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1、HPOWER,HPOWER,某集團2024年度年會,創意方案,HPOWER ANNUAL MEETING 2024,2024,策略推演STRATEGY DEDUCTION,內容流程ACTIVITY PROCESS,活動細節ACTIVITY DETAILS,氛圍布置ACTIVITY ATMOSPHERE,活動管理ACTIVITY MANAGEMENT,策略推演,STRATEGY DEDUCTION,THINKING年會思路,我們打造一場怎樣的年會,凝心聚力,Strategy Deduction|策略推演,篤,行,十八年，某集團人目標堅定披荊斬棘一同前行以專業能力&行業實力讓拼搏擲地有聲他們聚力成2、核，篤行致遠,H POWER,2023年院內市場的銷售額還在穩步增長，增長速度歷年來最快，某集團的產品正處在“青春期”，未來發展潛能無限。某集團人全力以赴，奮發向前毛準2024，聚力奮發躍新階,Strategy Deduction|策略推演,聚,力,H POWER,Event Overview|活動概況,活動主視覺效果參考,紅藍搭配呈現。不大面積使用同一種色系。運用漸變、線條等進行色彩穿插和呈現。旨在展示活力激情與專業冷靜。,設計畫面均為意向參考，以實際設計為準,篤行致遠聚力奮發,篤行致遠聚力奮發,某集團2024年度年會,Event Overview|活動概況,報到入住，年會節目彩排,全員工作3、大會全員合影年終盛典(晚宴),各中心部門會議,團建，返程,建德廳,各小會議室,氛圍布置,ACTIVITY ATMOSPHERE,ATMOSPHERE氛圍布置,序廳營造|舞臺氛圍,場地推薦杭州千島湖皇冠假日酒店CROWNE PLAZA HANGZHOU ONE THOUSAND IALAND LAKE,地址：杭州市建德市新安江街道嶺后村,MOTIONAL LINE體驗情緒線,進入,序廳沉浸體驗區,年終盛典晚宴,休息,簽到進入,沉浸體驗,晚宴感受,醞釀Preparation,升華Sublimation,高潮 Upsurge,展望 Thingng,情緒升華，行進過程中感染情緒,外場主導覽,Activ4、ity Atmosphere|氛圍布置,沿路道旗,Activity Atmosphere|氛圍布置,會場導視,Activity Atmosphere|氛圍布置,酒店主入口立體字,Activity Atmosphere|氛圍布置,大堂簽到處,Activity Atmosphere|氛圍布置,活動平面規劃,Activity Atmosphere|氛圍布置,建德廳 860m,場布俯視圖,Activity Atmosphere|氛圍布置,場布尺寸圖,Activity Atmosphere|氛圍布置,門頭效果,Activity Atmosphere|氛圍布置,門頭效果,Activity Atmosphe5、re|氛圍布置,通道效果,Activity Atmosphere|氛圍布置,Activity Atmosphere|氛圍布置,紅毯簽名墻,晚會紅毯入場，并于簽到墻上簽字合影拍照。紅毯周圍設置攝影攝像跟拍，營造紅毯尊屬感受。記錄每一位紅毯之星,Activity Atmosphere|氛圍布置,紅毯簽名墻,三弗文化長廊,Activity Atmosphere|氛圍布置,主題拍照打卡區,Activity Atmosphere|氛圍布置,互動打卡區,Activity Atmosphere|氛圍布置,以企業核心價值觀進行文字堆頭合影布置關鍵詞：創新突破 敬畏感恩 自強擔當 奮斗為本,互動打卡區,Acti6、vity Atmosphere|氛圍布置,舞臺效果,Activity Atmosphere|氛圍布置,內容流程,ACTIVITY PROCESS,PROCESS活動流程,兩大篇章奮進2024,Activity Flow|流程模擬,某集團2024年度年終盛典晚宴流程,Activity