快捷酒店前臺客房衛(wèi)生等制度及崗位職責匯編35頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1161606
2024-09-08
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1、快捷酒店前臺客房衛(wèi)生等制度及崗位職責匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 酒店前臺管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。 1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。 2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。 3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。 以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。 一、考勤制度 1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。 2.事假必須提前一天通知部門,說明原因2、,經(jīng)部門批準后方可休假。 3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。 4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。 5.嚴禁代人簽到、請假。 二、儀容儀表 1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。 2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。 3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。 三、勞動紀律 1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套) 2.嚴禁攜帶酒店物品出店。 3.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。 4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。 5.上班3、時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。 6.嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。 7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。 8.上班時間內(nèi)嚴禁玩手機、收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。 9.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。 四、工作方面: 1.嚴禁私自開房。 2.除客房保潔員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲區(qū)域。 3.當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。 4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。 5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。 6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感4、覺親切、安全。 7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 8.工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。 9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。 10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。 11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。 12.嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。 13.嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。 14.工作中要有良好的工作態(tài)度。酒店客房管理制度工作內(nèi)容:1、 規(guī)范著裝,保持良好的儀容儀表,做到“三輕”:說話輕、動作輕、走路輕。2、 遇見客人微笑和問候,禮貌待客,提供溫馨的服務(wù)。3、 按照規(guī)范流程和質(zhì)量標準,完成每天所規(guī)定的工作。5、4、 認真如實填寫工作報表,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時反映給主管或經(jīng)理,并在報表備上注明。5、 按照操作標準和消毒要求,清潔消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和設(shè)施。6、 檢查退房,按規(guī)范處理客人的遺留物品,及時報告上級和前臺。7、 做好每天大清潔項目和單項清潔項目。8、 清掃客房和樓層公共區(qū)域時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞,立即報修。9、 做好樓層客房鑰匙的領(lǐng)用、保管和交接工作。10、 中班按要求提供夜間服務(wù),做好樓層和公共區(qū)域的清潔工作。11、 及時執(zhí)行前臺的服務(wù)指令,滿足客人要求,并及時反饋結(jié)果。12、 做好布草的收發(fā)、盤點、運送及補充,正確使用和保管工作車、保潔工具、通訊工具和客用品。