國內(nèi)連鎖百貨合同管理培訓(xùn)綱要29頁.ppt
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2024-09-10
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1、 合同管理室部門合同管理室部門 培訓(xùn)綱要培訓(xùn)綱要 合同管理中心合同管理中心 制作人:李琦制作人:李琦贏商網(wǎng)8月福利活動:上傳1份,可馬上免幣下載1份;上傳3份,可下載VIP資料。活動時間:2014年8月11日9月10日http:/ 部門職能設(shè)置部門職能設(shè)置合同管理戰(zhàn)略合同管理戰(zhàn)略合作方式合作方式合同文本及協(xié)議合同文本及協(xié)議合同費用合同費用合同采購業(yè)務(wù)合同采購業(yè)務(wù)合同管理制度合同管理制度合同業(yè)務(wù)平臺合同業(yè)務(wù)平臺促銷值班業(yè)務(wù)培訓(xùn)促銷值班業(yè)務(wù)培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略公司發(fā)展戰(zhàn)略組織架構(gòu)組織架構(gòu) 合同管理中心合同管理中心品品牌牌管管理理部部招招標(biāo)標(biāo)管管理理部部合合同同管管理理部部現(xiàn)現(xiàn)場場管管理理部部職能設(shè)置職2、能設(shè)置w工作職能工作職能根據(jù)公司年度總經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)公司年度總經(jīng)營目標(biāo),制定采購體系招商指標(biāo)與經(jīng)營指標(biāo)制定采購體系招商指標(biāo)與經(jīng)營指標(biāo),跟進全國跟進全國所有門店制訂采購體系品類招商(續(xù)簽)標(biāo)準(zhǔn)及各品牌續(xù)簽標(biāo)準(zhǔn)。所有門店制訂采購體系品類招商(續(xù)簽)標(biāo)準(zhǔn)及各品牌續(xù)簽標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)分析、制定、優(yōu)化所有門店鋪位價值及柜位條件。負責(zé)分析、制定、優(yōu)化所有門店鋪位價值及柜位條件。下達采購品牌招商指標(biāo)。下達采購品牌招商指標(biāo)。品牌資源庫的管理建設(shè),按委度向控股采購中心搜索競爭對手樓層品牌品牌資源庫的管理建設(shè),按委度向控股采購中心搜索競爭對手樓層品牌組合圖,建立競爭對手樓層品牌組合圖資源庫。組合圖,建立競爭對手樓層品牌組3、合圖資源庫。跟進新店招商進度,門店調(diào)整方案達成情況。跟進新店招商進度,門店調(diào)整方案達成情況。根據(jù)公司年度規(guī)劃和要求,制度采購業(yè)務(wù)規(guī)范制度、業(yè)務(wù)流程、招商標(biāo)根據(jù)公司年度規(guī)劃和要求,制度采購業(yè)務(wù)規(guī)范制度、業(yè)務(wù)流程、招商標(biāo)準(zhǔn),支持、指導(dǎo)門店的合同管理工作,培訓(xùn)并落實流程標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。準(zhǔn),支持、指導(dǎo)門店的合同管理工作,培訓(xùn)并落實流程標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。監(jiān)督門店空位經(jīng)營、場地促銷經(jīng)營、末位淘汰執(zhí)行及廣告位租賃情況。監(jiān)督門店空位經(jīng)營、場地促銷經(jīng)營、末位淘汰執(zhí)行及廣告位租賃情況。負責(zé)全國門店合同意向條件及流程審核,并承擔(dān)合同文本暫時性的錄入、負責(zé)全國門店合同意向條件及流程審核,并承擔(dān)合同文本暫時性的錄入、流轉(zhuǎn),履行服4、務(wù)與監(jiān)督職責(zé)。流轉(zhuǎn),履行服務(wù)與監(jiān)督職責(zé)。負責(zé)門店的合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和績效考核。負責(zé)門店的合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和績效考核。負責(zé)新店開業(yè)籌備、組織搭建工作,及時補充完善負責(zé)新店開業(yè)籌備、組織搭建工作,及時補充完善新店開業(yè)手冊新店開業(yè)手冊。