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1、公司采購部人員崗位職責(zé)及廉潔管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 采購部管理規(guī)章制度為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率特制定本制度，所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià)確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。一、采購部人員管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制2、度對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評定工作3、編寫統(tǒng)一格式的采購計(jì)劃內(nèi)容包含數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等采購要求4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后簽訂采購合同合同歸檔來料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制積極追蹤未完成采購料件及時(shí)處理各種異常情況確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作8、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審淘汰不合格的供應(yīng)商10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作3、二、采購崗位職責(zé)1、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1）擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。2）負(fù)責(zé)主要原料或物料(飼料原料、生產(chǎn)設(shè)備及儀器、基建材料、五金配)的采購。3）編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。4）簽核訂購單與合約。5）建立與改善采購制度。6）撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。7）主持采購人員的教育訓(xùn)練。8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。2、采購部主管崗位職責(zé)1）分派采購人員及文員的日常工作。2）負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。4）采購進(jìn)度追蹤。5）保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。6）審核一般物料4、采購案。7）市場調(diào)查。8）定期開展供應(yīng)商考核。3、采購部采購員崗位職責(zé)1）主經(jīng)辦一般性物料采購。2）查訪廠商。3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。5）確認(rèn)交貨日期。6）一般索賠案件處理。7）處理退貨。8）收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。三、廉潔制度1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其它利益開支。3、采購經(jīng)辦人員不得主動(dòng)索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其它實(shí)物禮品。4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。采購經(jīng)辦人員如有違反，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節(jié)輕重給予處罰，直至除名。