13、 熟悉酒店醫(yī)6、療服務(wù)規(guī)定,遇生病客人給予關(guān)心和幫助,并立即報告上級。14、 及時滿足客人提出的需求,超大型出職權(quán)范圍及時報告。15、 樹立安全防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,立即報告上級。公共區(qū)域:16、 每天按規(guī)范流程和質(zhì)量標準完成酒店門庭、大堂、客廁、員工區(qū)域等公共區(qū)域的清潔工作。17、 做好定期的各項清潔工作和公區(qū)區(qū)域的計劃衛(wèi)生。18、 按照標準實施酒店綠植的清潔養(yǎng)護和準確擺放。19、 打掃公共區(qū)域時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞及時報修。20、 工作中遇到困難或不能解決的問題,及時報告客房主管或經(jīng)理。21、 正確使用、保管和保養(yǎng)清潔工具及時解決客人需求,安撫和處理客人的投訴,超出職權(quán)范圍,及時報告。22、 樹7、立安全防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,立即報告上級。23、 自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。 24、 工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。25、 嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。26、 嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。 27、 工作中要有良好的工作態(tài)度。28、 完成上級指派的其它任務(wù)。酒店行為規(guī)范管理制度一、目的為了規(guī)范酒店員工行為規(guī)范,向客人及來店人員展示酒店的良好酒店形象。特制定本管理規(guī)定。二、管理內(nèi)容與要求1、走姿及行走(1)挺胸、收腹、肩平頭正。兩腳落地后跟所成夾角大于10度,小于30度。(2)在服務(wù)區(qū)內(nèi)不能跑動,遇到客人應(yīng)側(cè)身禮讓,切不可從客人前面穿過,并向客人點頭示8、意。(3)兩人以上在公共區(qū)域行走要排豎隊。(4)行走不得拉手、勾肩搭背,相互追逐。2、站姿(1)挺胸、收腹、昂首,頭正肩平,目光自然平視。不得倚物。右手壓左手交叉放于小腹部。(2)男員工站立腳后跟分開,呈“V”型,兩腳前內(nèi)側(cè)距離不超過兩拳。(3)女員工站立腳后跟并攏,呈“V”型,兩腿自然靠攏。3、坐姿(1)坐在椅面2/3的部位,保持上身挺直,坐姿端正,不前俯后仰。(2)(男)雙腿自然分開,兩腳前內(nèi)側(cè)距離不超過兩拳,雙手自然放于腿上。(3)(女)雙腿并攏,右手搭左手交叉放于腿上。4、手式(1)五指自然并攏,手不要握拳,介紹說明指示方向時手臂自然彎曲。要用整個手,不要用食指。(2)與客人交談時手式9、不要過多,幅度不宜過大。(3)手式運用要尊重客人風俗習(xí)慣。5、禮節(jié)(1)問候:遇客人、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問候,同事間應(yīng)相互問候。當酒店人員與客人同行時,應(yīng)先問候客人,后問候酒店人員。問候客人、上級忌用“你們好”,應(yīng)一客一問候。當客人或領(lǐng)導(dǎo)不便打擾或距離5米以外眼光相遇時,應(yīng)點頭以示問候。(2)進出客人用房、辦公室:進入客人房間或辦公室應(yīng)按門鈴或敲門三聲,得到允許后方可進入,敲門聲應(yīng)適宜,不能過響。離開客人房間或辦公室時要面向?qū)Ψ胶笸?2步,道別后方可離去。關(guān)門時要轉(zhuǎn)身面向?qū)Ψ剑瑒幼鬏p。聲音輕。(3)鞠躬:右手壓左手交叉放于小腹,以臀部為軸,上身前傾15-30度,頭、頸、上體保持一條線,目光注視受禮者。10、(4)敬禮(保安):頭正頸直,五指自然并攏,大臂與肩平,手掌斜向前,中指觸于帽沿。6、目光(1)說話時看著對方的眼睛或眼鼻之間的三角區(qū)。(2)不要盯著客人或斜視,不要冷眼看著客人,不要東張西望。7、微笑(1)對客人要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、譏笑。三、考核1、違反行為規(guī)范管理規(guī)定視其情節(jié)輕重給予50-300元處罰。酒店衛(wèi)生管理管理制度 一、 目的為了規(guī)范酒店衛(wèi)生的管理與要求,向客人提供舒適、衛(wèi)生的住宿、就餐環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。二、內(nèi)容1、酒店衛(wèi)生管理工作內(nèi)容包括個人衛(wèi)生管理、食品衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理等三個方面。2、服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握衛(wèi)生知識及消毒常識,并能認真執(zhí)行衛(wèi)生操11、作規(guī)程。3、明確職責(1)每一級人員均對自己的工作區(qū)域衛(wèi)生負有保持整潔、進行清理的責任。(2)專業(yè)性衛(wèi)生清潔部門和人員對所負責的區(qū)域和項目衛(wèi)生進行專業(yè)化清潔、保持和管理。(3)各級人員都對自己個人的衛(wèi)生工作負全責。(4)各級管理人員對下級的衛(wèi)生工作負有連帶責任。4、根據(jù)國家有關(guān)衛(wèi)生管理規(guī)定、酒店工作需要確定標準(1)個人衛(wèi)生標準為:頭發(fā)整齊、清潔、光亮、無頭屑、油污。面部整潔無胡須、眼垢、耳垢。口腔清潔無異味,牙齒無殘留物。雙手清潔,指甲內(nèi)無積灰。鞋、襪清潔無污跡、異味。身體清潔無異味。工裝及飾物平整清潔,無油污、污跡、異味。(2)掌握必要的衛(wèi)生知識:服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握衛(wèi)生知識及消毒常識,并能12、認真執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程。