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1、實業有限公司采購銷售格式合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第1章 總則 第1條 為明確采購銷售合同的審批權限，規范采購銷售合同的管理，規避合同協議風險，特制定本制度。 第2條 本制度根據中華人民共和國合同法及其相關法律法規的規定，結合本企業的實際情況制定，適用于本企業、各子公司及分支機構的采購銷售合同審批及訂立行為。 第2章 采購銷售合同分類、編制與審批第3條 合同涉及金額達10萬元及以上的，采用采購銷售格式合同；合同涉及金額不足10萬元的，采用采購銷售臨時合同。第4條 采購銷售格式合同采用統一的標準格式2、和條款，由綜合部進行合同編碼，由公司商務部會同法律顧問共同擬定。 第5條 采購銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。 1 合同編碼2 供需雙方全稱、簽約時間和地點。 3 產品名稱、規格、定價方式、數量。 4 運輸方式、運費承擔、交貨地點、驗收方法及檢驗標準應具體、明確。 5 付款方式及付款期限。 6 免除責任及限制責任條款 7 違約責任及賠償條款。 8 合同期限。 9 合同雙方蓋合同章生效等。 第6條 進行采購銷售談判時，可根據實際需要對采購銷售格式合同部分內容做出修改，報公司管理層審批。 第7條 合同雙方就采購銷售工作協商采購銷售格式合同，由公司管理層審批后，與合作商簽訂采購銷售格式合同。3、第8條 采購銷售格式合同由公司管理層審批后印制；采購銷售臨時合同由商務部經理審批后印制。第3章 采購銷售格式合同變更與解除 第9條 采購銷售格式合同履行過程中，因合同雙方的特殊要求提出變更合同申請的，由合同雙方共同協商，經公司管理層審批后變更。 第10條 采購銷售工作滿足采購銷售格式合同約定的解除條件的，采購銷售格式合同自然解除；因合同雙方協商解除的，經公司管理層審批后解除。第11條 變更、解除采購銷售格式合同的手續，應按簽訂合同時規定的審批權限和程序執行。 第12條 采購銷售格式合同的變更、解除一律采用書面補充合同的形式，自然解除的，無須書面補充合同。 第13條 因采購銷售格式合同變更和解除4、致使涉及違約賠償風險的，應由集團公司法律事務部或有關部門負責指導，必要時應會同上述部門共同決策。 第4章 采購銷售格式合同的管理 第14條 采購銷售格式合同簽訂后，合同正本由綜合部存檔并編制存檔記錄，副本由商務部、財務部保管。 第15條 因書寫有誤或其他原因造成采購銷售格式合同須作廢的，應由商務部、財務部將保管的合同副本交還綜合部。 第16條 綜合部負責保管采購銷售格式合同正本的存檔記錄、由商務部提供的合同分批履行的情況記錄、變更及解除合同的書面補充合同等。 第17條 采購銷售格式合同按年、區域裝訂成冊，保存年以作備查。 第18條 采購銷售格式合同保存年以上的，綜合部應將其中未付款或有預付款單位的合同清理另冊保管，已結算完成合同經商務部經理批準后，作銷毀處理。 第5章 附則 第19條 本制度由商務部負責制定、解釋及修改。 第20條 本制度自頒布之日起生效。