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1、公司物資采購交期管理制度附延遲原因解析表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購交期管理制度主要是對采購交期進行“事前計劃、事中控制、事后考核”的相關管理規定，以確保采購物資按照計劃時間供應到位、采購活動順暢進行。下面給出某企業的采購交期管理制度供讀者參考。制度名稱公司采購交期管理制度編 號執行部門第1章 總則第1條 目的為了加強交期管理，確保采購物資的交貨期限，特制定本制度，以保證企業生產經營活動的順利開展。第2條 適用范圍本制度適用于本公司所有采購項目的交期管理。第3條 職責分工采購部進度控制主管在采購部經理的指導2、下具體負責采購交期管理的各項工作。第2章 采購交期的相關說明第4條 明確交期管理的重要性交期管理是采購管理的重要一環，確保交期是為了達到“在必要的時間提供生產所必需的物料，以保障生產及合理生產成本”的目標。第5條 采購交期的要件采購交期是指從采購訂貨之日起到供應商送貨到庫之日止的這段時間，具體前置時間構成為：1行政作業前置時間：即采購部與供應商之間共同為完成采購行為所必須進行的文書及準備工作用時。2原料采購前置時間：即供應商為了完成客戶訂單，向其供應商采購必要的原材料所花費的時間。3生產制造前置時間：即供應商內部的生產線制造出訂單上所定貨物的生產用時。4運送前置時間：即訂單完成后，貨物從供應商3、生產地送達客戶指定交貨地點所花費的時間。5驗收檢驗前置時間：即到貨卸貨及物資質量、數量、種類、規格等的檢驗所用時間。6其它零星前置時間：即指那些不可預計的外部或內部因素所造成的延誤以及供應商預留的緩沖時間。第6條 明確采購交期延遲的原因從采購交期的前置時間構成可以看出，本企業內部、供應商以及供應商的供應商、物流等都可能引起交期延遲，具體原因如下表所示。造成交期延遲的原因解析表序號交期延遲原因具體表現1供應商的責任（1）接單量超過供應商的產能 （2）供應商技術、工藝能力不足（3）供應商對時間估計錯誤 （4）供應商生產管理、品質管理不當（5）供應商的生產材料出現貨源危機（6）供應商經營者的顧客服務4、理念不佳，欠缺交期管理能力（7）不可抗力原因及其他因供應商責任所致的情形2采購部責任（1）事先對供應商的供貨能力等評估不準，選錯供應商（2）經驗不足等導致業務手續不完整、下訂單延誤、進度掌握與督促不力（3）價格決定不合理或勉強 （4）下單量超過供應商的產能（5）更換供應商所致 （6）付款條件過于嚴苛或未能及時付款（7）缺乏交期管理意識 （8）其他因采購原因所致的情形3其他部門責任（1）請購前置時間不足或請購錯誤 （2）技術資料不齊備（3）緊急訂貨或生產計劃變更 （4）設計變更或標準調整（5）訂貨數量太少 （6）供應商品質輔導不足（7）點收、檢驗等工作延誤 （8）未按合同規定支付貨款（9）其他因5、本公司人員原因所致的情形4溝通不良所致（1）未能掌握一方或雙方的產能變化 （2）指示、聯絡不確實（3）技術資料交接不充分 （4）品質標準溝通不一致（5）單方面確定交期或交期理解偏差 （6）首次合作出現偏差（7）未達成交期、單價、付款等問題的共識（8）其他因雙方溝通不良所致的情形第3章 采購交期的管理第7條 明確交期異常對企業的影響交期異常包括交期延遲和交期提前，這兩種情況都會對企業產生不良影響，具體表現如下表所示。交期異常對企業的影響表現序號交期異常分類不良影響的具體表現1交期延誤（1）會導致因生產制造部門斷料而影響生產效率，若斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人員士氣受挫（2）由于物料交期延遲6、，間接導致成品交期延遲，進而導致客戶減少或取消訂單，致使采購物料的囤積和給企業帶來其他損失（3）由于生產效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加（4）由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質降低（5）交期延誤，導致采購、運輸、檢驗的成本增加2交期提前太多（1）采購物資提前到庫導致庫存成本隨之增加，若交期經常提前，導致庫存囤積、空間不足，進而導致流動資金周轉率下降（2）允許交期提前，導致供應商優先生產高單價物料而忽略低單價物料（3）交期提前頻繁，使供應商對交期的管理松懈，導致下次或多次的延誤第8條 基于上述產生交期異常的原因及對企業的影響情況，采購部應與供應商、相關部門積極溝通、協7、作配合，做到“事前規劃、事中控制、事后考核”，以保證采購物資的按期到位。第9條 采購交期的事前規劃1采購部要制訂合理的購運時間，將請購、采購、供應商生產、運輸及進料驗收等作業項目所需時間予以事先規劃確定，作為各部門的參照依據，同時在與供應商談判時與之達成共識并在合同中予以明確。2制作訂單時要預先明確交期及數量，大訂單可采用分批交貨方式進行。3了解供應商生產設備利用率，合理分配訂單，保證數量、交期、品質的一致性。4請供應商提供生產進度計劃及交貨計劃，盡早了解供應商的瓶頸與供應能力，便于采取對策。5采購人員及其他部門人員應盡量多聯系其他物料來源，收集、查找替代品以備不時之需。6采購人員應根據物資數8、量及性質、路途遠近及交通條件等因素選擇合適的運輸方式，若是公司自運，采購人員應考慮合理的運輸路線，以節省運輸費用和運輸時間。7在采購合同中明確交期違約責任并與供應商達成共識，在采購合同條款中予以明確。第10條 采購交期的事中控制1適時了解供應商之瓶頸，如有需要則提供必要的材料、模具、技術等支援給供應商。2采購跟單員應隨時了解供應商生產效率及進度狀況，必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多的關照，適時考慮向替代供應商下單之必要性。3若交期及數量有變更應及時通知供應商，以維護供應商的利益，確保其配合本公司的需求；如果出現技術變更，應立即聯系供應商停止原規格生產，并妥善處理遺留問題。4跟單員應加強交貨9、前的稽催工作，提醒供應商及時交貨。5及時安排技術、品管人員對供應商進行指導，必要時可以考慮到供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發生的情形。第11條 事后考核保證采購交期1根據公司的供應商考核制度及時對供應商進行考核評鑒，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。2對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復問題不再發生。3依供應商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳的供應商，或減少其訂單。4執行供應商的獎懲辦法，必要時加重違約的懲罰力度，并對優良供應商予以適當的回饋。第4章 附則第12條 本制度由采購部負責制定、修改、解釋。第13條 本制度經總經理審批通過后，自頒布之日起實施。 編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期