認真執(zhí)行酒店的各項衛(wèi)生制度。身體健康,持健康證方可從事服務(wù)工作,并每年進行一次體檢。對患有傳染性疾病的員工,要立即調(diào)離服務(wù)崗位,并進行治療。(3)心理衛(wèi)生:保持健康、樂觀的心理狀態(tài)。能正確認識衛(wèi)生工作的重要性。認同酒店的服務(wù)意識、經(jīng)營理念及企業(yè)價值觀。5、酒店所有物品及設(shè)備衛(wèi)生應(yīng)做到表面平整、光亮、無異物、無抹痕、用品擺放整齊有序。6、組織培訓(xùn):在入職培訓(xùn)中,進行酒店基本衛(wèi)生常識培訓(xùn)。在部門培訓(xùn)中,進行崗位衛(wèi)生常識培訓(xùn)。根據(jù)實際工作需求進行針對性衛(wèi)生培訓(xùn)。7、檢查(1)員工自查:每位員工隨時要對個人儀表儀容衛(wèi)生、相關(guān)工作區(qū)域的食品、設(shè)備衛(wèi)生進行自我檢查。發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正13、。(2)班組檢查:各班組主管要對負責區(qū)域的衛(wèi)生情況進行嚴格的檢查,確保分管區(qū)域的衛(wèi)生工作達到酒店的標準。(3)部門檢查:各部門負責人每天要以抽查的方式對本部門的衛(wèi)生工作進行檢查。(4)酒店檢查:總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的辦公室采用常規(guī)檢查、專項檢查和暗查、暗訪的方式對酒店的衛(wèi)生工作進行檢查。8、食品采購運輸衛(wèi)生(1)采購食品的車輛要專用,車輛容器要清潔衛(wèi)生,生熟分開,運輸中要防蠅防塵,防止污染,長途運輸豆腐食品要用冷藏車。(2)不得采購腐敗、霉變、有異味、生蟲、污穢不潔或食品衛(wèi)生法第九條(內(nèi)容附后)所規(guī)定的禁止經(jīng)營的食品。(3)裝卸食品要講究衛(wèi)生,食品不直接接觸地面,不在馬路上堆放直接入口食品。(4)14、采購的食品來源要清楚。(5)運輸直接入口的食品,應(yīng)用密封的專用容器盛裝。食品裝上車后,除能加鎖密閉的運輸車外,要車不離人,所有的運輸車都必須防塵、防蠅、防曬、防雨雪。(6)食品儲藏保管衛(wèi)生管理制度(7)食品入庫要驗收、登記,驗收時要檢查食品的質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、數(shù)量、票記(要與食品批號相符),并注意以下幾點:(8)不收、不存腐敗變質(zhì)、霉變、有臭味、生蟲、污穢不潔食品。(9)驗收食品用的工具、容器做到生熟分開。(10)儲藏的食品應(yīng)離墻離地,按入庫的先后次序、生產(chǎn)日期、分類分架、生熟分開、擺列整齊。(11)放糧食干雜食品庫,要通風良好,溫度濕度低,門窗、地面、貨架清潔整齊,無蠅、無鼠、無蟑螂和其他昆蟲15、。存放醬油、糖、堿等副食調(diào)料,要做到容器,物見本色,無油垢、無蟲蛀。(12)庫房內(nèi)無私人物品,無有毒有害物品和雜物。9、食品粗加工衛(wèi)生(1)不加工已變質(zhì),有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等,加工后的半成品,如不及時使用,應(yīng)存放在冷庫內(nèi)儲存,但保持時間不易太長。(2)加工用的刀、墩、案板、切割機、絞肉機、洗菜池、盆、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,定位存放,并定期消毒,達到刀無銹、墩無霉、炊事機械無污物、無異味,菜筐、菜池無泥垢、無殘渣、并要做到葷素分開加工,廢棄物要及時處理,放在專用容器內(nèi),不積壓、不暴露。(3)各種蔬菜要摘洗干凈,無蟲、無雜物、無泥沙、蔬菜要先洗后切,發(fā)芽的土豆要挖去芽窩,撥去發(fā)綠16、的皮肉。(4)雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并及時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產(chǎn)品加工后要立即烹調(diào)食用。10、熱菜烹調(diào)的衛(wèi)生管理(1)不使用不符合衛(wèi)生標準的原材料,對不能充分加熱烹調(diào)的菜肴,挑選要精,操作過程要嚴格防止污染,半成品二次烹調(diào)時要做到燒熟煮透。(2)調(diào)(佐)料符合衛(wèi)生要求,盛裝調(diào)(佐)料的容器必須清潔衛(wèi)生,使用后加蓋。(3)煎炸食用油高溫(230)多次使用,凡顏色變深具有異味的油脂要廢棄。(4)品嘗食品要用專用工具,剩余食品要妥善保管,豆腐食品要冷藏,使用前應(yīng)再次加熱,使內(nèi)部溫度達到80以上。禁止銷售賓客吃剩的食品。(5)17、鍋、勺、鏟、碗、盆、抹布等用具容器做到生熟分開,用后洗凈,定位存放保潔。配菜盤要有明顯的標志,不得盛放熟食品,切配熟食品的刀、墩、板等用具要專用,做到餐前消毒,餐后洗凈。11、主食面點間衛(wèi)生標準(1)不使用生蟲、霉變、有異味、污穢不潔的米、面、黃油、果醬、果料豆餡等原料。面點用的禽蛋要先洗凈消毒后方可使用,不使用變質(zhì)散蛋或破損蛋。(2)食品蓋被、苫布要專用,有里外面標志,保持清潔。12、室內(nèi)不準吸煙,操作人員要經(jīng)常保持手、工作服、手布的清潔衛(wèi)生,非直接入口食品和加工咸生魚肉的工具、容器不準進入。13、餐具洗刷消毒的衛(wèi)生標準(1)檢查洗消工序:一刮,二洗,三沖,四消毒,五保潔。(2)藥物消毒要達18、到藥物規(guī)定的消毒濃度、時間,感官檢查為光、亮、澀、干。(3)消毒后的備用餐:茶、酒具有專柜儲存,整潔有序,碗柜防塵,無雜物、無油垢。(4)洗碗機要保持干凈,熱力洗消用水、氣要達到規(guī)定的溫度,洗碗池要專用,用后洗刷干凈,無殘渣、桌面、地面清潔無污物。(5)廢氣物專用容器盛放,做到不暴露,不積壓、不外溢。(6)消毒滅菌方法可分為物理和化學(xué)的兩大類。(7)物理方法:(1)煮沸消毒 100的沸水 3-5分鐘。