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1、酒店集團(tuán)合同管理及簽訂制度附授權(quán)委托書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 目的 為加強(qiáng)酒店集團(tuán)的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店實(shí)際情況，現(xiàn)制定本制度。第二條 適用范圍集團(tuán)總公司、各分店第三條 名詞解析 本辦法所稱合同，是指公司在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，以公司名義與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同或協(xié)議，包括經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、涉外合同、招標(biāo)投標(biāo)文件等。合同一律采用書面形式，即時(shí)清結(jié)者除外。勞動(dòng)合2、同管理另行制定。 本辦法所稱合同管理，是指對(duì)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司各部門（以下簡(jiǎn)稱各部門）對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行審查、監(jiān)督和管理，實(shí)行責(zé)任把關(guān)，最大程度防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)。第二章 合同分類第五條 合同分類的原則以區(qū)分公司主要業(yè)務(wù)為原則，兼顧合同保管的方便。第六條 集團(tuán)公司合同主要分為以下幾類：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，保管合同，倉(cāng)儲(chǔ)合同，委托合同，居間合同。第三章 合同的簽署第七條：合同的簽署必須遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)和集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)章制度，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。第八條：集團(tuán)公司法定代表人和集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)的人員在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)代表3、酒店簽訂合同。授權(quán)委托書應(yīng)明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)委托”等措辭。凡涉及下列合同時(shí)，須由酒店法定代表人每次單獨(dú)授權(quán)：（一）擔(dān)保合同；（二）代表酒店實(shí)施的投資項(xiàng)目、融資項(xiàng)目、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)項(xiàng)目的投資合同、融資合同、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)協(xié)議；（三）企業(yè)兼并、合并、聯(lián)營(yíng)合同；（四）其他需要酒店審查同意的合同。第九條：簽署程序（一）對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查；（二）合同的談判；（三）合同的起草；（四）合同的審查會(huì)簽；（五）合同的簽署。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當(dāng)事人的約定，合同需要辦理公證、鑒證、審批、登記等手續(xù)的，應(yīng)由承辦人負(fù)責(zé)向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理，行政部予以協(xié)助。第十條：合同簽署前，承辦部門或合同承辦人應(yīng)仔細(xì)審核對(duì)方當(dāng)4、事人的主體資格、資質(zhì)、資金、履約能力等資信情況，具體包括：（一）具備簽署合同的主體合同，能以自身名義獨(dú)立對(duì)外簽署合同，具有經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（二）涉及專營(yíng)許可或法律法規(guī)有資質(zhì)(等級(jí))要求的，應(yīng)具備相應(yīng)的有效許可證書、資質(zhì)（等級(jí)）證書；（三）由代理人代為簽署的合同，應(yīng)具備真實(shí)有效的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書和代理人身份證明；（四）具備相應(yīng)的履約能力，必要時(shí)可要求對(duì)方出具資產(chǎn)負(fù)債表、銀行出具的資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的驗(yàn)資報(bào)告以及近期涉及重大訴訟可能影響合同履行的有關(guān)情況說明；（五）履約信用記錄良好；（六）通過招標(biāo)方式確定合同當(dāng)事人的，應(yīng)有生效的中標(biāo)通知書；（七）其他與合同簽署、履行相關(guān)的5、情況。第十一條：對(duì)不符合本辦法第十條規(guī)定的對(duì)方當(dāng)事人，不應(yīng)與其簽署合同；必須簽署合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，還應(yīng)審查擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力，審查范圍適用第十條的有關(guān)規(guī)定。合同文本應(yīng)條款齊備，權(quán)利義務(wù)內(nèi)容明確具體，用語規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。第四章 合同內(nèi)容第十二條：合同主要內(nèi)容（一）合同首部1、合同名稱及編號(hào)；2、雙方當(dāng)事人基本情況：包括名稱（姓名）、住所、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容；3、簽約的目的和依據(jù)。（二）合同正文1、標(biāo)的；2、數(shù)量、質(zhì)量；3、價(jià)款或報(bào)酬及付款方式；4、履行方式、期限和地點(diǎn)；5、違約責(zé)任；6、爭(zhēng)議解決方式；7、變更、解除6、合同的條件；8、根據(jù)法律或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款和雙方當(dāng)事人約定的其他主要條款。（三）尾部（一） 合同生效的時(shí)間和條件；（二） 合同正副本份數(shù)和雙方持有狀況；（三） 附件名稱及數(shù)量；（四） 雙方法定代表人或授權(quán)委托代表的簽名、蓋章；（五） 簽約時(shí)間和地點(diǎn)；第十三條：事務(wù)性合同（非經(jīng)濟(jì)合同），由集團(tuán)公司統(tǒng)一授權(quán)后，所屬部門按照本合同管理辦法內(nèi)部完成審查會(huì)簽流程。第十四條：經(jīng)濟(jì)合同，在合同正式簽署前，合同承辦人應(yīng)將合同文本草案及相關(guān)文件材料按順序提請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人力資源部審查會(huì)簽。根據(jù)需要，各審查會(huì)簽部門有權(quán)要求合同承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。