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1、觀邸小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則 第一章 總 則第一條 根據(jù)物業(yè)管理條例、荊州市物業(yè)管理辦法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。第二條 本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。本業(yè)主大會自 年 月 日首次全體業(yè)主代表大會召開之日起成立。業(yè)主大會名稱：觀邸小區(qū)業(yè)主大會業(yè)主委員會辦公地址：觀邸小區(qū)會所第三條 本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。第四條 物業(yè)管理區(qū)域四至： 東：武德路、警校； 西：移動公司宿舍、天發(fā)花園 南：金陵達公2、司； 北：江津西路(物業(yè)項目座落位置：荊州市荊州區(qū)武德路99號)占地面積：49623.62平方米；房屋總建筑面積：55083.76平方米；其中:住宅51884.76平方米308套；非住宅（指辦公用房、商業(yè)用房、工業(yè)用房、其他類型物業(yè)）3199平方米。第二章 業(yè)主大會第五條 業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：（一）制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）審議決定物業(yè)管理企業(yè)選聘方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)；（三）決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；（四）選舉、更換和罷免業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會工作；（五）審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費；（六）審議業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告3、；（七）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用和收益方案；（八）審議制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；（九）改變或撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定；（十）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第六條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議，應(yīng)當(dāng)有持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表參加。定期會議每年召開1次。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：（一） 20%以上業(yè)主提議； （二） 涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的；（三） 發(fā)生重大事故或突發(fā)事件，需要及時處理的。第七條 業(yè)主大會會議按4、照下列程序召開：（一）會議籌備業(yè)主委員會做好會前的各項準(zhǔn)備工作。主要包括：草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況、確定會議形式、會議時間、會議地點等工作。（二）發(fā)布公告業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。（三）召開會議業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會，就議事內(nèi)容進行表決或征求意見。（四）公告大會會議決定業(yè)主委員會將業(yè)主大會的會議決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。（五）資料存檔業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄，并將會議有關(guān)資料存檔。第八條 業(yè)主大會可以采取以下兩種形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會根據(jù)實際情況確定。（一5、）集體討論的形式；（二）書面征求意見的形式。第九條 采用集體討論形式召開大會會議的,可以采取由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議的方式。第十條 業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的，業(yè)主代表采取分選區(qū)單位選舉的方式產(chǎn)生。業(yè)主代表產(chǎn)生后以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主代表每三年為一屆，業(yè)主代表的變更應(yīng)當(dāng)由其所代表的業(yè)主二分之一以上書面同意。第十一條 業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。第十二條 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按照下列方式確定：業(yè)主的投票權(quán)，按建筑的產(chǎn)權(quán)面積計算，以單獨房屋產(chǎn)權(quán)證為單位1平方米產(chǎn)權(quán)面積計一票，不足16、平方米的四舍五入。 第十三條 業(yè)主大會表決應(yīng)當(dāng)采取下列形式： （一）業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，由業(yè)主或業(yè)主代表就討論事項進行投票表決，由業(yè)主委員會負責(zé)統(tǒng)計及公布表決結(jié)果。 （二）業(yè)主大會會議采取書面征求意見形式的，由業(yè)主委員會根據(jù)實際情況采取下列方式之一進行表決：1.由業(yè)主自行將征求意見單投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果；2.由業(yè)主委員會指派專人送達、回收征求意見，進行統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。第十四條 業(yè)主大會對以下事項作出下列決定：（一）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）制定和修改管理規(guī)約；（三）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；（四）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；（五）7、籌集和使用專項維修資金；（六）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；（七）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。業(yè)主大會決定本條例第十一條第（五）項和第（六）項規(guī)定的事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；決定本條例第十一條規(guī)定的其他事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。第十五條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（一）業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加業(yè)主大會，但一個受委托人只能接受一個業(yè)主的委托。（二）業(yè)主是單位法人的，可以書8、面委托代理人參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（一）委托代理人應(yīng)是其所代表的業(yè)主；（二）應(yīng)有書面委托書。 