(2)蒸汽消毒 100以上的高溫蒸汽。(3)干烤滅菌 120-180的干熱空氣中。(4)紅外線滅菌 10分鐘以上。(5)紫外線消毒 環(huán)境溫度控制在20-40,相對濕度為40%-60%為好。化學(xué)方法19、:(1)含氯制劑。(2)過氧化物制劑:通常用于消毒生吃瓜果蔬菜。(3)醇類消毒劑。14、餐廳衛(wèi)生標準(1)餐廳的溫度、濕度、噪音、色調(diào),都要符合公共衛(wèi)生場所的要求和生理、心理的要求。(2)餐廳地面、墻壁、門窗、燈具、暖氣、空調(diào)機、桌面等清潔整齊,室內(nèi)無有害昆蟲、老鼠。用餐后桌凈、地潔,餐桌上的調(diào)料容器及其他物品清潔衛(wèi)生,定期消毒、醬油、醋要定期更換。(3)消毒的餐巾、餐紙要專臺折疊,工作人員操作前要把雙手洗凈消毒,臺布要一餐一換(必要時隨時更換),小毛巾要做到一用一消毒。(4)出售的物品必須符合衛(wèi)生要求,瓶外干凈無污泥,不出售顏色不正、味道不正、質(zhì)量不佳的物品。(5)出售的食品,服務(wù)人員要進行20、最后一道“關(guān)”的感官檢查,品種不對,數(shù)量不符,含有雜質(zhì)異物的食品不得出售。15、個人衛(wèi)生標準(1)要堅持四勤(勤洗手、剪指甲。勤洗澡、理發(fā)。勤換洗衣服、被褥。勤換工作服、帽)。(2)儀容儀表要符合要求(按規(guī)定著裝、上班不帶戒指、耳環(huán)、男不留長發(fā),女發(fā)不披肩、化妝淡而大方)。(3)工作時不做有礙服務(wù)形象的動作,如抓頭發(fā)、剪指甲、掏耳朵、伸懶腰、剔牙、揉眼睛、打哈欠。咳嗽或打噴嚏時,要用手掩住口鼻。(4)每年必須進行健康檢查,新參加工作和臨時工也必須進行體檢,取得健康證后方可參加工作。(5)凡患有五種傳染病:痢疾、傷寒、病毒性肝炎(包括病毒攜帶者)、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病,及時停止操作21、食品工作,進行治療,經(jīng)醫(yī)生證明已治愈無傳染性后才能恢復(fù)工作。有其他有礙食品衛(wèi)生的疾病如流涎癥、肛門瘺等,不得參加接觸直接入口食品工作。16、其他(1)原料庫要定期除霜,定期消毒,操作人員進庫要穿清潔工作服,不準用腳踩肉垛及原料箱。(2)每次除霜后,冰箱的四壁、食物架要用溫水洗凈擦干。(3)食物中毒:指人們進食了含有有毒成分的食物引起的以急性發(fā)病過程為主要特點的疾病。癥狀:以腸胃道癥狀較為常見,如腹痛、腹瀉、嘔吐、惡心等。類型:細菌性食物中毒、化學(xué)性食物中毒、含有毒成分的植物、動物中毒、不明原因的其他中毒。(4)食品衛(wèi)生四隔離:生與熟隔離(含海鮮和肉類隔離)、成品與半成品隔離、食品與天然冰隔離、22、食品與藥物和雜物隔離。三、考核1、酒店辦公室對各部門衛(wèi)生工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,將給予部門負責人100-300分處罰。2、違反食品衛(wèi)生的或者違反“四隔離”的每次給予責任人20-100元處罰,發(fā)生事故的由責任人和責任部門負責人承擔責任。3、如因未遵守規(guī)定,造成損失的,由責任人承擔相應(yīng)的法律責任和行政處罰。崗 位 職 責酒店總經(jīng)理工作職責一、全權(quán)負責處理酒店的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項目標;二、制定酒店經(jīng)營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價.餐飲毛利等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感23、性,制定市場拓展計劃、銷售進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)順利進行;三、建立健全酒店的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會檢查情況匯報,并針對有關(guān)問題進行重點講評和指示。傳達政府或董事會的有關(guān)指示、文件、通知,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使酒店有一個高效率的工作系統(tǒng);四、健全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月督促監(jiān)督財務(wù)部門做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作;指導(dǎo)財務(wù)工作;每季財務(wù)報表;檢查分析每月營業(yè)情況;檢查收支情況,檢查應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款,五、有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服24、務(wù)質(zhì)量題,并將巡視結(jié)果傳達至有關(guān)部門;六、酒店維修保養(yǎng)工作;七、與各界人土保持良好的公共關(guān)系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓;八、指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);九、以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,使酒店有高度凝聚力,并要求員工,以高度熱情和責任去完成好本職工作;十、選聘、任免酒店重要人事變動。負責酒店管理人員的錄用、考核、部門負責人,決定酒店機構(gòu)設(shè)置,員工編制及獎懲、晉升工作。前臺接待工作職責一、 負責預(yù)定銷售客房:1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓請稍候)。3、查看電腦入住率,是否接受入住(25、抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))。4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)。