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電器公司采購供價管理規(guī)定附審批流程報價單
電器公司采購供價管理規(guī)定附審批流程報價單.doc
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上傳人:職z****i 編號:1161484 2024-09-08 10頁 104.33KB

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1、電器公司采購供價管理規(guī)定附審批流程、報價單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊采購供價管理規(guī)定歸屬體系:xx電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊文件編號:xx采006撰寫單位:xx電器采購中心版 本:第一版生效日期:20xx年4月1日機密等級: 機密 一般合計頁數(shù):10頁 正文頁數(shù):7頁附件個數(shù):2個制度正文目錄:目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容26、注意事項57、附件7總裁審批管理研究室審核撰寫人1目的:進行供價管理,對各地區(qū)所有經(jīng)營型號的采購2、價格實行事前審批,同時對調(diào)價規(guī)范管理,及時進行全國通報。加強單品管理,從采購源頭規(guī)范價格,并對型號進行管理,提出營銷策略,強化競爭力。保證采購部與廠家承諾合同的嚴肅性。確保標準供價的制定與執(zhí)行。2范圍:2.1適用范圍:xx電器有限公司總部采銷中心、財務中心和售后服務中心;分部采購部、市場部、財務部、物流部2.2發(fā)布范圍:xx電器總部各中心、各部門;各分部3名詞解釋3.1價格文件:是公司對所銷售商品的每一個型號價格等內(nèi)容進規(guī)范的標準性文件,其具體內(nèi)容包括:零售價、供價、最低零售現(xiàn)價等信息。4職責4.1采購中心負責商品采購供價管理;5作業(yè)內(nèi)容5.1ERP系統(tǒng)價格文件傳遞流程5.1.1分部物價員制作3、價格文件交市場部經(jīng)理審核;5.1.2分部市場部經(jīng)理審核同意上報總部采購中心審批供價;5.1.3采購中心通過后送銷售中心審批零售價、促銷費;5.1.4銷售中心審核通過批回分部執(zhí)行;5.1.5分部市場部經(jīng)理、總部采購中心或銷售中心任何環(huán)節(jié)不同意均直接轉(zhuǎn)回分部物價員修改后再次提報;5.1.6分部物價員收到總部同意的價格文件后分發(fā)到分部財務部、市場部和物流部;5.2價格文件管理5.2.1價格文件錄入要求:1) 商品采購的入庫價格,由物價組負責制訂“價格文件”;2) 分部采購部必須要求供應商按總部要求的“報價單”格式報價,要求報價單的型號必須與商品包裝箱上的規(guī)格型號完全一致。分部銷售部物價員依據(jù)采購部提4、供的供應商報價單的型號、供價制作價格文件。3) 價格文件中所列商品必須是目前分部所經(jīng)營的商品,不允許有任何遺漏,不再經(jīng)營的商品必須在ERP系統(tǒng)價格文件中及時進行有效刪除。4) 價格文件中所列商品如果有顏色區(qū)分,必須在規(guī)格型號中加入顏色說明。5) 賣場價簽上的“規(guī)格型號”必須與最新價格文件的“規(guī)格型號”統(tǒng)一無誤;5.2.2價格文件制作規(guī)定及要求1) ERP 系統(tǒng)有效價格文件上的現(xiàn)供價必須是常規(guī)機庫商品的供價和包銷機、特價機的原供價。2) 新型號、新品種、新品牌上市或因廠家原因造成現(xiàn)供價需要調(diào)整(上調(diào)或下調(diào)),必須有采購人員在廠家報價單或確認函上簽字,才可以制作價格文件。3) 現(xiàn)有庫存商品,如有市5、調(diào)、降價、返現(xiàn)或短期促銷活動等,銷售部門根據(jù)相關規(guī)定制作優(yōu)惠單進行銷售。一律不準調(diào)整價格文件上現(xiàn)供價。