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1、“西安樓觀臺項目”廣告整合推廣服務公司招標文件 招標單位: 西安曲江文化旅游(集團)有限公司（蓋章）招標邀請函公司為了更好地塑造西安樓觀臺項目在西安的知名度和美譽度，促進西安樓觀臺項目銷售、加強廣告推廣工作，我公司擬采用公開招標的方式選擇合適的廣告整合推廣服務單位。一、招標的廣告業務1、 廣告策劃：為西安樓觀臺項目的營銷提供優秀可行的廣告策劃。2、 平面廣告創意與設計：為西安樓觀臺項目的廣告推廣提供最佳的內容創意和設計表現，設計包括戶外、雜志、報紙等形式的廣告。3、 現場終端建設物料設計：為西安樓觀臺項目的銷售現場設計適宜的終端陳列物料等。4、 規范廣告投放：為西安樓觀臺項目規范戶外、雜志、室2、內等形式的廣告投放。5、 SP活動：為西安樓觀臺項目制定切實可行的活動方案等。6、 品牌規劃與廣告策略：配合西安樓觀臺項目的品牌建設工作長遠規劃，制定階段性的具體執行方案，結合招標人的實際情況協作制定最優化的廣告策略。7、 其他協作：協助西安樓觀臺項目策劃、制作影視等形式的廣告；協助西安樓觀臺項目策劃、實施市場活動；協助西安樓觀臺項目進行市場調研、整理、分析等。二、投標單位可在2011年 9 月 2 日到下述地址向相關人員咨詢詳情和索取相關資料。地點：雁塔南路300-9號曲江文化大廈2F聯系人： 董焱 聯系電話： 13572551235029-88661833 三、 投標人應在2011年 9 3、月 15 日遞交廣告投標方案。廣告投標方案遞交地址與相關聯系人及其聯系方式同上，并于2011年 9 月 16 日述標。 西安曲江文化旅游(集團)有限公司2011年 9 月 5 日 投標前須知表招標人西安曲江文化旅游(集團)有限公司項目名稱西安樓觀臺項目服務內容西安樓觀臺項目廣告整合推廣合作范圍廣告整合推廣服務合作方式品質要求優良服務時間中標后，另見合同約定參與單位資質詳見招標文件內容資金來源自籌招標文件發放時間2011年 9 月 2 日發放方式上門領取發放地點雁塔南路300-9號曲江文化大廈2F西安曲江文化旅游（集團）有限公司投標文件遞交雁塔南路300-9號曲江文化大廈2F西安曲江文化旅游（集4、團）有限公司截止時間2011年 9 月 15 日 上午 10:00聯系人董焱聯系電話及傳真029-8866183313572551235評標完成時間及地點公開述標，本次評標于2011年 9 月 16 日完成,詳細時間另行通知地點為：雁塔南路300-9號曲江文化大廈2F西安曲江文化旅游（集團）有限公司 方案提交方式打印文本密封，其中技術標和商務標分別密封，并須提供電子版本密封。投標文件根據類別均以文本或圖片形式提供，一套正本三套副本和一套電子文本。答疑時間投標者如對本招標文件有疑問，歡迎在提交截止日期前以書面形式向我司詢問，我司將予以答復。答疑截止時間為2011年 9 月 5 日 上午12點前。5、稽查舉報投訴電話：029- 88660666-8627 傳真：029- 88660535（任何認為在招標過程中存在不公平、不公正、不守信、不科學的單位及個人可撥打此投訴電話。） 樓觀臺項目廣告整合推廣服務招標文件一、招標項目簡介樓觀臺項目的基本情況項目名稱：西安樓觀臺項目(暫定)項目地址：秦嶺中國的父親山、中國的中央國家公園。項目所在區域周至縣，是西安市整體規劃中的重要組成部分，發展前景良好。地塊控規條件：1700畝遠郊區旅游題材超級大盤。一期項目規劃為400畝企業會館區，70%定制+30%對外銷售。