Flow|流程模擬,某集團2024年度年終盛典晚宴流程,Activity Flow|晚會流程,暖場彈幕抽獎,入場來賓掃描屏幕二維碼，發送祝福語上屏，展望新年同時以掃碼互動抽獎的方式帶動所有嘉賓參與，炒熱晚宴氛圍,Activity Flow|晚會流程,聚核力敬2023,上篇,勢未來向2024,下篇,Activity 7、Flow|晚會流程,上篇,下篇,聚核力敬2023,勢未來向2024,活動開場前5分鐘，全場燈光調暗，讓嘉賓開始進入活動氛圍中主持人旁白倒計時，預告活動即將開始，邀請嘉賓就座,Activity Flow|晚會流程,STEP 1:跳動的射線從各個角度張揚開來，熱力的節奏呈現屬于某集團的POWER,Activity Flow|晚會流程,燈光秀開場,Activity Flow|晚會流程,STEP 2:一束激光打向大屏，雕刻出活動倒計時5、4、3、2、1,激光倒計時,Activity Flow|晚會流程,參考視頻,激光倒計時,掛帥、手套，熱力四射的舞者呈現某集團的奮發之姿，那是核力聚力能量奮進2024,8、Activity Flow|晚會流程,開場節目|聚力2024開場舞蹈,追蹤力量的聚點，舞者手中的追光球聚集在一起，寓意每一位員工的聚能奮力向2024,Activity Flow|晚會流程,開場節目|聚勢未來舞蹈表演（備選）,主持人開場,Activity Flow|晚會流程,主持人開場詞，介紹到場嘉賓領導,集團領導致辭，及展望2024的發展愿景,Activity Flow|晚會流程,領導致辭,1#領導致祝酒詞2#領導敬酒開菜，集體舉杯3#酒店服務人員整裝上菜，寓意晚宴正式開始,Activity Flow|晚會流程,祝酒開席&開席上菜,Activity Flow|晚會流程,聚核力敬2023,上篇,9、勢未來向2024,下篇,將舞龍傳統與現代舞蹈融合寓意龍年事業騰飛,推薦節目1：龍騰盛世,舞者以肢體語言表達奮斗者們沖向未來的昂揚姿態,推薦節目2：時空之門,Activity Flow|晚會流程,串場節目,選取不同的時段拍攝不同的獲獎個體/團隊，展現某集團人充實奮進工作一天通過視頻更直觀的了解與認可獲獎人的價值，并呈現奮進向上的POWER(*短視頻擬拍攝)更多免費方案資料加微信：1024780,奮進的一天員工短視頻,Activity Flow|晚會流程,Activity Flow|晚會流程,優秀員工 表彰儀式,Activity Flow|晚會流程,串場節目|見字如面溫情朗誦,1#大屏中，一張張記10、錄年度優秀員工事跡的日歷飄落，時而出現一張特寫（朗誦文案），這是承載奮斗精神而創作出的真情實感，2#一束定點燈光映照在舞臺上的朗誦者，飽含著無限真情的聲音流淌而出，朗誦者將初心、責任、期望娓娓道來見字如面，聆聽最真誠的感動的員工故事,Activity Flow|晚會流程,優秀團隊獎 頒獎儀式,Activity Flow|晚會流程,串場節目|樂隊演繹,伴宴樂隊以激情動感的爵士樂演唱調動整體氛圍伴宴時，以潮流向上、耳熟能詳的曲目來保持現場熱情,到場嘉賓掃碼后均可以參加，現場進行大屏幕抽獎，共設置4輪，分別為三、二、一、特等獎中獎員工將上臺領獎并發表感言,Activity Flow|晚會流程,晚會抽11、獎,微信抽獎系統在LED滾動微信頭像，由頒獎者喊停，畫面定格時信息保存到后臺資料庫主持人邀請頒獎領導為中獎者頒獎,Activity Flow|晚會流程,晚會抽獎,無價之姐表演人數：9人（1男8女）表演形式：舞蹈核心：節奏歡快，魔性的旋律和深入人心的歌詞，體現年輕人的青春活力，體現銷售乘風破浪，勇于拼搏頑 強不息的畚斗精神,Activity Flow|晚會流程,員工節目形式推薦-舞蹈類節目,Mojito+杯子舞,表演人數：6人表演時長：4分鐘以內前半段6人跳mojito舞蹈，后半段燈光變暗以Mojito音樂為背景每人 