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1、 公司員工服裝制作與采購管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工服裝管理規(guī)定為了更好的樹立企業(yè)形象，充分展現(xiàn)員工精神面貌，本著采購及時、避免積壓、杜絕浪費的原則，特制定服裝管理制度如下：一、 著裝要求公司全體員工上班時間按規(guī)定著裝，有標識、標志的應(yīng)佩帶整齊。公司各部門及各管理處主任、管理員、客服接待員、核算員應(yīng)著西裝或襯衫。其他人員應(yīng)按工種穿著統(tǒng)一的制服或工作服。各崗位、工種服裝式樣由公司統(tǒng)一規(guī)范制作。二、服裝的制作與采購按照全公司統(tǒng)一樣式、統(tǒng)一制作與統(tǒng)一采購的原則，服裝的樣式、顏色、面料的選擇與采購統(tǒng)一歸公司2、行政人事部管理。服裝樣式、顏色、面料的選擇，力求美觀、大方、端莊、實用。秩序維護人員服裝樣式不得與公安、社會保安相混淆。在選定合格供方時，要貨比三家，按照質(zhì)價兼顧、質(zhì)價相符的原則進行評議審定，必要時公開招標確定。如需要改變樣式時，應(yīng)對新樣式進行評審，必要時可小范圍試穿，爾后評議審定。各管理處每年要在4月1日和9月1日前分兩次向公司上報服裝需求計劃，由公司行政人事部匯總并將采購計劃報請公司總經(jīng)理審批。三、服裝的配發(fā)標準及使用年限詳見各崗位、工種員工工作服裝配置標準與使用年限表 （表一至表四）。四、服裝管理1、服裝管理是樹立公司良好形象和貫徹公司質(zhì)量體系的一項重要內(nèi)容，公司和管理處必須明確專人分管3、這項工作，公司服裝管理由行政人事部統(tǒng)一管理，各管理處由庫管員負責管理。2、建立服裝卡制度。員工領(lǐng)用物品登記卡是員工領(lǐng)發(fā)服裝和離職時的重要證據(jù)。員工進入公司時，管理層由公司行政人事部建卡，操作層由各管理處建卡。卡上內(nèi)容必須認真填寫，不得涂改。3、服裝的領(lǐng)用和管理，必須嚴格執(zhí)行配發(fā)標準和使用年限。操作層人員變換時，由各管理處收繳或調(diào)劑，管理層人員變換時，離職人員由公司行政人事部收回服裝。管理層新晉升人員工作服由公司行政人事部即時制作配發(fā)，新入職人員試用期工作期間發(fā)放相應(yīng)崗位的再用服裝，試用合格并簽訂勞動合同后一個月以內(nèi)配發(fā)新服裝。4、員工領(lǐng)用服裝等物品時，必須由員工本人在員工領(lǐng)用物品登記卡上簽名確4、認。返還服裝時員工應(yīng)將服裝整理干凈后交還管理處，由庫管員清點確認。如服裝短缺，由員工個人照價賠償。 5、公司行政人事部建立管理臺帳，嚴格辦理計劃審核報批手續(xù)，適時按標準配發(fā)、調(diào)劑服裝，保障服裝需求。6、各管理處在公司行政人事部的指導(dǎo)下，嚴格服裝管理，建立服裝臺帳。做到帳物相符、帳卡相符、人卡相符。7、全體員工應(yīng)妥善保管和使用服裝、標志。不得將服裝、標志贈送或借給他人；不得私自拆改、變賣；非上崗執(zhí)勤時，不得著裝；調(diào)離、辭職或被辭退人員的服裝，必須退還所有領(lǐng)用服裝，包括帽徽、肩章、臂章、大沿帽。員工調(diào)離、辭職、辭退時服裝由庫管員收回并簽收確認。管理處負責人在解聘、辭職人員交接登記表上審核簽字，如員5、工不退還服裝應(yīng)追究其賠償責任。8、換裝時間由行政人事部根據(jù)工作需要情況統(tǒng)一確定。對暫不使用的換季服裝應(yīng)及時清洗、妥善保管，避免霉變、腐爛、損壞和丟失。屬于個人使用的由個人清洗保管，屬于管理處的（庫存的新舊服裝）和共用的服裝（大衣）由管理處集中清洗保管。9、到使用年限需要報廢的服裝，每年11月中旬各管理處及時上報公司行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一匯總報總經(jīng)理審批。10、遇特殊情況或非人為原因造成的服裝報廢，由當事人和管理處出具書面報告，經(jīng)公司行政人事部查實后，報總經(jīng)理審批。11、由于個人原因造成的服裝丟失、損壞，一律由個人承擔服裝制作費用，補齊丟失、損壞的服裝；如屬故意人為損壞者，按同值照價賠償，并按管理制度處罰。五、服裝定期清查盤點各個部門進行不定期的清點外，每一年的11月份由行政人事部、財務(wù)部派人進行一次全面的實地清理盤點，做到帳帳相符、帳卡相符、帳表相符、帳物相符。對盤盈、盤虧、毀損要按規(guī)定進行處理。凡發(fā)現(xiàn)管理不善、使用不當造成損壞和流失的要追究有關(guān)人員的責任，并按同等價值進行賠償。六、本規(guī)定自xx年9月1日起實行。