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1、家政公司采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查及質(zhì)量管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 為保證公司合理采購(gòu)，合理報(bào)廢，增強(qiáng)公司在物品上的科學(xué)化管理，特制定本制度。第二章 基本原則第二條 廉潔自律，嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量，處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)。第三條 嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事，及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品，在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本。第四條 加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的原材料、物料、設(shè)備價(jià)格信息檔案，做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作，以有2、效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量。第五條 所有采購(gòu), 必須事前獲得批準(zhǔn). 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需行政部或總經(jīng)理批示方可進(jìn)行采購(gòu)；第六條 具有共同特性的物品，盡最大可能以集中辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu)。第七條 采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買， 不得隨意變更供應(yīng)商。第八條 科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查。第九條 采購(gòu)人員不得損公肥私，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開出，嚴(yán)重者將依法追究刑事責(zé)任。第三章 供貨商的確定原則第十條 初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察，找出三家以上供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解貨物3、來源，價(jià)格、質(zhì)量極其目前的供貨狀況。第十一條 試用供貨商：對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。第十二條 確定供貨商：在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上、由行政部或總經(jīng)理確定。第十三條 供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不良行為，可向行政部或總經(jīng)理請(qǐng)示，決定是否更換、繼續(xù)合作。第四章 市場(chǎng)調(diào)查原則第十四條 由采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員，做詳細(xì)記錄后歸檔保存。第十五條 詳細(xì)調(diào)查以批發(fā)市場(chǎng)為主體。第十六條 單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買方一口價(jià)。第十七4、條 除實(shí)地調(diào)查外，當(dāng)?shù)氐膱?bào)刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格，同行報(bào)價(jià)也是調(diào)查的手段和依據(jù)。第五章 采購(gòu)的定價(jià)原則第十八條 定價(jià)程序：采購(gòu)人員根據(jù)市場(chǎng)信息擬出報(bào)告，由總經(jīng)理簽字確認(rèn)確認(rèn)。第十九條 價(jià)格管理原則：對(duì)于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制，根據(jù)不同的貨品，任意物品的價(jià)格不得高于該物品的市場(chǎng)零售價(jià)。第六章 審購(gòu)程序第二十條 凡采購(gòu)物品，實(shí)行層層審核制，各部門應(yīng)先作統(tǒng)計(jì)，說明購(gòu)買事由，交采購(gòu)人員并填寫申購(gòu)單，采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。采購(gòu)人員有權(quán)對(duì)不合理申購(gòu)予以否決。第二十一條 根據(jù)采購(gòu)清單，采購(gòu)人員交行政部或總經(jīng)理審核。第二十二條 采購(gòu)員根據(jù)批示，按財(cái)務(wù)管理制度履行手續(xù)到財(cái)務(wù)部門撥款。第二十三條 采購(gòu)人員于款到5、后最多3個(gè)工作日內(nèi)將采購(gòu)事宜保質(zhì)保量完成。如有延誤，須以書面形式向行政部門說明，否則扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資50%。第二十四條 10000元以上視為大型采購(gòu)，必須得到總經(jīng)理批示方可執(zhí)行采購(gòu)，私自采購(gòu)者直接開出。第七章 采購(gòu)數(shù)量的確定原則第二十五條 針對(duì)采購(gòu)部門提出需求，采購(gòu)人員必須對(duì)庫(kù)存清楚掌握，避免無謂的采購(gòu)，出現(xiàn)重購(gòu)現(xiàn)象，一律由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效工資50%。達(dá)到三次，公司有權(quán)解雇該采購(gòu)員。第二十六條 保證采購(gòu)質(zhì)量，提出采購(gòu)庫(kù)存量上下限的計(jì)算公式：最低庫(kù)存量=每日需用量發(fā)貨天數(shù)，最高庫(kù)存量=每日需用量7天。第八章 采購(gòu)質(zhì)量管理第二十七條 凡計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)物品，屬于清潔用品范疇的，必須先6、經(jīng)過實(shí)驗(yàn)，做好相關(guān)記錄，保證質(zhì)量后。報(bào)行政辦公室或總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行采購(gòu)，辦公用品范疇，必須比較價(jià)格后方可執(zhí)行采購(gòu)。第九章 倉(cāng)庫(kù)管理第二十八條 庫(kù)房實(shí)行專人管理制度，庫(kù)管人員必須掌握庫(kù)存的最新數(shù)據(jù)，進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，并做好詳細(xì)記錄，否則按失職處理。扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50%。第二十九條 貨物入庫(kù)1、認(rèn)真驗(yàn)收，查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫(kù)。2、開具入庫(kù)驗(yàn)收單。3、及時(shí)登記，并盡可能錄入電腦。第三十條 庫(kù)存保管1、合理利用倉(cāng)庫(kù)條件，分門別類保管好各類貨品。2、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。第三十一條 庫(kù)房所有物品應(yīng)記錄成冊(cè)，提前一個(gè)月將到期或缺少物品清理成冊(cè)，報(bào)告相關(guān)部門，做7、出相應(yīng)處理，如有違者扣除庫(kù)房管理員當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50%。第三十二條 出庫(kù)1、凡出庫(kù)物品應(yīng)出具出庫(kù)單據(jù)。2、出庫(kù)物品必須由部門負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)認(rèn)領(lǐng)，簽字確認(rèn)。 3、根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)取、發(fā)放物品，嚴(yán)禁多領(lǐng)、浪費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效工資30%。第三十三條 清潔用品領(lǐng)取 1、保證合理利用清潔用品，家政部員工領(lǐng)用清潔劑實(shí)行統(tǒng)一包裝，每日領(lǐng)取的清潔劑不得超過1kg/種（裝修房、工程等工程除外），用其他工具領(lǐng)取清潔劑者，采取警告一次，第二次罰款2元，第三次4元，依次遞增2元。 2、清潔工具實(shí)行以舊換新制度，清潔工具領(lǐng)取應(yīng)注明領(lǐng)取日期，員工簽字確認(rèn)，對(duì)未達(dá)到使用壽命的以舊換新，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)查明原因并作相應(yīng)記錄8、。 3、大型工程領(lǐng)用清潔用品，工程負(fù)責(zé)人應(yīng)出具該工程所需物品詳細(xì)清單，由庫(kù)管核實(shí)，實(shí)物領(lǐng)取，未用完及時(shí)交庫(kù)管，不得浪費(fèi)。4、在工程項(xiàng)目進(jìn)行中，如有非人為原因造成的工具損壞，工程負(fù)責(zé)人以書面形式說明，庫(kù)管核實(shí)后，予以領(lǐng)取。人為原因損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，照價(jià)賠償。5、公司清潔用品嚴(yán)禁他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處2元以上50元以下罰款。第三十四條 工具報(bào)廢 1、公司所有清潔用品實(shí)行以舊換新制度，如無原件，庫(kù)房管理員或直接領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)拒絕換新。 2、凡換新工具，直屬部門及庫(kù)房管理人員應(yīng)有詳細(xì)記錄，員工簽字，備公司檢查。 3、報(bào)廢工具統(tǒng)一管理，公司實(shí)行統(tǒng)一銷毀。 第十章 附 則 第三十五條 本制度解釋權(quán)歸XX市XX家政服務(wù)有限公司總經(jīng)理辦公室及人力資源辦公室。 第三十六條 本制度未盡事宜，日后進(jìn)補(bǔ)。第三十六條 本制度自公布之日起實(shí)行。