4) 價格文件上某型號贈送高價值贈品必須在備注中明確標明。5) 對樣機打折銷售,根據(jù)廠家的書面確認,經(jīng)采購經(jīng)理、采購人員簽字,銷售部門制作優(yōu)惠單進行銷售。一律不準調(diào)整價格文件上現(xiàn)供價。6) 價格文件是采購人員與廠家洽談進貨價格、制作“采購訂單”的依據(jù),采購訂單的商品供價必須小于或等于“價格文件”所制定的價格。5.2.3價格文件是財務部辦理常規(guī)機商品入庫的依據(jù):門店或配送中心財務人員在辦理商品入庫時,應嚴格審核采購訂單的商品入庫價格,必須做到廠家送貨單價格訂單價格,否則財務人員不得辦理商品入庫。6、財務人員審核無誤后,按照批單上的供貨價格辦理入庫手續(xù)。5.2.4價格文件是財務部辦理貨款結(jié)算的依據(jù):分部財務部負責結(jié)算的財務人員在結(jié)算貨款時,必須嚴格審核商品的入庫價,如果商品入庫價高于價格文件規(guī)定的價格,不得結(jié)算貨款或按照價格文件規(guī)定的價格結(jié)算貨款。價格文件批轉(zhuǎn)時間要求各地分部采購部在接到廠家的調(diào)價通知、報價單或其它用來調(diào)價的書面依據(jù)后,必須在第一時間轉(zhuǎn)交銷售部物價組,物價組在1個小時內(nèi)制作出價格文件并上報總部審批。總部采購中心相關部長在接到分部上報的價格文件、特價機協(xié)議后,必須在當天批轉(zhuǎn)給分部。如遇休息日或?qū)徟瞬辉诘那闆r下,各地分部應先打電話與審批人口頭請示,征得同意后先行下發(fā)價格文件并7、執(zhí)行,但事后必須補辦審批手續(xù)。5.3各品類供價管理5.3.1廠家給商家的供貨價格一般情況下是相同的,但確實也存在地區(qū)差異。所以,總部在下發(fā)最低供貨價價格要求后,允許各分部在規(guī)定范圍內(nèi)浮動。在浮動范圍內(nèi),可由各地區(qū)采銷總監(jiān)(采購經(jīng)理)審批,超出浮動范圍,應由分部相關采購科書面說明原因,分部采銷總監(jiān)(采購經(jīng)理)審核,報總部相關部長審批才予生效。5.3.2總部為了逐步規(guī)范供價管理,前期給的浮動范圍較大,目的是對目前存在的重大問題先期解決,然后逐步縮小浮動范圍。總部及各分部切不可機械理解浮動范圍,簡單“從高”確定,而應與廠家認真談判,以期使公司獲得最大利益。5.3.3各類供貨價允許浮動范圍各類允許供價8、浮動范圍品類規(guī)格或商品浮動范圍備注彩電3%影音碟機3%功放3%影院5%組合音響3%空調(diào)3%白小廚衛(wèi)灶5%微波爐3%白小5%手機1500元單價2%1500元單價3%IT筆記本5%臺式機由于配置不PC配件耗材5%同,暫不限定浮動數(shù)碼合資5%范圍,細則隨后下進口數(shù)碼6%發(fā)。冰洗3%5.5各品牌供價的差價浮動范圍及考核辦法采購中心關于各品類供價調(diào)整范圍超過3%的申請品類品牌或型號的問題問題地區(qū)建議調(diào)整辦法冰洗松下洗衣機全國所有分部差異在6%三星冰洗全國所有分部差異在5%小天鵝冰洗上海供價單列不參加全國供價對比空調(diào)海信常規(guī)機系列型號。沈陽、青島 、西安、廣州、深圳、上海、重慶供價調(diào)整空間:4%以內(nèi)美的:9、QI系列重慶、廣州、深圳、沈陽以上地區(qū)供價調(diào)整空間放寬到6%美的:T3系列成都、青島、西安、杭州美的、奧克斯昆明暫不統(tǒng)一供價調(diào)整碟機金正:DVD868、DVD888昆明、濰坊、青島、武漢及新開二類地區(qū)價差范圍:10%步步高碟機DVD969、DVD963、DVD961昆明價差范圍:15%以內(nèi)黑小黑 小青島、昆明、深圳、濰坊及新開二、三級城市價值500元以下:價差50元價值500元以上:價差80元發(fā)燒愛浪、CAV、立尊、尊寶、奇聲、惠威、新科、威萊、獅龍、山水濰坊、廊坊及二、三級市場目前供價差:10%,爭取達到5%組合音響目前供價差:7%白小煙、灶、熱中全國合作的品牌:帥康、方太、德意、老板、華帝10、美的、普田、櫻奇、史密斯、阿里斯頓、萬和、萬家樂、比力奇武漢、深圳、廣州、上海、北京控制在7%白小:單品價值低,不宜按點位考核6注意事項6.1效率第一,審批過程中遇緊急情況可以越級反映,莫因為審批程序影響銷售;6.2總部采購中心部長負責:(1) 對于各分部解決情況處理方法審閱是否合適。