項目概況：樓觀財神文化景區周邊配套開發用地整體位于環山公路以北（樓觀大道）、趙代路以西、田峪河6、東路以東、財神大道以南區域，宗地根據區域內道路規劃共分為6宗地塊，規劃用地總面積約1700畝（宗地最終面積以規劃部門最終實測面積為準），項目規劃用地性質主要為居住用地，有少量商業用地。根據項目供地時間及供地條件，項目將啟動一期宗地一及宗地五地塊（共計約400畝），地塊現狀為河灘土地及部分農業耕地。天然氣主管網已接入該區域，主要通行道路改造已完成并通車，其他市政配套還在建設過程中。二、招標的目的介紹廣告整合推廣是西安曲江文化旅游(集團)有限公司“西安樓觀臺”項目宣傳的一個重要手段。目前“西安樓觀臺”項目處于開發前期，因此廣告策劃、創意、設計、投放等都急需盡快確定方向。我司及“西安樓觀臺”項目都將7、從企業品牌和項目廣告推廣層面，需要一個可行性的整合解決方案。三、投標須知：1、說明1.1 “西安樓觀臺”項目由西安曲江文化旅游(集團)有限公司（以下簡稱招標人）投資建設。1.2 本招標書用于 “西安樓觀臺”項目廣告整合推廣的招標和投標，除非另有說明，所有條件和要求都對投標人起約束作用。1.3 投標人應根據招標文件的要求，編制投標文件。2、特別提示2.1 投標人在編制投標文件前，應認真閱讀本招標書及其附件，嚴格按照招標文件的規定編制、填寫和送達投標文件。 2.2 投標文件的文字和數字應清楚，不得涂改。若有修改，必須在修改處加蓋投標人公章，否則招標人有權對其進行確定或確定其為廢標。2.3 招標文件8、的任何文字和數字，投標人均不得自行修改。如有疑問，應在規定的時間內向招標人提出書面意見，由招標人進行統一解答。2.4 投標人為完成投標文件所發生的一切費用均自理，所有投標文件均不退回。2.5 招標人不承諾最低投標價的投標人一定為中標人。對未中標的投標人，招標人并無義務進行任何解釋。2.6 投標人必須明白，若投標文件存在重大錯項、漏項、更改招標內容或要求以及其他不能滿足招標人實質要求等行為，將可能被取消中標資格且招標人無需進行解釋。2.7 投標人必須明白，若投標時提供的方案不能滿足招標文件的要求或不能保證達到相應的質量標準，招標人有權確定其為廢標或要求其在中標后進行修改，因此而增加的各項費用，招9、標人不予補償。2.8 中標人的投標價并不一定作為合同價簽訂，合同價經商務談判后確定。2.9 若投標人在中標后簽訂合同時，堅持提出附加條件或不合理要求，招標人有權取消其中標資格，且由此產生的一切損失由該中標人負責。2.10 招標人在簽訂合同前的任何時候有權接受或拒絕任何投標，根據本招標文件宣布投標無效或拒絕所有投標。并對由此而引起的對投標人的影響不承擔責任，也無義務解釋原因，但投標擔保將退回投標人。3、招標文件3.1 招標人在招標期間發出的答疑紀要和其他補充修改函件，均是招標文件的組成部分,對投標人起約束作用。3.2投標人購取招標文件后，應仔細檢查招標文件的所有內容，如有殘缺應在領到招標文件后210、日內向招標人提出，否則，由此引起的投標損失自負。3.3 投標人在收到招標文件后,對招標文件任何部分若有任何疑問,任何要求澄清招標文件的投標人,均應在答疑日期截止前以書面形式向招標人提交。3.4 招標文件澄清（答疑）紀要、招標文件修改補充通知內容均以書面明確的內容為準。當招標文件、修改補充通知澄清（答疑）紀要內容相互矛盾時，以最后發出的通知 （紀要）或修改文件為準。3.5不論是招標人根據需要主動對招標文件進行必要的澄清或是根據投標人的要求對招標文件做出澄清（答疑），招標人都將在投標截止日期前3天前以書面形式給予答復，同時將書面答復交給所有投標人。投標人應盡快以書面形式通知招標人確定已收到澄清（答11、疑）紀要和招標文件修改補充通知。澄清（答疑）紀要和招標文件修改補充通知作為招標文件的組成部分，對投標人起約束作用。