負責(zé)全公司大型配套、百貨負責(zé)全公司大型配套、百貨C C類鋪位、行政年采及固定資產(chǎn)招標(biāo)工作。類鋪位、行政年采及固定資產(chǎn)招標(biāo)工作。對所有門店采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督及規(guī)范。對所有門店采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督及規(guī)范。統(tǒng)一對全國合同人員的管理。統(tǒng)一對全國合同人員的管理。合同管理戰(zhàn)略合同管理戰(zhàn)略n招商管理招商管理品類管理:品類管理:商品分類商品分類、品牌責(zé)任人維護、品牌責(zé)任5、人維護品牌管理:新品預(yù)審、品牌資源庫、戰(zhàn)略合作策略品牌管理:新品預(yù)審、品牌資源庫、戰(zhàn)略合作策略供應(yīng)商管理:招商信息咨詢、供應(yīng)商資源維護、供應(yīng)商獎勵政策供應(yīng)商管理:招商信息咨詢、供應(yīng)商資源維護、供應(yīng)商獎勵政策n經(jīng)營管理經(jīng)營管理合同管理:流程標(biāo)準(zhǔn)、招商標(biāo)準(zhǔn)、合同新簽合同管理:流程標(biāo)準(zhǔn)、招商標(biāo)準(zhǔn)、合同新簽/續(xù)簽續(xù)簽/更名更名/撤柜撤柜經(jīng)營管理:新項目及調(diào)整規(guī)劃、促銷及廣告業(yè)務(wù)、末位淘汰經(jīng)營管理:新項目及調(diào)整規(guī)劃、促銷及廣告業(yè)務(wù)、末位淘汰報表管理:商鋪式圖紙、合同明細及收益表、異常合同報表、報表管理:商鋪式圖紙、合同明細及收益表、異常合同報表、到期合同報表到期合同報表贏商網(wǎng)8月福利活動:上傳1份,可馬6、上免幣下載1份;上傳3份,可下載VIP資料。活動時間:2014年8月11日9月10日http:/ 兩者差別:兩者差別:結(jié)算方式:代銷為實銷實結(jié),購銷是實供實結(jié);結(jié)算方式:代銷為實銷實結(jié),購銷是實供實結(jié);貨品所有權(quán):代銷的貨品權(quán)歸供應(yīng)商,購銷的貨品權(quán)歸甲方。貨品所有權(quán):代銷的貨品權(quán)歸供應(yīng)商,購銷的貨品權(quán)歸甲方。合作方式合作方式n購物中心購物中心無錫購物中心項目規(guī)劃中。無錫購物中心項目規(guī)劃中。合同文本版本合同文本版本u專柜合同專柜合同:適用于可提供增值稅票的供應(yīng)商簽約適用于可提供增值稅票的供應(yīng)商簽約u場地租賃合同場地租賃合同:適用于無法提供增值稅票、個人簽約、小配適用于無法提供增值稅票、個人簽約、7、小配套及租賃專柜(如首飾維修、美甲等)套及租賃專柜(如首飾維修、美甲等)u配套項目租賃合同配套項目租賃合同(含消防安全責(zé)任書):(含消防安全責(zé)任書):適用于大型配套、適用于大型配套、自收銀自納稅的簽約自收銀自納稅的簽約 (如星巴克、發(fā)源地、可頌(如星巴克、發(fā)源地、可頌坊等)坊等)u品牌折扣廣場合同品牌折扣廣場合同(含(含營銷表營銷表):僅適用于深圳區(qū)域會員折僅適用于深圳區(qū)域會員折扣店簽約扣店簽約u百貨自營合同百貨自營合同:適用于百貨自營專柜(如自營家居、化妝品適用于百貨自營專柜(如自營家居、化妝品等)等)u自營家電合同自營家電合同:適用于家電自營供應(yīng)商適用于家電自營供應(yīng)商 u自營超市合同自營超8、市合同:適用于超市自營供應(yīng)商適用于超市自營供應(yīng)商 合同協(xié)議版本合同協(xié)議版本u品牌服務(wù)協(xié)議品牌服務(wù)協(xié)議:適用于百貨專柜且繳納品牌推廣服務(wù)費及設(shè)適用于百貨專柜且繳納品牌推廣服務(wù)費及設(shè)施服務(wù)費的供應(yīng)商施服務(wù)費的供應(yīng)商u商品服務(wù)協(xié)議商品服務(wù)協(xié)議:適用于綜超自營且繳納品牌推廣服務(wù)費及設(shè)適用于綜超自營且繳納品牌推廣服務(wù)費及設(shè)施服務(wù)費的供應(yīng)商施服務(wù)費的供應(yīng)商u費用確認函費用確認函:適用于百貨、綜超供應(yīng)商,且繳納管理服務(wù)費適用于百貨、綜超供應(yīng)商,且繳納管理服務(wù)費或收據(jù)代扣的供應(yīng)商或收據(jù)代扣的供應(yīng)商u供應(yīng)商用電協(xié)議供應(yīng)商用電協(xié)議:適用于百貨、綜超供應(yīng)商,且承擔(dān)增加用適用于百貨、綜超供應(yīng)商,且承擔(dān)增加用電的供應(yīng)商9、電的供應(yīng)商u節(jié)慶、店慶促銷服務(wù)協(xié)議節(jié)慶、店慶促銷服務(wù)協(xié)議:適用于百貨、綜超供應(yīng)商,且繳適用于百貨、綜超供應(yīng)商,且繳納節(jié)慶、店慶及相關(guān)費用的供應(yīng)商納節(jié)慶、店慶及相關(guān)費用的供應(yīng)商 