。 保持室內衛生，不準隨地吐痰，不準隨地亂扔果皮、雜物。5. 計算機使用管理規定5.1 為了提高公司工作效率，進一步規范公司計算機的使用管理，特制定本規定。5.2 計算機的使用和管理實行各處室分口使18、用、辦公室統一管理的辦法。 凡獨立上機操作人員，必須具有計算機使用基礎知識和獨立操作能力，否則不允許上機。各處室應每月自行使用公司DVD刻錄機對計算機中資料進行刻錄備份。 凡上機者必須按規范程序操作、保養，以有效降低消耗，一旦發現故障立即通知公司辦公室，禁止帶病運轉。 使用人員上機后，應嚴格注意病毒的防范，在軟盤或光盤使用前，先確認無病毒后才可使用。如發現異常，必須立即關掉機器并通知公司辦公室采取適當解決措施。 計算機使用人員下班離開時應按照正確操作程序將計算機關閉，切斷電源。嚴禁下班后計算機仍處于待機狀態的現象發生。 設置在各處室的計算機，未經處室使用人員同意，他人不得上機使用。 各種信息載19、體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將涉及公司機密信息載體帶出公司。 公司所有計算機的維護和備品、配件的采購統一由公司辦公室辦理。 對各處室計算機的使用情況，由公司辦公室人員負責按季度進行檢查，每年檢查次數不少于4次，并做好檢查記錄，對發現的問題應及時聯系維修處理。 計算機技術培訓由公司辦公室統一組織。 公司相關業務處室使用互聯網，由辦公室根據公司統一規劃辦理相關手續，任何部門不得私自聯系開通事宜。 公司公用電子郵箱、郵件均歸公司所有，由公司辦公室具體負責管理。5.3 違禁與處理。有下列情形之一者，視其情節，進行批評教育或處罰。 凡有違規操作而使計算機染上病毒的；5.3.2 私自安20、裝和使用未經公司許可與日常工作無關的軟件（含游戲）的； 因工作過失導致公司信息流失而造成公司重大損失的； 下班離開后計算機仍處于待機狀態的； 根據造成損失的具體情況，由責任人負責賠償；5.4 公司根據各處室計算機使用和管理情況，對有關技術創新、管理創新人員，依據價值的大小進行適當獎勵。6. 安全消防管理制度6.1 為了維護公司的人身安全和設施、設備、物品的安全，特制定本制度。6.2 本制度所稱安全、消防，包括防火、防盜、防自然災害、防人身傷害及防止設施、設備、物品（器材）損壞等諸方面。6.3 公司的安全消防管理實行“預防為主，防消結合”的方針，做到防患于未然。6.4 安全組織機構：成立安全消防21、管理領導小組，統一指揮公司安全消防管理工作，日常安全消防事務由辦公室負責。6.5 火災的防護： 全體員工，特別是公司各級領導，思想上要十分重視公司安全、消防工作。要組織全體員工認真學習國家安全、消防的有關法規，使人人明白安全、消防工作的重要性。 認真貫徹執行國家有關易燃、易爆等危險品的管理規定，人人做到不違規攜帶，不違規存放，不違規使用，遇到違規事件及時報告。 公司所有禁火地區，必須有明顯的“嚴禁煙火”標識。 氧炔焊接及類似此操作必須遠離易燃易爆物品。其焊接操作人員必須持有政府有關部門頒發的資格證書才能上崗，否則嚴禁上崗操作。 所有電線電路及電器設備的安裝、維護，必須有持專業資格證件的人員按照22、電管部門的技術操作規程進行，不得違規。 辦公室所有電器照明、空調、計算機、復印機以及圖書室的電視機、音響設備等下班或不用時，必須關閉電源、不留隱患。 消防設施、設備器具要按“消防法”如數配置，并定期（一季）檢查其完好有效。 任何人發現火情，要及時、準確的向消防部門和公司領導報告，并積極參加撲救。6.3 盜竊防范： 防范重點：現金、涉及公司經營管理的機密性文件等。 防盜設施：防盜重點地區必須安裝金屬防盜門、鐵窗，配置保險柜，并確保其完好、有效。 保險柜內存現金，不得超過公司的規定限額。 保險柜鑰匙只許現金保管人一人持有，保險柜密碼只許現金保管人一人知道。