四、投標人資格本次招標采用社會公開選擇優秀廣告單位參加投標，參加投標的單位需滿足以下要求：1具有熟悉地產行業、策劃與創意富于自主創造力、設計表現優秀、協作/顧問意識強、理論水平高的資質/能力。2、參與本項目主要人員至少有叁年以上（含叁年）房地產行業廣告策劃從業經驗。3、 有能力為西安曲江文化旅游(集團)有限公司“西安樓觀臺”項目成立專門的工作組：設立創意總監1名、美術指導1名、資深設計1-2名、資深文案1名，客服1名，小組成員控制在6人左右，小組成員從事設計、創意及專案客服跟蹤工作12、。同時要保持人員構成的相對穩定性，以利于溝通順暢、到位及廣告運作的延續性。注：(1). 準備投標方案、合同談判等項費用不作為廣告業務的直接費用。(2). 招標人不一定會最終選擇所提交的任一投標方案。五、投標書的構成投標人編寫的投標書應包括下列部分：技術標內容：1、“西安樓觀臺”項目的前期廣告診斷和推廣策略診斷。2、“西安樓觀臺”項目整合推廣方案，以及企業品牌與項目如何同期進行推廣的可行性方案。3、“西安樓觀臺”項目的廣告推廣方案包括兩大部分： A、推廣策略文本方案 市場分析、形象定位、主題推廣語及確立項目高端市場定位、全程推廣過程中的媒體建議、階段性推廣主題思創意思路、推廣階段主題活動建議、電13、視視頻廣告腳本。 B、平面推廣設計方案 基礎設計部分：標志設計、標準字體設計、標準色設計、標準組合設計、名片、紙杯、道旗、手提袋、銷售人員工作牌（兩套方案；一套主推，另外一套可做少部分延展） 概念樓書設計：10個風格P 展示系統設計：工地圍墻、售樓處內部形象概念提示及指導 戶外廣告設計類：單立柱廣告設計 報紙廣告設計：以階段性推廣主題做兩到三篇整版風格示意商務標內容：1、投標人應完整的填寫招標文件提供的投標函格式和費用方案格式；投標貨幣應為人民幣。 2、月度包干報價（不考慮工作內容的增加或者減少，此價格為月度服務包干價格）。所報費用應包括所有應付的稅金。投標人還應提出支付相關費用的時間和額度。14、3、投標人資質材料和其他證明材料 資質材料：單位簡介；企事業單位營業執照復印件（或相應證明文件）；以往所作廣告案例的證明材料；人員結構和組成；預期的“西安樓觀臺”項目專門工作組負責人和相關人員的簡介、廣告作品的證明材料。其他證明材料：投標人認為必要的其他相關材料。六、招標說明：1、若乙方在本次投標中中標，甲方將與其簽訂甲方認可的合作合同。2、乙方承諾所有提供的策劃、創意、文案、設計中若涉及侵犯他人知識產權問題時，所有的侵權責任均與甲方無關，如因此侵權行為給甲方造成直接和間接的經濟損失，需由乙方負責賠償。中標公司提供的一切策劃、創意等知識產權歸甲方所有；3、乙方必須保證其在標書中指定的服務團隊中15、的主要負責人（名單由甲方確定）在合同期內的穩定和持續，除非該人員離開中標公司或甲方要求更換，否則將被視為違約；4、乙方知悉在與甲方接洽或履行合同過程中所知悉或獲得的與甲方有關的一切未公開信息和資料包括經濟信息、項目信息、價格信息、人事信息、財務信息、施工方案、設計方案、圖紙等為甲方商業秘密，乙方應保守其秘密性，不得向第三方揭露。除為了履行合同的需要，不得用作其它任何用途。乙方簽署本招標書即視同認可和接受以上條款。七、招標流程 本次招投標活動分為六個階段流程：發標-投標-評標-通知中標單位-合同簽訂；八、評標方法和標準1、本次招標采用綜合評估進行評標1.1從投標書開標直到合同被授予的時間內，投標16、人不得就與投標有關的任何問題與招標人和評標委員會接觸。如果投標人希望附加其他資料，則應以書面形式通知招標人。1.2評標委員會成員將根據投標人對“西安樓觀臺項目”廣告業務的理解和把握程度、廣告方案的質量等，運用評審標準和打分制度對每一份投標書進行評審。 1.3評標委員會將決定費用方案是否合理，改正計算的錯誤，是否有遺漏等。