u網(wǎng)銀公函網(wǎng)銀公函:適用于百貨、綜超新簽供應(yīng)商以及合作中供應(yīng)商適用于百貨、綜超新簽供應(yīng)商以及合作中供應(yīng)商需變更其網(wǎng)上銀行支付帳號的。需變更其網(wǎng)上銀行支付帳號的。u合同內(nèi)容變更協(xié)議合同內(nèi)容變更協(xié)議:適用于所有供應(yīng)商在合同期內(nèi)變更合同適用于所有供應(yīng)商在合同期內(nèi)變更合同內(nèi)容簽訂內(nèi)容簽訂合同協(xié)議版本合同協(xié)議版本u柜臺制作協(xié)議柜臺制作協(xié)議:適用于需我司支付裝修費用的供應(yīng)商簽訂適用于需我司支付裝修費用的供應(yīng)商簽訂u房屋租賃合同協(xié)議房10、屋租賃合同協(xié)議:適用于與我司簽訂房屋租賃合同的供應(yīng)適用于與我司簽訂房屋租賃合同的供應(yīng)商(常屬于為乙方辦理營業(yè)執(zhí)照之用途)商(常屬于為乙方辦理營業(yè)執(zhí)照之用途)u戰(zhàn)略協(xié)議戰(zhàn)略協(xié)議:適用于與我司戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商適用于與我司戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商合同費用合同費用(費用標(biāo)準(zhǔn)詳見招商標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)詳見招商標(biāo)準(zhǔn))u品牌推廣服務(wù)費:品牌推廣服務(wù)費:為推廣新進場品牌的宣傳費用為推廣新進場品牌的宣傳費用u管理服務(wù)費:管理服務(wù)費:甲方組織的宣傳推廣、管理、條碼等所產(chǎn)生的費用,甲方組織的宣傳推廣、管理、條碼等所產(chǎn)生的費用,按乙方的銷售額提取(標(biāo)準(zhǔn)按乙方的銷售額提取(標(biāo)準(zhǔn)3%3%)u設(shè)施服務(wù)費:設(shè)施服務(wù)費:公共區(qū)域用電、空調(diào)、11、電梯、專柜基本照明等公共區(qū)域用電、空調(diào)、電梯、專柜基本照明等u信息服務(wù)費:信息服務(wù)費:甲方的供應(yīng)鏈服務(wù)平臺發(fā)生的費用分?jǐn)偧追降墓?yīng)鏈服務(wù)平臺發(fā)生的費用分?jǐn)?u品牌形象維護費:品牌形象維護費:按公司要求乙方專柜導(dǎo)購統(tǒng)一著甲方制服,如要按公司要求乙方專柜導(dǎo)購統(tǒng)一著甲方制服,如要求著乙方員工制服,則需收取求著乙方員工制服,則需收取 (20002000元元/年)年)u促銷費用分?jǐn)偅捍黉N費用分?jǐn)偅捍笮痛黉N期間墻體廣告大型促銷期間墻體廣告/店內(nèi)宣傳店內(nèi)宣傳/路旗路旗/亞克力架等亞克力架等費用分?jǐn)傎M用分?jǐn)偅?60/260/月)月)u會員卡折扣及返利:會員卡折扣及返利:甲方會員卡可予以顧客折扣及返利優(yōu)惠;會員12、甲方會員卡可予以顧客折扣及返利優(yōu)惠;會員卡折扣乙方承擔(dān)卡折扣乙方承擔(dān)100%100%,會員返利(,會員返利(160160元元/月)月)u銀行卡手續(xù)費:銀行卡手續(xù)費:顧客使用銀行卡消費,我司按銀行標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商顧客使用銀行卡消費,我司按銀行標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商刷卡金額的刷卡金額的1%1%作為手續(xù)費作為手續(xù)費 u提貨憑證(購物卡):提貨憑證(購物卡):顧客使用購物卡消費,我司需收取顧客使用購物卡消費,我司需收取1%1%或或4%4%的的手續(xù)費手續(xù)費u稅金損失:稅金損失:如供應(yīng)商不能提供增值稅票,則收款收據(jù)(個人)代扣如供應(yīng)商不能提供增值稅票,則收款收據(jù)(個人)代扣6%6%,普通發(fā)票(小規(guī)范納稅人)代扣,普13、通發(fā)票(小規(guī)范納稅人)代扣4%4%。