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1、橡膠公司物資原材料采購管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 物資采購管理規(guī)定根據(jù)文件規(guī)定，公司就原材料采購方面的工作做如下安排：一、 設(shè)采購員一名：二、 設(shè)評審小組一個(gè)，有三人組成：三、 采購流程1、采購員在接到生產(chǎn)計(jì)劃所需物料清單后，及時(shí)確認(rèn)所需物料的庫存量是否滿足生產(chǎn)需要。2、對不能滿足生產(chǎn)需要的物料，由采購員首先進(jìn)行市場詢價(jià)（至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)-必須是直接生產(chǎn)廠家），最終將詢價(jià)單報(bào)評審小組，審核確認(rèn)。3、評審小組對有異議的地方提出意見，并根據(jù)實(shí)際了解到的情況及時(shí)做出決定，指導(dǎo)采購員落實(shí)購買計(jì)劃。4、采2、購計(jì)劃確定后，由采購員進(jìn)行合同擬定并與供應(yīng)商確定最終交貨時(shí)間及付款方式。5、原材料進(jìn)廠后必須由質(zhì)監(jiān)部門檢測合格后方能辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三份，一份庫管保留，一份交財(cái)務(wù)部門，一份采購員留存。四、原材料采購管理規(guī)定1、采購原則：1.1未經(jīng)審批的物資一律不得采購，公司內(nèi)所需采購物資一律實(shí)行申報(bào)制。1.2建立合格供應(yīng)商名錄，采取地區(qū)搭配的原則。 1.3采購物資時(shí)應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算。 1.4 在比價(jià)過程中嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格 比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位。 1.5對于試用的物資必須由使用部門出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告并審批后方可采購。2、 采購的要求： 2.1物資采購過程中必須把握住質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和價(jià)格采購四大要素。 2.2物資采購過程中應(yīng)根據(jù)合同法的要求，堅(jiān)持合同制，強(qiáng)化所購物資質(zhì)量要求及質(zhì)量約束的條件，確保采購物資的安全性。 2.3作為采購員要隨時(shí)了解大宗物料的市場行情，及時(shí)向?qū)徍诵〗M匯報(bào)價(jià)格波動(dòng)情況，以便審核小組確定是否進(jìn)行大宗物料的囤貨，避免因價(jià)格上漲造成成本上漲。 2.4同一供應(yīng)商如果一年內(nèi)兩次出現(xiàn)重大質(zhì)量事故，審核小組有權(quán)取消其供貨資格，并由供應(yīng)商承擔(dān)所有損失，并列入采購黑名單。 2.5作為采購員必須一切以公司利益為重，在付款方式上盡量做到分期付款，或貨到付款，減小采購的風(fēng)險(xiǎn)。橡膠有限公司