第十六條 業(yè)主大會對所提議案作出決定的，業(yè)主或業(yè)主委員會在6個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再次提議召開業(yè)主大會會議進行表決。第三章 業(yè)主委員會第十七條 業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，本業(yè)主大會賦予下列職責(zé)：（一）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；（三）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；（四）監(jiān)督管理規(guī)約的實施；（五）擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管9、理規(guī)約修改草案；（六）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面規(guī)章制度方案；（七）擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案；（八）對違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主，督促其限期交納物業(yè)服務(wù)費用；（九）對違反管理規(guī)約的行為進行處理；（十）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。第十八條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：（一）本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主；（二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；（三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔，具有社會公信力；（五）具有一定組織能力；（六）具備必要的工作時間；（七）業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)具備高中以上文化程10、度；（八）業(yè)主委員會委員年齡不得超過70歲；（九）業(yè)主委員會委員是單位法人的，應(yīng)由單位法人指定專人并出具書面委托書；（十） 業(yè)主委員會委員應(yīng)無欠繳物業(yè)服務(wù)費行為。 第十九條 業(yè)主委員會設(shè)委員11名（復(fù)式樓住宅物業(yè)業(yè)主5名，聯(lián)排別墅住宅物業(yè)業(yè)主5名，商業(yè)物業(yè)業(yè)主1名），其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。第二十條 業(yè)主委員會可以采取差額選舉辦法選舉產(chǎn)生，以委員設(shè)立人數(shù)為基數(shù)，增加2人以上作為候選人。第二十一條 業(yè)主委員會成員的候選人由籌備組在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上提出，并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告7日。根據(jù)本小區(qū)實際情況，業(yè)主委11、員會成員的候選人基礎(chǔ)名額按組團分區(qū)：別墅組團推選6名候選人，復(fù)式樓組團推選6名候選人，商業(yè)組團推選1名候選人。其中：住宅12名，非住宅1名。侯選人名額不足由籌備組商議補充，名額超過可以先分區(qū)進行預(yù)選。業(yè)主在公告期限內(nèi)可以采取自薦和10人以上聯(lián)名推薦的方式推薦符合條件的業(yè)主委員會成員侯選人，自薦和推薦一律采取書面方式，以書面材料送達籌備組為準(zhǔn)，超過公告期無效。籌備組有權(quán)對侯選人進行資格預(yù)審，剔除不符合條件的侯選人。第二十二條 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每3個月召開一次。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開臨時會議：（一）經(jīng)三分之一以上委員提議；（二）業(yè)主委員會主任認為有必12、要的；（三）小區(qū)物業(yè)管理公司提議的；（四）小區(qū)物業(yè)管理發(fā)生重大情況時。第二十三條 業(yè)主委員會會議按照下列規(guī)則召開：（一）會議由主任或其委托的副主任負責(zé)召集；（二）委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明，或按照本議事規(guī)則規(guī)定委托代理人參加會議；（三）召集人提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員；（四）做好會議書面記錄，并由全體出席會議的委員簽字； （五）作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上通過，并以書面形式向全體業(yè)主公告。第二十四條 業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應(yīng)當(dāng)組成換屆工作小組，按照本議事規(guī)則的規(guī)定做好業(yè)主委員會的換屆工作。換屆工作小組工作人員由下列人員組成：（一） 原業(yè)主委員13、會成員；（二） 街道辦事處所派人員。第二十五條 原業(yè)主委員會在其任屆滿之日起10日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財務(wù)移交新一屆業(yè)主委員會，并做好交接手續(xù)。第二十六條 業(yè)主委員會委員出現(xiàn)缺額時，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)，采取在業(yè)主委員會本屆候選人中遞補產(chǎn)生的方式完成業(yè)主委員會委員補選工作。 第二十七條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：（一） 因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；（二） 無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的；（三） 因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的；（四） 有犯罪行為的；（五） 以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；（六） 不交納物14、業(yè)服務(wù)費用，不履行委員職責(zé)的； （七） 不履行業(yè)主義務(wù)的。業(yè)主委員會委員資格被終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。第二十八條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。第二十九條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄及相關(guān)檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。第三十條 業(yè)主委員會活動經(jīng)費按照下列方式進行籌集和使用：（一） 經(jīng)費來源。業(yè)主委員會活動經(jīng)費可以從業(yè)主所交納的物業(yè)服務(wù)費中按照千分之四的比例提取。 （二） 經(jīng)費用途。業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：1業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支；2必要的日常辦公等費用；（三） 經(jīng)費管理。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司代為管理，經(jīng)費收支帳目每6個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。第四章 附 則第三十一條 本議事規(guī)則經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會通過生效。5