合同費用合同費用(費用標(biāo)準(zhǔn)詳見招商標(biāo)準(zhǔn))(費用標(biāo)準(zhǔn)詳見招商標(biāo)準(zhǔn))u保證金:保證金:為防止供應(yīng)商欠款或逃場收取的履約保證金,標(biāo)準(zhǔn)為一為防止供應(yīng)商欠款或逃場收取的履約保證金,標(biāo)準(zhǔn)為一個月保底利潤或兩個月租金,保底及租賃專柜收取。(該費用隨個月保底利潤或兩個月租金,保底及租賃專柜收取。(該費用隨合同期自動延續(xù))合同期自動延續(xù))u質(zhì)保金:質(zhì)保金:代銷專柜收取質(zhì)保金,與保證金意義相似。代銷專柜收取質(zhì)保金,與保證金意義相似。u供應(yīng)商用電:供應(yīng)商用電:因?qū)9駜?nèi)需自行增加用電設(shè)施產(chǎn)生的費用(抄表即因?qū)9駜?nèi)需自行增加用電設(shè)施產(chǎn)生的費用(抄表即收),即通常所說增加用電,按各區(qū)域14、供應(yīng)局收費標(biāo)準(zhǔn)收取收),即通常所說增加用電,按各區(qū)域供應(yīng)局收費標(biāo)準(zhǔn)收取 (秦(秦皇島店皇島店1.2元元/度,其他店度,其他店1.5元元/度)。度)。u節(jié)慶店慶贊助費:節(jié)慶店慶贊助費:甲方各店店慶期間向供應(yīng)商收取的贊助費用,甲方各店店慶期間向供應(yīng)商收取的贊助費用,按公司年度經(jīng)營目標(biāo)下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)收取。按公司年度經(jīng)營目標(biāo)下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)收取。u工卡費:工卡費:乙方導(dǎo)購佩戴的工牌費(乙方導(dǎo)購佩戴的工牌費(2020元元/人)。人)。u培訓(xùn)費:培訓(xùn)費:乙方導(dǎo)購需經(jīng)我司培訓(xùn)后方可上崗,相應(yīng)收取培訓(xùn)費乙方導(dǎo)購需經(jīng)我司培訓(xùn)后方可上崗,相應(yīng)收取培訓(xùn)費(200200元元/人)。人)。u配送費:配送費:適用于綜超自營合同,按銷售15、額提取適用于綜超自營合同,按銷售額提取1%1%作為配送費。作為配送費。u新品費:新品費:適用于綜超合同,新供應(yīng)商新品進場以及合作中供應(yīng)商適用于綜超合同,新供應(yīng)商新品進場以及合作中供應(yīng)商需增加新品收取的費用,收費標(biāo)準(zhǔn)為需增加新品收取的費用,收費標(biāo)準(zhǔn)為300-1000300-1000元元/個不等。個不等。采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)(流程、表格、規(guī)范)n合同業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù) 新簽、續(xù)簽、變更、反饋、作廢新簽、續(xù)簽、變更、反饋、作廢百貨合同業(yè)務(wù)流程(符合標(biāo)準(zhǔn)、不符合標(biāo)準(zhǔn))百貨合同業(yè)務(wù)流程(符合標(biāo)準(zhǔn)、不符合標(biāo)準(zhǔn))大型配套業(yè)務(wù)流程大型配套業(yè)務(wù)流程n裝修業(yè)務(wù)裝修業(yè)務(wù) 乙方進駐甲方門店的柜臺裝修乙方進駐16、甲方門店的柜臺裝修非非A類品牌類品牌/符合標(biāo)準(zhǔn)的裝修流程符合標(biāo)準(zhǔn)的裝修流程大型配套大型配套/A類品牌類品牌/不符合標(biāo)準(zhǔn)的裝修流程不符合標(biāo)準(zhǔn)的裝修流程n撤柜業(yè)務(wù)撤柜業(yè)務(wù) 合作品牌申請撤出甲方門店合作品牌申請撤出甲方門店大型配套的撤柜流程大型配套的撤柜流程 A類品牌的撤柜流程類品牌的撤柜流程非非A類品牌的撤柜流程類品牌的撤柜流程撤柜通知單撤柜通知單采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)n促銷業(yè)務(wù)促銷業(yè)務(wù) 品牌需在甲方門店舉行促銷活動品牌需在甲方門店舉行促銷活動公共位促銷公共位促銷專柜內(nèi)促銷專柜內(nèi)促銷短信促銷短信促銷特價條碼申請?zhí)貎r條碼申請n廣告業(yè)務(wù)廣告業(yè)務(wù) 