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1、醫藥公司采購合同訂立及履行管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為了規范合同管理，明確合同管理責任，預防經營風險，實現公司利益最大化，特制訂本制度。第二條 本制度適用于本公司采購部門經營過程中與供貨企業訂立合同的管理。第三條 合同管理者包括采購部采購員、采購經理和質管部相關監督人員。第四條 所有參與合同管理的人員應對相關信息予以保密，不得公開或泄露。第五條 合同管理者必須在合同管理過程中妥善保管好各種合同資料及附件或補充合同，整理后上交質管部存檔。第六條 公司對外訂立合同除遇特殊情況，需制作經2、采購、質管部蓋章生效的臨時（口頭）合同外一律采用書面形式。第二章 合同的訂立第七條 采購員在購進的每一單藥品前必須與供應廠商簽訂購銷合同。在簽定采購合同時，必須按照以下流程：1、索取資料:備齊營業執照副本復印件、法定代表人資格證明、法定代表人身份證復印件、簽約代表的授權委托書。2、協商合同條款:經辦人與對方就合同的具體內容進行磋商，逐一達成共識。3、簽約:將雙方達成一致的意思表示以合同條款的形式體現出來，形成正式合同文本，并請對方簽字蓋章，訂立合同對應編號。4、蓋章生效:采購人員申報，采購部經理審核簽字，然后加蓋公司合同印章。第八條 購進合同必須有如下要素構成：1、合同的標的；2、數量；3、價3、格、金額、付款方式和付款天數；4、履行的期限，地點和方式；5、質量條款；6、違約責任。第九條 采購合同中必須明確的質量條款。1、藥品質量應符合質量標準和有關質量要求；2、藥品附產品合格證；3、藥品包裝應有法定的批準文號、生產批號及有效期；4、藥品包裝符合有關規定和貨物運輸要求。5、購進進口藥品，供應方應提供符合規定的證書和資料；6、明確藥品的生產企業。第十條 在與產品正常經營過程中，產品供貨價格、供應商、付款期限發生變化，單筆合同數量、金額變動，以及合同購進數量加庫存大于庫存上限等情況。必須經部門經理審批后，補簽購貨合同。第三章 合同的履行第十一條 合同訂立后必須全面履行。履行過程中采購員必須自始至終督促協調，密切關注對方的履約狀況、人員變動、資產變化、經營方向的轉變等可能影響合同順利履行的因素，以防范風險。第十二條 當出現以下情況時，采購員必須立即向直接上級報告，同時積極與對方溝通，尋求妥善的解決問題的方案。 1、對萬明確表示或以自己的行為表明其不再繼續履行合同時。 2、對方己無實際的履行能力。 3、對方有其他影響合同實際履行的重大變動。 4、在與對方溝通 (特別是以信函、傳真等書面方式)時，采購員要慎重辦理，必要時可征求法律事務部門的意見。