(2) 對各分部解決不了的問題給予指導或和廠家總部協(xié)調(diào)解決。(3) 對于解決不了問題,報上級或協(xié)同銷售中心調(diào)適量的貨,打擊廠家及競爭對手并追蹤管理直至調(diào)低為止。(4) 加強各分部引進新品的事前審核,嚴格把關,對其它分部已有型號供貨價需作對比。(5) 總部采購各部門合同談判,簽定協(xié)議必須在合同中明確約定:供價全國11、統(tǒng)一,并讓廠家提供全國商品供價報價單。(6) 采購部門通過金力系統(tǒng)中商品供價對比,依據(jù)公司對供價差異的相關規(guī)定,確認那些供價存在問題,如有供價問題立即要求分部及時調(diào)整。(7) 采購部門通過金力系統(tǒng)中商品供價對比,如發(fā)現(xiàn)某分部某品牌供價全線降價,經(jīng)確認屬正常降價,必須及時通知其它分部調(diào)整ERP系統(tǒng)價格文件上的現(xiàn)供價;(8) 采購各部門每星期至少復制1次系統(tǒng)中供價對比,以電子郵件方式下發(fā)到各分部對口部門,以此強化各地區(qū)資源共享及調(diào)配工作。6.3分部采購人員負責:(1) 各分部采購人員根據(jù)商品屬性的不同,在打訂單時分別將各批貨錄入常規(guī)機庫、包銷機庫、特價機庫、殘次庫、機樣機庫。(2) 各分部采購人員12、在采購商品中必須參照全國供價對比進行比價采購,以確保采購的商品供價合理性。如果采購人員采購的商品供價高出其他分部,超出總部規(guī)定標準的,總部將對其進行嚴厲處罰。(3) 各分部采購人員必須積極主動的協(xié)助物價員做好價格文件的管理維護,如遇供價調(diào)整必須及時通知物價員調(diào)整供價。6.4分部物價員負責:(1) 物價員必須嚴格認真執(zhí)行制作價格文件的相關規(guī)定,對系統(tǒng)內(nèi)價格文件進行定期有效維護。在系統(tǒng)中,有效價格文件上的商品型號,必須是現(xiàn)在經(jīng)營的商品型號和未結(jié)算的商品型號,除此之外的商品型號必須在當前的有效價格文件上將該商品型號的現(xiàn)供價、零售單價、零售限價、促銷費四項必須調(diào)整為0元,用系統(tǒng)上報總部審批。(2) 在13、系統(tǒng)中,查詢有效價格文件,如果已經(jīng)刪除的商品型號仍然存在,必須將該型號重新錄入到最新價格文件上,把現(xiàn)供價、零售單價、零售限價、促銷費四項必須調(diào)整為0元,用系統(tǒng)上報總部審批。7附件7.1價格文件審批流程7.2供應商報價單 xx電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊附件7.1價格文件審批流程總部銷售中心物價員總部采購中心分部市場部經(jīng)理分部物價員制作價格文件否審核是否審核修改再次提報是否審核是分發(fā)到財務部、市場部、配送中心 xx電器有限公司經(jīng)營管理手冊采購系統(tǒng)分冊附件7.2供應商報價單品 類品牌規(guī)格型號供價(含稅)單位顏色產(chǎn)地商品條碼此表由供應商提供,蓋章有效,作為報價單格式,分部的價格文件中的規(guī)格型14、號必須按本報價單執(zhí)行。品類:填寫商品所屬類別,如:空調(diào)、彩電、冰箱、洗衣機;品牌:填寫商品所屬品牌,如:海爾、海信、LG;規(guī)格型號:嚴格按商品包裝箱上的規(guī)格型號填寫,如:RT-21FB30V;供價(含稅):填寫供應商最新含稅供應價,以此價格為準制作價格文件;單位:填寫商品標準計量單位,如:臺、套、個;顏色:填寫商品的顏色,對于有顏色區(qū)分的必須填寫,無法區(qū)分顏色的可不填,如:銀、灰、藍;產(chǎn)地:填寫商品的出產(chǎn)地,如:青島、北京、南京;商品條碼:填寫商品包裝箱上的條碼,商品條碼必須是13位或8位,不包括橫線、字母、符號。一般商品條碼是以692、691、690開頭,也有部分進口商品是以其它數(shù)字開頭,只要符合上面的標準都可以。
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