品牌需在甲方門店發(fā)布廣17、告宣傳品牌需在甲方門店發(fā)布廣告宣傳戶外廣告戶外廣告室內(nèi)廣告室內(nèi)廣告采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)n其他業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)工任任務(wù)書:工任任務(wù)書:適用于領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)工作任務(wù)適用于領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)工作任務(wù)先申號業(yè)務(wù):先申號業(yè)務(wù):適用專柜開業(yè)期間由于合同未成立導(dǎo)致無銷售編碼適用專柜開業(yè)期間由于合同未成立導(dǎo)致無銷售編碼電腦資料變更:電腦資料變更:適用于合作中品牌需變更相關(guān)適用于合作中品牌需變更相關(guān)基本信息基本信息資料資料延期結(jié)算:延期結(jié)算:適用于原合同到期但續(xù)簽合同暫未簽訂時的貨款結(jié)算適用于原合同到期但續(xù)簽合同暫未簽訂時的貨款結(jié)算遺留物品處理:遺留物品處理:適用于供應(yīng)商未辦理正常撤柜手續(xù)而產(chǎn)生18、遺留物品適用于供應(yīng)商未辦理正常撤柜手續(xù)而產(chǎn)生遺留物品的處理的處理門店銷售末位淘汰:門店銷售末位淘汰:適用于每月門店決策淘汰品牌適用于每月門店決策淘汰品牌n采購業(yè)務(wù)表格采購業(yè)務(wù)表格專柜意向表格專柜意向表格自營意向表格自營意向表格廣告意向表格廣告意向表格合同分析表格合同分析表格合同評審匯總表合同評審匯總表其他表格其他表格采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)n合同簽訂流程合同簽訂流程備注:黃色標(biāo)注為合同管理中心工作范圍備注:黃色標(biāo)注為合同管理中心工作范圍供應(yīng)商注冊供應(yīng)商注冊注冊品牌注冊品牌新品牌預(yù)審新品牌預(yù)審報批合同意向報批合同意向供應(yīng)商蓋章供應(yīng)商蓋章導(dǎo)入合同文本導(dǎo)入合同文本茂業(yè)19、蓋章茂業(yè)蓋章 合同信息處理合同信息處理(錄入、流轉(zhuǎn))(錄入、流轉(zhuǎn))領(lǐng)取合同領(lǐng)取合同合同存檔合同存檔采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)n合同簽訂規(guī)范要求合同簽訂規(guī)范要求合同意向報批要求合同意向報批要求合同意向報批示范合同意向報批示范(OA)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)合同意向報批示范合同意向報批示范(OA)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)合同意向報批示范合同意向報批示范(OA)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)合同意向報批示范合同意向報批示范(OA)合同評審報批示范合同評審報批示范(匯總表匯總表)采購20、業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)采購業(yè)務(wù)(流程、表格、規(guī)范)n合同簽訂規(guī)范要求合同簽訂規(guī)范要求合同文本審核要求合同文本審核要求合同錄入規(guī)范合同錄入規(guī)范贏商網(wǎng)8月福利活動:上傳1份,可馬上免幣下載1份;上傳3份,可下載VIP資料。活動時間:2014年8月11日9月10日http:/ nAutoCAD 2007繪圖軟件繪圖軟件 促銷值班業(yè)務(wù)培訓(xùn)w促銷值班業(yè)務(wù)促銷值班業(yè)務(wù)1.分配特價條碼2.特價條碼的停銷與恢復(fù)w特價碼申請、特價碼停銷與恢復(fù)流程特價碼申請、特價碼停銷與恢復(fù)流程w特價碼流程鏈接:特價碼流程鏈接:http:/ 謝謝大家!謝謝大家!合同管理室(國際)合同管理室(國際)贏商網(wǎng)-運營中心,最專業(yè)“商業(yè)地產(chǎn)在線商學(xué)院“,海量專業(yè)資料每日更新中!資料下載地址:http:/
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