一個杯子進行杯子舞展示，并以此收尾,少年唱跳表演人數：5-8人（演藝可增減人員12、，最少不少于5人）跳舞部分第一部分開頭根據歌詞內容進行情景表演第二部分所有表演者分配歌詞，最后合唱,Activity Flow|晚會流程,員工節目形式推薦-舞蹈類節目,sunny II 歌曲演唱+機械舞（復古disco）表演人數：5人（1人唱歌+4人跳舞）80年代復古機械舞與動感電子音樂相結合的基礎上服化道及歌詞上融合地域特色，給觀眾一種眼前一亮的感覺,脫口秀 語言類節目表演人數：5-6人通過幽默風趣的語言，體迎難而上的工作態度和精神,Activity Flow|晚會流程,員工節目形式推薦-舞蹈類節目,小品 語言類節目表演人數：5-6人通過幽默風趣的語言，打造一場捧腹大笑的故事,男人踩上高跟戴13、上翅膀年終盛宴上的男士維密博眼球,酷炫的熒光舞是年輕刺激超越的代名詞,初心荏苒 未來可鑒奇裝異服的機械舞是舞蹈的吸引力,超級變變變揭秘員工“神技能”,釋放你的freestyle集團公司版本新說唱,表演節目參看，以具體表演節目為主,Activity Flow|晚會流程,員工節目形式推薦-創意、潮流類節目,游戲規則：每個題板上有9個同音字，每組選手可在題板上隨機2個字后放上2個炸彈，并由對方組進行造句（每句話中帶有題板上任意1-2個字）；若成功造句且未踩雷區字樣，則獲得精美禮品一份；若造句中踩雷區字，則游戲結束，需懲罰俯臥撐10個。,互動1旗開得勝：不會作詩的青年不是好劍客,Activity Fl14、ow|晚會流程,互動游戲形式推薦,游戲規則：每輪游戲限時90S，每組由四人進行組隊比賽，每輪比賽由2組隊伍同時進行；選手需用嘴巴咬著卡片將面粉從粉堆中鏟出，通過接力的形式將面粉倒給接下來的隊友，并保證全程不可用手接觸；盡可能多的將面粉運送至終點瓶內且不外溢，最終以裝面粉多的隊伍獲勝，獲勝隊伍獲得禮品一份。,互動2飛翔的面粉：不會作詩的青年不是好劍客,Activity Flow|晚會流程,互動游戲形式推薦,游戲規則：以微信“搖一搖”形式進行互動。現場所有人同時搖動手機，搖的越快，（跑馬、拔河）速度就越快；選取每輪游戲獲勝的前10名員工，獲得驚喜獎品一份。,微信搖一搖跑馬,微信搖一搖拔河,互動3飛15、翔的面粉：不會作詩的青年不是好劍客,Activity Flow|晚會流程,互動游戲形式推薦,謹以此片獻給我們某集團的2024,主題視頻以專訪員工短片合成手法，帶領在場嘉賓共同見證對未來的遠見，激起對當下的共鳴,Activity Flow|晚會流程,ENDING秀|合唱真心英雄,屆時現場將燈光秀配合視頻，主持人邀請坐在觀眾部分的MV演唱人員從人群中走出，帶動各個區域的員工一同演唱真心英雄，并且由觀眾席慢慢手拉手邁向舞臺區域，并在大屏幕上播放幕后的演唱人員花絮MV晚宴部分在溫暖的歌聲中淡出,Activity Flow|晚會流程,ENDING秀|合唱真心英雄,活動細節,ACTIVITY DETAIL16、S,DETAILS活動細節,延展氛圍|獎品推薦|氛圍備選,年會人手禮：龍年日歷辦公套組,年會人手禮 建議,Activity Details|活動細節,互動游戲獎品1：無線藍牙音響,互動游戲獎品 建議,Activity Details|活動細節,互動游戲獎品2：移動電源,抽獎禮品建議,三等獎推薦,推薦一：無線夜燈藍牙音響,推薦二：頸部按摩儀,Activity Details|活動細節,推薦三：便攜藍牙折疊鍵盤,抽獎禮品建議,二等獎推薦1米家投影儀,Activity Details|活動細節,二等獎推薦2小米空氣凈化器,二等獎推薦,一等獎華為mate60 pro,特等獎華為mateX5 折疊屏,抽17、獎禮品建議,Activity Details|活動細節,一等獎推薦,特等獎推薦,指示牌,麥標,手卡,桌卡,桌號牌,現場執行細項-延展氛圍物料,Activity Details|活動細節,設計畫面均為意向參考，以實際設計為準,現場執行細項-延展氛圍物料大合影 臺階布置,Activity Details|活動細節,現場執行細項-延展氛圍物料大合影 臺階布置,Activity