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1、科技公司禮品統一采購及領用制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的 為了加強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，提高工作效率，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2 范圍 本制度適用于公司對外經營活動中禮品采購與制作、領用、贈送相關的所有行為。 3 定義 本制度所稱的禮品，是指由公司統一采購并用于公司接待及外聯的所用物品。 4 工作職責 4.1 綜合部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發放、登記造冊、保管、處理等各項工作。 4.2財務部門負責禮品費用報銷的審核。 5 禮品采購管理52、.1 禮品的采購原則 5.1.1 貨真價實原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。 5.1.2 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。 5.2 禮品的采購 5.2.1 禮品集中采購：根據公司領導、各部門負責人提出對禮品的要求，提交禮品領用或采購申請單，公司采購部擬定禮品采購方案，包括：規格、單價、數量等，報公司總經理審核、審批后，公司統一集中采購。 5.2.2 日常禮品采購各部門因業務需要領用禮品的，原則上在公司領用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交禮品領用或采購申請單交給上級領導審批，由綜合部組織采購，或者在審批授權后由使用者自行采購。 5.2.3 特殊禮品的購買針對公司重要客戶3、，由公司總經理批準安排緊急的重要禮品采購，按照禮品領用或采購申請單、經過審批后由總經理安排采購部負責采購落實。5.3 禮品入庫 所有禮品購回后由綜合部驗收入庫，建立禮品接收與放發臺賬，每月盤點一次，做到賬賬相符、賬實相符，盤點結果報總經理以及相關部門。 5.4 禮品分類 5.4.1禮品分為五大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2 禮品分級：高級(單價1000元以上)、中級(單價5001000元之間)、普通(單價100500元之間) ；5.5 禮品領用 5.4.1 日常禮品按以下程序申領發放：禮品使用人填寫禮品領用或采購申請單，總經理審核、審批后，在綜合部處領取。綜合部審核此4、次贈送是否有重復交叉現象，并根據存貨對禮品均衡分配、種類調配等做出安排。 5.4.2 公司批準組織的各類大型活動禮品包括各種會議、慶典活動、聚會、過節拜訪等，作為專項費用，由總經理審核、審批后執行。 5.5 禮品費用控制 5.5.1公司各部門將每季度計劃、節日計劃、禮品資金計劃報總經理審批。5.5.2在年度預算額度范圍內采購禮品的費用，由財務部根據禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。 5.5.3費用實際發生時，根據本規定要求的各項審批單，作為費用實際發生的審核依據。 5.6 禮品贈送 5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區分受5、贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復贈送時，注意花樣品種的更換。 5.6.2 普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。 5.7 組織紀律 5.7.1公司禮品是公司的財產，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉贈他人；如有發生，視金額大小給與當事人經濟或紀律處分； 禮品領用或采購申請單、禮品發放登記臺帳是公司禮品發放工作內部組織管理的有效手段和對外公共關系的重要資料，綜合部必須妥善保存，嚴禁復制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴肅處理。 5.8禮品實物管理 綜合部要本著對公司財產高度負責的精神，嚴格按本程序實行管理。做到發放手續齊全，原始資料留存完備。建立禮品發放及入庫臺帳，統計各部門禮品使用費用。 5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護，防霉防盜，并進行定期盤點，發現問題及時上報處理，避免損失。 附件一、禮品采購及領用申請單禮品領用或采購申請單領用 采購申請人所屬部門領用禮品及數量用途說明部門負責人： 年 月 日綜合部意見： 年 月 日總經理意見： 年 月 日