5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)。7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。二、 辦理客人入住流程:1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。4、確認入住后26、,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人等事項。8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。三、 辦理客人離店手續(xù):1、每天中午12:00為前一天(會員退房時間為14:00,根據(jù)酒店規(guī)定調(diào)整時間。)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天27、12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨28、。PS:1、當天中午11:0013:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。4、房客退房時,接到樓層的退29、房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責;否的話,由當班前臺員工負責。四、 整理當班營業(yè)額1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。 2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接30、班人員清點數(shù)目。五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)1、外線接聽:“您好!xx酒店前臺部!我是XX,請問有什么可以幫到您的”A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會。C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐31、/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘耍@里是”4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。六、 拔打電話注意事項:1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。6、通話32、結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。C談話的體態(tài),與客人商討33、時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。PS:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。客房部員工工作職責一、 客房清潔(退房、續(xù)住房、請勿打擾房、空房)1、早班接班后,了解當天的客房分布狀況。由領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理分派當天的清潔任務(wù),準備好清潔車以及相應(yīng)的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布)2、34、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房退房請勿打擾空房抹塵:A續(xù)住房打掃不得超過30分鐘B退房打掃不得超過45分鐘C請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛(wèi)生。D空房末房不得超過5分鐘。3、客房清潔標準程序:A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務(wù)”/“打掃衛(wèi)生”B撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報紙,未經(jīng)客人同意,不可撤走)C按標準撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪)D清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內(nèi)的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)E抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)F補充物品(按規(guī)定數(shù)量補充缺少的客用品)G吸塵(從里向處,注意邊角)H檢查:35、服務(wù)員的最后一眼是客人的第一眼。4、清潔衛(wèi)生間的標準程序:A撤垃圾、布草B洗清杯具類C噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦E清潔鏡面F補充客用品及布草G擦地面二、 統(tǒng)計當天當班的住房表格及工作狀態(tài)1、善于記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數(shù)、人數(shù)。如果常住客,盡可能掌握房的習(xí)慣和好惡。牢記所服務(wù)樓層的的住房狀態(tài)。2、輔助前臺工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發(fā)善,要報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規(guī)定的情況下,做好借用登記和交接班。5、客人退房后36、,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺或是辦公室代為聯(lián)系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。