照明電器有限公司采購合同評審制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1161473
2024-09-08
4頁
38.03KB
1、照明電器有限公司采購合同評審制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一.目的為了規范采購合同簽訂的管理,保證交易的可靠有效,最大限度維護公司利益,特制定本管理規定。二.適用范圍本規定適用于本公司生產原材料、外協加工、設備、模具、工裝、辦公用品等的采購作業。三.權責規定1. 采購經辦人負責合同條款的商討及草擬;2. 與采購行為有直接關系的各部門領導參與合同條款的公審;3. 總經理或其授權人負責合同簽訂的批準;4. 財務部負責合同原件的保管;5. 采購經辦人負責合同條款的履行跟蹤。四. 規定內容 1. 審批金額。與供應商發2、生交易之前應遵循以下原則:1.1 交易金額在人民幣1000元以下的由采購經辦人決定是否須簽訂合同; 1.2 交易金額在人民幣1000元10000元之間的由采購部門主管決定是否須簽訂合同;1.3交易金額在人民幣10000元以上必須簽訂合同;1.4 特別情況或緊急需求時經總經理或其授權人許可不須簽訂合同或事后補簽合同。 2. 長期合同2.1 對于長期、穩定的供應商,可采取簽訂一份年度合同,此后以每一采購訂單作為合同附件的方式進行交易。2.2 各采購經辦人與供應商談妥合同條款后,應擬定合同,以合同評審表提請審核、批準。2.3 簽署后的合同應交一份原件至財務部統一保管。五、合同條款1.訂購內容1.1訂3、購內容注明物料名稱、規格、單位、數量、單價、金額。1.2交貨地點、方式: 。要求供應商送貨至本公司指定地點。1.3到貨期: 。根據生產需要確定,對品質穩定或補貨困難的物料應預留相應時間,以免延誤生產。1.4包裝要求: 。以保護產品、方便點收交接為原則,應堅持本公司要求。編制審核批準/日期xx照明電器有限公司作業文件版本/版次A/0密 級G文件名稱采購合同評審制度生效日期文件編號頁 數2/32.特性指標。對于有特殊品質要求或內在性能較為復雜的物料,如設備、非標準件等,應做詳細要求,必要時簽訂技術協議書。3.驗收規定: 3.1供應商應嚴格遵守約定規范,按期、按質、按量于指定地點交貨; 3.2供應商4、所供貨物必須為完好新品; 3.3驗收工作由本公司進行,供應商可提供必要的技術支持,但對公司的最終判定不得異議。對長期合作的供應商可將抽樣方式、樣品試驗、判定標準與對方溝通清楚。4.標示要求:對不同規格、不同批號的物料應明確標示以便區分管理。5.不合格品的處理: 5.1不合格品應由供應商取回,并由公司另定期限補齊; 5.2鑒定不合格品使用時所產生的人工費用由供應商承擔; 5.3公司降低驗收標準接受供應商的貨物時,貨款應酌情折扣; 5.4因貨物不合格所產生的一切損失由供應商負擔。6.要求供應商開模設計的物料:供應商不得提供給其他公司使用,并負有保管的責任。7.機密保持。 供應商不得泄露本公司訂購物5、料的名稱、規格、數量、單價等業務的機密。8.逾期交貨責任: 8.1 每逾期交貨一天,本公司可從貨款中扣除 %作為違約金。 8.2逾期交貨超過 天,本公司可自行取消本合同且供應商承擔因此給公司造成的一切損失。9.運輸及費用承擔: 。應要求供應商負責運輸及運輸費用。10.風險承擔:本公司收貨之前的風險由供應商承擔。11.付款方式: 。 應根據實際情況來選擇付款方式:預付 %,貨到付 %;現金;月結;30天; 60天;90天;半年。12.法律責任:供應商不得對本公司及相關人員給予傭金或同等利益的饋贈,否則公司 有權凍結貨款并進一步追究供應商的法律責任。13.合同簽訂地點為本公司所在地。六合同變更 合同變更由經辦人與供應商協商。若供應商提出變更的,采購部門應組織對合同再次評審;若公司提出變更的,應與供應商達成一致意見。七.合同歸檔:經審批及變更過的合同保存到供應商檔案中,以便查詢。