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工業集團公司物資采購財務管理制度
工業集團公司物資采購財務管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1161121 2024-09-08 7頁 19.40KB

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1、工業集團公司物資采購財務管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 集團公司物資采購財務管理制度1總則為了進一步規范物資采購行為,加強物資采購監督管理,根據國家要求,為提高公司經濟效益,特制訂本制度。本制度是對公司購買原材料、燃料、輔料、備品備件(含進口)、工具(含進口)、油化、包裝、產配件、外購外協件、五金電器、勞保用品、辦公用品等物資及勞務協作過程中所發生的財務行為的基本規范。2采購原則2.1物資采購按照采購金額的大小,實行分級分權管理。2.2除公司生產經營有特殊要求或僅有唯一供貨單位外,其余每一物資采購均應選擇兩2、個以上的供貨單位實行比質比價,同等產品比質量,同等質量比價格,同等價格比信譽,嚴格價格和質量監督。供貨單位選擇和采購價格的確定,應做到公開、公平、公正,不搞個人特權和人情交易。3物資采購價格管理3.1公司對大宗原輔材料、定點采購材料應逐步實行招標采購管理。選點定點原則及具體做法按TS16949“采購控制程序”文件執行。公司對非定點采購材料、零星采購材料,年累計采購金額較大的,也應盡量實行招標采購。3.2公司成立專門的招標評審工作機構,由采購、質量、技術、財務部門及相應的副總經理共同負責招標工作。各部門在招標管理中的職責如下:3.2.1采購部門(包括物資供應、工程部門、工具部門、設備制造部門)負3、責提供招標單位資料,擬定招標方案。3.2.2技術、質量部門依據采購部門提供的招標單位資料,從技術、質量角度對招標單位的物資(產品)能否符合公司要求進行論證,并做出鑒定意見。3.2.3財務部門著重進行價格論證,在滿足技術、質量要求的前提下,選擇最低價位的供應商。3.3經相應部門論證后,招標金額在100萬元以下的物資采購,由招標評審機構集體討論確定中標單位,招標金額在100萬元以上的,由招標評審機構提議交總經理辦公會議批準實施。3.4各責任部門應加強對中標單位管理,如發現中標單位擅自更改技術、質量要求和價格,必須及時向分管副總報告,后果嚴重的,應取消定點資格。3.5為確保采購物資優質優價,公司對已4、經定點采購的單位,也必須每年進行審定,不搞終身制。需要對招標采購單位和招標采購物資作調整的,由采購部門及相關部門提出調整意見,按同樣的決策程序和管理權限執行。3.6對不具備招標條件的物資采購、非定點的物資采購、零星采購物資按采購金額的大小,重點進行價格控制與管理:3.6.1同一型號規格一次采購金額在1萬元以下或年累計采購金額在10萬元以下的物資,由采購部門負責人批準后采購。3.6.2同一型號規格年累計采購金額在10-20萬元的物資,由采購部門提出兩個以上供貨單位,進行比質比價,并做出傾向性意見,經財務部門價格會審后,確定采購價格。當意見不一致時,由分管財務副總經理最終決定。3.6.3同一型號規5、格年累計采購金額在20萬元以上的物資,由采購部門提出兩個以上供貨單位,進行比質比價,并做出傾向性意見,經財務部門價格會審后,報財務副總經理批準后采購。3.6.4同一型號規格年累計采購金額超過100萬元的物資,按上述程序審核后,由財務副總經理提交總經理辦公會議決定,批準實施。3.7公司委托子公司對外采購物資,采購價格按上述相應權限審核,經批準后采購。財務部門負責制定對內銷售加價率。3.8為了保證物資采購工作及時、正常進行,凡價格方案應由總經理辦公會議確定的,則應在一周內給予答復;其余的則應在三天內給予答復;財務部門應與各采購部門認真配合,確保及時采購。4合同簽訂與內部審核4.1凡已進行招標采購的6、物資必須簽訂合同;非招標采購物資、非定點采購物資、零星采購物資在同一供貨單位年內采購金額滿20萬元以上的,也應簽訂合同。如事先不能確定的,應及時與財務部門溝通,并在事后補辦相應手續。4.2合同由采購部門負責對外簽訂,但在簽訂之前,必須執行公司內部的合同簽訂審批規定。即由采購部門填制內部合同審批單,內容包括供貨單位名稱、采購物資名稱、型號、規格、單價、總金額等,采購部門按照管理權限逐級送審、簽字,經批準后方能對外簽訂合同。4.3合同正本其中一份應由財務部門保留。5資金付款及報帳管理5.1根據采購資金用款的特殊性,采購部門可在規定的資金使用計劃內,先向財務部門申請用款。待該項物資發票報帳時,再進行7、審核。5.2財務部門在報帳時,應當對原始單據進行審核,經審核無誤后方能報帳。具體審核內容如下:5.2.1有無書面合同。5.2.2合同是否有授權簽訂的批準手續。5.2.3報帳發票的單位、物資名稱,數量,單價等是否與合同規定相符。5.2.4無合同的付款事項是否符合公司相應的規定。5.3對審核不符合規定的付款,財務部門可以拒絕報帳。財務人員在報帳中發現問題的,應及時報告或協調處理,以便嚴格制度,落實責任。5.4財務和物資采購部門應同時對報帳物資進行基礎數據管理,將每一采購物資的型號規格、供應商、采購單價等基礎數據列入微機管理,為比價采購積累資料。5.5審計部門應負責對重要采購事項進行監督審計,審計報8、告直接對董事長(總經理)負責。6有關責任6.1公司經營者及其高級管理人員應當認真執行本規定,支持公司采購部門、價格監督部門履行職責。6.2公司責任部門、責任人員、及責任部門負責人應當按照本制度要求,結合公司實際情況,在執行中不斷完善物資比價采購管理。6.3凡違反本制度,損害公司利益,造成公司資產流失的部門和人員應當承擔相應的責任:給公司造成直接經濟損失的,應依法賠償;對弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,根據情節輕重給予通報批評、記過、調離崗位、解聘、除名等處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。7附則7.1本制度適用于公司本部,全資、控股公司可參照本制度制定適合本企業的相應管理規定,經批準后實施。7.2本制度由公司財務部門負責解釋。
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