6、對天當天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務(wù):衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、物品等服務(wù)。7、領(lǐng)班人員做好所負責員工的工作時間和狀態(tài),并檢查員工打掃的客房衛(wèi)生。8、統(tǒng)計當天當班的布草和易消耗物品的用量。三、 退房查房的程序:1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現(xiàn)象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現(xiàn)象)2、如果房間配置有損壞或是缺少現(xiàn)象,則根據(jù)實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。3、如果由于服37、務(wù)員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務(wù)員負責。四、 客人損壞物品的處理:1、保留現(xiàn)場,馬上通知主管或經(jīng)理趕至現(xiàn)場。2、由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關(guān)部門。3、由專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處理。4、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。五、 保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈,工作前、下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。六、 處理客人投訴1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。2、維護客人和酒店雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復(fù)。3、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。4、如果自己范38、圍內(nèi)處理不了,及時上報主管或是經(jīng)理來處理七、統(tǒng)計當天當班所用的布草和易消耗物品量。八、客房服務(wù)注意事項:1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。2、按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。3、遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。4、打掃衛(wèi)生時,如果房客在客房內(nèi),要和房客說:抱歉,打擾了5、在酒店走廊見到客人,應(yīng)靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。酒店保安員崗位職責職務(wù)概述:負責崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區(qū)域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經(jīng)營提供保障。職責范圍:1、39、熟悉治安、消防業(yè)務(wù)知識;2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;3、嚴格執(zhí)行會客制度,凡進入酒店聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)人員必須按會客程序操作;4、監(jiān)督員工著工作服進出酒店,監(jiān)督酒店員工考勤打卡;5、做好外來車輛登記工作;6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店;8、根據(jù)員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;9、寫好值班記錄,認真做好交接班工作,做好值班區(qū)域的衛(wèi)生工作,重要情況須有專報;10、在必要時提供護送服務(wù);11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環(huán)境;12、愛護保管好公共設(shè)施;13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;14、注意跟蹤、詢問無明確目標人員,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時采取措施,密切關(guān)注零點以后40、進出酒店的人員;15、協(xié)助、調(diào)查處理投訴;16、對行為不檢點人士加以指正、控制;17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關(guān)區(qū)域的巡邏;19、檢查酒店各要害部位,如更衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;21、檢查各種設(shè)施設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,保護現(xiàn)場并及時報告;22、熟悉酒店所有應(yīng)急程序,熟悉各樓面消防器材的分布情況,掌握滅火器的使用方法,遇到火災(zāi)及時撲救并迅速上報;23、認真做好巡查記錄、交接班工作;24、完成上級交辦的其他工作。員工確認簽字注:已經(jīng)仔細閱讀xx快捷酒店的規(guī)章制度并認可,且遵守各項規(guī)定。序號確認日期確認人簽字123456789101112131415161718員工確認簽字注:已經(jīng)仔細閱讀xx快捷酒店的規(guī)章制度并認可,且遵守各項規(guī)定。序號確認日期確認人簽字123456789101112131415161718