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公司采購部制度及紀(jì)律考核辦法
公司采購部制度及紀(jì)律考核辦法.doc
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上傳人:職z****i 編號:1161187 2024-09-08 8頁 32.54KB

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1、公司采購部制度及紀(jì)律考核辦法編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 采購部規(guī)章制度及紀(jì)律考核辦法一、崗位職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)貨物均須附有質(zhì)2、保書和售后服務(wù)合同(三證)。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。二、具體工作1、工作時間為早8:30晚17:30午休時間12:0013:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內(nèi)只能用1個qq(即工作qq)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等,(每天下午17:30點為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔3、衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。4、如無外出午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔(dān)任何費用。7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,可公司派車。9、辦公零4、星費用,憑票據(jù)記帳。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。12、愛護(hù)好公司財務(wù),如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。14、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除5、。16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。17、對自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取出差費用。19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。20、出差歸來,所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除xx。如超額完成標(biāo)準(zhǔn),獎金xx。22、在追加訂單時,如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為6、獎金(每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。三、采購部人員職責(zé)及管理制度1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制度,對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評定工作;3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃,內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等采購要求;4、與供應(yīng)商的比價、議價、談判工作;5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后,簽訂采購合同,合同歸檔,來料及協(xié)助檢驗部做好進(jìn)貨以及檢驗事宜;6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成;7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作;8、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合7、格的供應(yīng)商;10、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的落實;12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作;13、積極參與緊急的、臨時的采購工作;四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序(一)請購單的開立、遞送1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請購單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。2、需用日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附表,一單多品方式,提出請購。3、緊急請購時,由請購部門于“請購單“說明欄“注明原因,并注明“緊急采購“章,以急件遞8、送。(二)請購案件的撤銷1、請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購,同時于“請購單(采購)“或“請購單(采購)“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。2、采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:(1)采購部門于原請購單加蓋“撤銷“章后,送回原請購部門。(2)原“請購單“已送公司辦公室待辦收料時,采購部門應(yīng)通知撤銷,并由公司辦公室據(jù)以將原請購單退回原請購部門。3。原請購單未能撤銷時,采購部門應(yīng)通知原請購部門。(三)采購工作的劃分1、日常采購:由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。2、銷售商品的采購:由采購部負(fù)責(zé)辦理。3、采購部長對于重要材料的采購,直接與供應(yīng)商或代理商議價。必要時由9、總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。(四)采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:1、集中計劃采購:凡大批量采購的商品,須以集中計劃辦理采購較為有利者,采購部門定期集中辦理采購。2、長期報價采購:凡經(jīng)常性采購的商品,且銷量較大的商品,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購。(五)采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時,應(yīng)立即修正。(六)詢價、比價、議價1、采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(采購)“后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場10、行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外,另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。2、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單“上予以注明,經(jīng)使用部門或請購部門簽注意見后呈核。3、對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。4、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。(七)呈核及核決1、采購經(jīng)辦人員詢價完成后,于“請購單“詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商“交貨期限“與“報價有效期限“經(jīng)主管審核,并依請購11、核決權(quán)限呈核。2、采購核決權(quán)限:采購部長以上管理人員。(八)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系1、采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段,以“采購進(jìn)度控制表“控制采購作業(yè)進(jìn)度。2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時,應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單“并注明“異常原因“及“預(yù)定完成日期“,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。3、采購部門于采購案件“運輸日期“有延誤時,應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單“記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。(九)廉潔條款1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開支。3、采購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實物禮品。4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。采購經(jīng)辦人員如有違反,除賠償公司因此所造成的一切損失外,視情節(jié)輕重給予處罰,直至除名。
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