1.4評標委員會將針對一定的因素按一定的權重系數給投標人的投標書打分，總分第一的投標人將被邀請參加談判。1.5為便于評審，投標人應就“西安樓觀臺項目”的廣告業務作當面陳述。2、評標標準2.1 本次評標主要考慮以下幾個方面：企業負責人、設計總監、主要策劃人員的個人素質和能力主要指17、企業負責人、設計總監、主要策劃人員的學歷、從業經歷和業績、表達與溝通能力三方面。招標人與投標人的合作方式（月費制合作還是項目全年費制合作），服務費用是否合理，對“西安樓觀臺項目”廣告工作的討論，包括對所建議的工作方法（工作計劃）、人員組成和其他的建議進行討論。 通過談判制定出雙方同意的最終合作方式和服務費用、工作大綱、人員配置等。2.2合作模式主要指投標人的合作誠意，具體體現在雙方對代理合同的理解。2.3推廣設計理念主要指對該項目的運作思路 2.4企業團隊和運營能力主要指團隊架構、推廣執行計劃兩方面2.5廣告整合推廣代理費用主要指投標人對廣告整合推廣代理費用的取費標準。招標委員會根據以上五方面18、的得分進行綜合評價，評選前三名入圍。以排名第一的中標候選人為中標人，排名第一的中候選人放棄中標，因不可抗拒力因素提出不能履約合同，招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。3、廢標條件3.1 當有下列情形之一的（包括但不限于下列情況），投標文件即告作廢，其投標人立即退出本工程的投標活動。（1）投標文件未按招標文件的規定包裝、密封；（2）投標文件的主要內容、格式明顯與招標文件的規定不符；（3）投標文件字跡模糊、辨認不清；（4）投標文件未按招標文件的規定簽署、蓋章；（5）投標書逾期送達；（6）投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或以其他弄虛作假方式投標；（7）投標人的報價可能低于19、成本，該投標人又不能合理說明或不能提供相關證明材料；（8）法律、法規規定的其他情形。4、開標會議及評標原則 4.1 開標會議由招標人主持。在截止時間內收到的投標文件數量達到招標人要求后，招標人將進行開標。 4.2 招標人按順序對投標文件當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。 4.3 評標原則為經綜合評定投標人既往產品、資質、服務承諾等因素后的最低投標價法。 4.4 投標文件的澄清 在評標階段，招標人認為需要時，可通知投標人，要求其澄清投標文件中的問題，或者要求補充某些資料，但不得提出或允許更改投標文件中的投標報價或其它實質性的內容。 投標人應采用書面形式進行澄清或說明，但20、不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質性內容。 招標人不接受投標人主動提出的對投標文件的澄清。九、中標及通知： 1、招標單位根據投標單位的設計方案、投標報價、資質條件等綜合因素自行決定中標單位；不向任何單位或個人解釋中標或不中標的原因。 2、在發出中標通知之前，招標單位將把預期中標單位的所有澄清資料，交由與其中標單位確認，然后再發中標通知。確認后的附件作為合同的附件。評標結束后，招標單位向中標單位發出中標通知（或通知書），確認其投標已被接受。 3、中標單位在收到中標通知書后，應向招標單位提供履約擔保，招標單位收到履約擔保后與中標單位簽訂合同，即通知其它投標單位未中標。十、合同的簽署： 1、21、投標單位在接到中標通知（或通知書）7天內，應與業主簽訂合同，合同經雙方法定代表人或其授權的代理人簽署加蓋公章后生效。 2、招標單位發出中標通知后，中標單位提出超出本標書規定條款的要求，在本標書規定的時間內拒絕簽訂合同時，招標單位有權取消其中標資格。