6.4 電梯安全： 嚴禁超載。 電梯間的通23、訊設備應保持完好。 電梯一旦發生異常現象，應立即停用并報告辦公室，要求專業維修部門盡快檢修。 電梯突然停止，要立即按下報警器開關，或用通訊器材向外發出求援信息。 電梯內要按月進行消毒處理，保持空氣清新。6.5 自然災害防范： 狂風、暴雨發生時要及時關閉門窗和必須關閉的有關電器設備的電源。 下班后，窗要關閉，門要落鎖。 文件要入柜、入抽屜。 門窗損壞要及時報修。 如遇突發性自然災害，在立即向上級報警的同時，要積極參加搶險工作。7. 辦公樓衛生管理制度7.1 為了確保公司良好的辦公秩序，維持清潔、有序、舒適的工作環境，特制定本制度。7.2 公司衛生的基本要求： 過道及階梯、欄桿要設專人日日清掃，日24、日清潔，確保地面無痰跡、無煙頭、無紙屑、無果皮、無雜物；墻壁保持無污漬、無灰塵、干凈光潔；樓梯扶手無破損、無灰塵；電梯間保持清潔衛生、空氣新鮮、地毯干凈無污。 辦公室內要保持桌面、椅子、沙發、文件柜、茶幾、墻壁等無灰塵、無污垢，沙發、椅套要定期清洗消毒；玻璃窗透明光潔，紗窗要經常刷洗，煙缸要天天清洗，確保室內空氣流通、無異味。 洗手間和衛生間要保持天天清洗打掃和定期消毒，確保地面、盆、池清潔衛生，無堵塞、無積水，墻壁、鏡面、窗子、窗臺無積灰，便池要保持下水通暢，無突出異味，無污垢。 員工要保持著裝整潔、時時、事事、處處保持良好的衛生習慣，潔身自律。7.3 衛生紀律： 不準隨地吐痰。 不準隨地亂25、扔煙頭、果皮、紙屑、雜物。 不準在墻上亂貼、亂寫、亂畫。 室內煙缸用后隨時沖洗，不準過夜。 不準違犯公司衛生管理制度。7.4 衛生檢查： 對于公司衛生維護情況，每月檢查一次，并如實作好記錄。 檢查工作由辦公室總務后勤管理人員具體負責。 對違犯公司衛生管理制度的處室或個人，及時指出違規事項及改正要求，性質較嚴重或造成損失者，應視其情節，給予批評或經濟處罰。7.5 積極參加社會公益衛生活動，完成政府有關部門分配的任務。7.6 辦公設備清潔維護： 辦公設備除辦公桌、文件柜、書柜、椅子、計算機外，還包括空調、音響、電視機、電暖氣、電風扇、碎紙機、電話機、干手機、健身器材等。 對于為處室配置的辦公設備，26、各處室應注意愛護，按要求規范使用并定期清潔，如發現問題應通知辦公室，以便及時維修。 公司辦公設備由辦公室統一管理，辦公室每年分年中、年終兩次負責對公司各辦公設備進行清潔、檢修，對各部門辦公設備使用、維護情況進行監督檢查，并作好檢查記錄。8員工集體宿舍管理規定8.1 為加強員工宿舍管理，保證良好的住宿環境，特制定本規定。8.2 凡符合公司規定條件需要提供住宿者，經辦公室核準后，辦理相關手續方可入住。8.3 住宿員工有義務保持宿舍的整潔、衛生。8.4 住宿員工應自覺愛護公共財物，不得擅自挪動、拆裝宿舍內的各種公共設施。8.5 住宿員工須保持房屋結構的完整。屬人為損壞宿舍各種公共設施者應予以等價賠償27、，并根據公司相關規定處理。8.6 宿舍嚴禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品及各種違規違禁物品。8.7 嚴禁在宿舍內進行酗酒、打架斗毆、賭博及其他各種違規違法活動。違者視情取消住宿資格或移交相關管理部門處理。8.8 住宿員工應妥善保管好自己的鑰匙，未經公司允許，不得擅自另配或轉交他人；一經發現，視情況予以警告或取消住宿資格。造成損失的，視情節按公司相關管理制度予以處罰或移交相關管理部門處理。8.9 自覺維護宿舍區內的生活秩序，遵守相關戶籍管理制度；各種文體、娛樂活動、說話聊天不得影響鄰居及同室員工的生活和學習。8.10 未經公司辦公室同意，嚴禁非本公司人員在公司宿舍留宿。8.11 住宿人員搬出宿舍時，須到辦公室辦理物品移交手續。8.12 凡違犯公司宿舍管理規定和相關法律法規造成的一切后果均由違犯者承擔全部責任。