審查完畢，合同承辦人應(yīng)將審查意見7、及合同文本交由酒店總經(jīng)理批示并申請(qǐng)用印。第十五條：各審查會(huì)簽部門負(fù)責(zé)審查與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容：（一） 是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策及審批文件；（二） 是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范；（三） 是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣；（四） 其他內(nèi)容第十六條：各部門對(duì)外簽署各項(xiàng)合同應(yīng)使用合同專用章，不得使用行政公章、部門印章或其他印章代替。合同專用章的使用與管理，執(zhí)行酒店印章管理辦法的有關(guān)規(guī)定，不得超越其使用范圍使用和借用。第十七條：合同承辦人應(yīng)對(duì)正式簽署合同逐頁(yè)小簽或申請(qǐng)加蓋合同騎縫章。第五章 合同的履行第十八條：公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并8、隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第十九條：在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。第二十條：在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司人力資源部處理，并報(bào)總經(jīng)理。（一） 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二） 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三） 喪失商業(yè)信譽(yù)；（四） 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；第二十一條：債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)； （一）在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)； （二）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)9、以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第六章 合同的變更、解除第二十二條：條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十三條：存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5、法律規(guī)定的10、其他情形。第二十四條：變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；第二十五條：變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；第七章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第二十六條：合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；第二十七條：合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司人力資源部和總經(jīng)理。第二十八條：公司決定采用訴訟11、或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司人力資源部。第八章 合同日常管理第二十九條：本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，人力資源部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；營(yíng)銷中心、銷售部門、財(cái)務(wù)部的人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十條：公司的合同專用章專人管理，任何人員不得隨意帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十一條：合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。第三十二條：合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、12、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司人力資源部和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。第三十三條：合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司人力資源部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章 責(zé)任第三十四條：凡未按照規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況何意識(shí)合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任；第三十五條：因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，應(yīng)送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；第三十六條：有下列情形之一，未造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)直接責(zé)任人及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)或行政處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任：（一） 合13、同承辦人員超出授權(quán)范圍或期限簽訂合同或未獲得授權(quán)簽訂合同的；（二） 簽訂有重大缺陷或無效合同的；（三） 合同承辦人員利用簽訂合同的權(quán)利，為自己或親戚朋友謀取私利的；（四） 合同承辦人員未及時(shí)追究合同對(duì)方違約責(zé)任，給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五） 合同承辦人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦合同而未及時(shí)補(bǔ)辦合同，給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失的；（六） 合同承辦人員或管理人員，在簽訂、履行合同時(shí)因失職給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е潞贤m紛被處賠償、罰款的；（七） 泄漏國(guó)家秘密、酒店商業(yè)秘密或丟失合同文本等資料，造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的；（八） 落實(shí)合同管理信息化工作不到位的；（九） 利用合同進(jìn)行其他違法犯罪活動(dòng)的。第十章 附件部分附件一：授權(quán)委托書授權(quán)委托書委托單位：法定代表人：職務(wù)：受委托人： 工作單位：職務(wù)：茲委托我酒店同志，代表本酒店與（對(duì)方單位全稱）簽訂（合同名稱）。受托人簽訂上述合同時(shí)履行的全部民事法律行為，其法律后果均由海南天藝酒店管理有限公司承擔(dān)。本授權(quán)有效期限自 年 月 日至 年 月 日止。 委托單位： 被委托人： 年 月 日 擬定： 審批： 日期： 日期：