Details|活動細節,頒獎獎杯授牌形式推薦,現場執行細項-延展氛圍物料,Activity Details|活動細節,10,秒,專業攝影,10秒即可在手機端獲取專業攝影師拍攝的照片,拍攝后5分鐘可在手機端獲得經過數碼師修飾后18、的照片,5,分,極速修片,智能硬件,云平臺,大師品控,云相冊,用戶數據,邀請專業活動攝影團隊進行全程跟拍以圖片直播形式進行記錄分享,現場執行細項-圖片直播 宣傳留影,Activity Details|活動細節,拍攝、剪輯30S以內短視頻以宣傳片的形式進行自發傳播,現場執行細項-精彩視頻回顧,Activity Details|活動細節,針對本次晚會聘請節目編導對員工節目進行編排指導。,現場執行細項-節目編導及彩排,Activity Details|活動細節,內部人員先熟悉流程，以便提高與客戶預約時間內高效完成彩排，主要調試現場的音、視頻及燈光配合的效果；專人帶領主持人及發言領導熟悉場地及演講配合19、設施，如確認演講內容、選擇麥克風類形等；正式彩排，嚴格按彩排流程至各崗位配合天衣無縫，隨時與客戶提出的各環節問題進行溝通；有細節修改，則各崗位同時強調，并再次彩排；對活動發布環節做重點彩排，保證活動正式發布環節一次性成功，以達到預期的轟動效果；最后提醒各崗位人員活動正式開始前的上崗時間，要求主要人員留下緊急聯系方式與緊急聯系人姓名,活動彩排,現場執行細項-節目編導及彩排,Activity Details|活動細節,現場執行細項-化妝團隊協助服務,Activity Details|活動細節,活動管理,ACTIVITY MANAGEMENT,MANAGEMENT活動管理,項目實施要點和管理要點,項20、目實施要點和管理要點,Management|活動管理,項目實施要點和管理要點,Management|活動管理,進場前充分進行可行性論證,備貨時檢測設備必要時進行預搭建,搭建前和搭建中的檢測,通電前再次檢查,彩排技術測試,前期充分考察了解場地確定施工方案,現場專業技術服務操控,進場前準備,施工搭建,活動彩排,撤場收尾,及時有效撤場并做好保潔,場地方溝通搭建商、AV燈光搭建演出供應商就位客戶方其它供應商、合作伙伴,優先原則安全原則 用電原則 施工輔料 施工順序&注意事項,技術彩排：燈光/音響/大屏調試流程彩排：燈光/音響/視頻/人員彩排 單獨環節微調：領導致辭/ppt演講/演藝彩排/聯合彩排,提前21、交接工作證、撤場押金等協調現場物料及器材盡快、有序搬出運營備品根據備品清單逐一清點交接撤場先后順序,Management|活動管理,活動保障-現場搭建管理,醫藥應急,器械類：體溫計、創可貼、消毒紗布、生理鹽水、酒精棉球、棉簽藥品類：感冒藥、止瀉寧、藿香正氣水、胃藥、過敏藥,日常應急,手機充電應急：充電寶、蘋果手機充電線、安卓手機充電線電腦辦公應急：U盤1個、鼠標1個、中性筆20支防曬下雨應急：防曬噴霧1瓶、雨傘30把,事先聯系好活動場地附近急救中心，有緊急情況時可積極對安 排一名項目經理作為緊急事故處理負責人，對工作人員進行相關培訓；如果現場發生有人暈倒等醫療事件，第一時間安排專人進行 處理，22、并在活動現場準備一輛 應急工作車，安排送醫。,Management|活動管理,應急預案-出行保障,現場工作人員，發現人、各區域負責人員、應急管理預案,警察局（當地公安局或派出所）,消防局（附近消防隊）,急救（場地附近醫院）,分工明確，鎮定指揮,及時疏散人員及物資，維持秩序，保障后續活動照常進行,成立指揮中心，專人專崗；重要工作人員名單及聯系電話；安保人員聯系電話；場地平面布置圖示；場地重要基礎設施分布簡圖；人員疏散和逃生路線；安全導向標志；場地消防設施配置圖；場地相鄰環境、周邊地區單位、住宅附近交通道路圖示等。,Management|活動管理,應急預案-其他安保應急,Management|活動管理,活動管理-團隊框架,ONE MORE THING,THANK YOU,HPOWER ANNUAL MEETING 2024,