十一、投標文件（格式）A、 技術標（按照招標文件第五條投標文件內容進行準備）B、 商務標一、報價書封面二、法人代表身份證明書三、法人代表授權委托書四、報價一、報價書封面西安樓觀臺項目廣告整合推廣服務報價書報 價 單 位： （加蓋單位公章）法定代表人或委 托代理 人： 日 期： 年 月 日二、法人代表身份證明書法定代表人身份證明書單位名稱： 地 址： 22、姓名： 性別： 年齡： 職務： 系 的法定代表人。負責為此次招標的報價文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明。報價人： （蓋章）日 期： 年 月 日 三、法人代表授權委托書法人代表授權委托書本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （報價人名稱）的法定代表人，現授權委托 (單位名稱)的 （姓名）為我公司簽署廣告整合推廣服務已遞交的報價文件的法定代表人的授權委托代理人，代理人全權代表我，所簽署的廣告整合推廣服務已遞交的報價文件內容我均承認。代理人無轉委托權，特此委托。代 理 人： 性別： 年齡： 歲 身份證號碼： 職務： 報 價 人： （蓋章）法定代表人： （簽字或蓋章）授權委托23、日期： 年 月 日四、報價附件一、甲方與（中標的）乙方基本合作思路：1.中標后，甲乙雙方按照平等自愿的原則簽訂合作協議；2.乙方為甲方提供包括但不限于服務內容規定之廣告設計及相關服務；3.其他服務內容由雙方簽訂之合作合同確定。二、乙方服務內容（包括但不限于）：項 目類 別內 容基礎設計部分基礎系統設計1、 項目標志A：標志及標準形態規范B：標志標準制圖規范C：標志標準字體2、 名稱標準字體A：名稱中文標準字體標準形態規范B：名稱中文標準字體標準制圖規范C：名稱英文標準字體標準形態規范D：名稱英文標準字體標準制圖規范3、 標準色彩A：標準色彩數值設定B：輔助色彩數值設定4、 象征圖形及延展圖形A24、：圖案B：色帶5、 標準組合及延展組合A：標志及標準字體色彩形態標志組合規范B：標志及標準字體黑白形態標志組合規范C：標志及標準字體反白形態標志組合規范D：標志及標準字體線形形態標志組合規范E：標志及標準字體延展形態標志組合規范事物用品系統名片信封信紙工作卡便箋紙公文紙傳真紙首頁文件袋資料帶手提袋紙杯銷售員服裝建議等其他事物應用設計部分施工現場設計工地現場包裝工地廣告牌工地圍墻設計導示牌立柱掛旗條幅停車場標牌歡迎標牌其他平面廣告公司設計、建議范疇工作售樓處形象設計銷售中心形象背景牌銷售中心接待臺銷售中心形象背景板銷售中心接待區域銷售中心展示區域售樓處POP設計區位標示牌功能批示牌其它宣傳品設計25、應用設計部分樣板間包裝設計概念建議樣板間導示牌戶型標牌通路氛圍布置展示空間功能牌樣板間免責條款牌其他輔助建議外賣場包裝活動輔助品設計相關印刷品設計相關禮品設計活動現場包裝設計看樓專車大氣球豎幅銷售工具設計售樓書設計（含單張、折頁等）資料袋銷售人員名片銷售人員工作牌價格單頁折頁樓書客戶通訊其他平面設計范疇工作廣告創意媒介廣告設計及排期平面媒體廣告創意、文案、設計電臺廣告腳本文案及欄目初創建議電視廣告腳本及欄目初創建議三維動畫的腳本及建議網絡網頁廣告初創建議媒介排期及媒體攻略建議戶外廣告設計車體廣告設計候車亭廣告設計路牌廣告設計燈箱廣告設計大型單立柱廣告設計公關活動和營銷推廣現場活動公關活動的創意建議草案公關活動監控活動相關物料包裝及廣告設計記者及軟性新聞文案指導與軟文撰寫輔助甲方召集記者軟宣主題創意軟文稿的撰寫軟性新聞思路把握軟性新聞發布監控其他合同期內與營銷推廣相關的廣告創意和設計工作,包含但不限于以上內容